È possibile utilizzare QuickBooks per preparare e archiviare il modulo 1099-MISC con l' IRS in modo rapido e semplice. Il modulo 1099-MISC è un modulo di dichiarazione delle informazioni che archivi con IRS quando paghi $ 600 o più per beni o servizi da qualsiasi individuo o entità in un anno. È importante archiviare il 1099-MISC con l'IRS; puoi essere multato fino a $ 100 per reso per l'impossibilità di archiviare qualsiasi 1099-MISC. Se si utilizza QuickBooks, è possibile preparare e archiviare tutti i moduli 1099-MISC quando sono dovuti a gennaio dell'anno precedente.
01 Conti spese mappa in QuickBooks per 1099 Preparazione
Dovrai mappare i tuoi conti spese in QuickBooks per la preparazione 1099.
- Vai al menu Modifica e seleziona Preferenze .
- Seleziona imposta: 1099 dal riquadro di destra.
- Quindi, seleziona la scheda Preferenze dell'azienda .
- Selezionare Sì quando viene richiesto se si desidera archiviare moduli 1099-MISC.
- Mappare il piano dei conti per i diversi elementi pubblicitari su 1099-MISC.
Esempio: è possibile selezionare l'account nella casella di riepilogo per Box 1: Rents . Se si dispone solo di un account per questo in cui si prenotano tutte le spese di noleggio, si selezionerebbe tale account dal piano contabile.
Considerazione pratica: quando si seleziona questo per Box 7: Compensazione non dipendente, sarà probabilmente necessario mappare più account.
- Seleziona più account nel menu a discesa.
- Vai all'account appropriato, ad esempio legale, contabilità, consulenza o così via
- Imposta le soglie di archiviazione in base alle istruzioni IRS.
- Fai clic su OK per salvare il tuo lavoro.
Considerazione pratica: per informazioni su come preparare e archiviare i moduli 1099-MISC, visitare www.irs.gov se non si ha familiarità con questo processo.
02 Come visualizzare i fornitori per ricevere 1099 in QuickBooks
Ora che hanno mappato correttamente i tuoi account, QuickBooks sarà automaticamente in grado di selezionare i fornitori che necessitano di moduli 1099-MISC in base all'account a cui si prenotano le spese e alla soglia inserita. Dovresti comunque esaminare quali fornitori riceveranno i moduli 1099-MISC per assicurarti di includere tutti i fornitori.
Per esaminare i fornitori per i quali QuickBooks invierà un 1099:
- Vai al menu Fornitori e seleziona Stampa / E-file 1099s . Fare clic sulla casella sotto 1. Rivedi i tuoi 1099 fornitori .
- Verrà visualizzato un elenco di tutti i fornitori con una colonna che mostra se sono contrassegnati con "sì" o "no" per la ricezione di un 1099.
- Controlla questo elenco per assicurarti che tutti i tuoi fornitori siano accuratamente inclusi o esclusi dalla ricezione di un 1099-MISC.
- Per cambiare un fornitore specifico, basta fare doppio clic sul fornitore da questo rapporto.
- Fare clic sulla scheda Informazioni aggiuntive e selezionare (o deselezionare) la casella di controllo per Fornitore che ha diritto a 1099 .
- Una volta che sei soddisfatto delle modifiche per chiudere l'elenco e tornare alla schermata della procedura guidata 1099 e 1096 .
03 Rivedi 1099 moduli prima dell'invio
Rivedere il rapporto che mostra tutti i fornitori contrassegnati per un 1099 con le informazioni sull'anno corrente per ciascun tipo (o casella) di reddito da riportare sul 1099-MISC per la precisione.
- Dalla schermata della procedura guidata 1099 e 1096 , fare clic sulla casella in 3. Rivedere i dati 1099 .
- Controlla questo rapporto per la precisione.
Considerazione pratica: dovresti prestare particolare attenzione alla colonna Non categorizzato : qualsiasi importo in questa colonna è stato inserito in un account che non è stato mappato.
Considerazioni pratiche : è necessario verificare che a ciascun destinatario sia associato un codice fiscale.
04 Come file 1099 moduli con QuickBooks
File i tuoi moduli 1099-MISC.
Puoi depositare i tuoi QuickBooks che puoi scegliere di archiviare elettronicamente o con moduli cartacei.
Per depositare elettronicamente i moduli 1099-MISC:
- Vai alla sezione E-file 1099 e decidi quando inviare i 1099 ai fornitori e quando archiviarli con l'IRS.
- Inserisci i dati della tua carta di credito e paga per il servizio.
- Per stampare una copia cartacea dei moduli 1099-MISC: fare clic su uno qualsiasi dei destinatari e fare clic su Modulo di stampa .
05 File 1099-MISC forme per evitare sanzioni costose
Dovresti essere in grado di utilizzare QuickBooks per preparare il tuo 1099-MISC. Dovresti essere in grado di configurare, preparare e archiviare i tuoi 1099-Form in modo rapido e semplice. Considerando quanto sia facile preparare e archiviare questi moduli, è altamente raccomandato considerando la potenziale sanzione dell'IRS per non aver archiviato questi moduli. Ricorda, la mancata registrazione di ogni modulo 1099-MISC porta con sé il potenziale di una sanzione di $ 100 dall'IRS.