1099 suggerimenti per gli utenti di QuickBooks
È necessario un business per emettere moduli 1099-MISC a privati e aziende che guadagnano più di $ 600 per beni e servizi in un anno fiscale. Se non si rilasciano moduli 1099-MISC, sarà soggetto a sanzioni per non conformità. È possibile ottenere ulteriori informazioni sui requisiti di archiviazione per il modulo 1099-MISC negli articoli "Tutto ciò che si desidera sapere sul modulo 1099-MISC". Se si stanno preparando moduli 1099-MISC per le persone che lavorano per conto proprio come appaltatori indipendenti, sarà necessario ottenere alcune informazioni personali da loro, compresi i loro nomi, indirizzi e numeri di previdenza sociale.
Quindi, è possibile utilizzare QuickBooks per archiviare i moduli 1099-MISC con pochi semplici passaggi.
Consigli pratici: l'obbligo di presentare moduli 1099-MISC per privati e aziende che paghi $ 600 o più in un anno solare è soggetto a modifiche periodiche. È necessario verificare i requisiti di archiviazione 1099-MISC all'indirizzo www.irs.gov o consultare il proprio consulente fiscale annualmente per garantire che questa soglia non sia cambiata dal momento della pubblicazione. Controllando con queste fonti, è possibile garantire che si è in conformità con i requisiti di reporting fiscale 1099.
Di quali informazioni ho bisogno da un individuo per preparare un 1099-MISC?
Prima di preparare 1099 con QuickBooks, è necessario ottenere tutte le informazioni dalle persone che lavorano per te come un appaltatore indipendente per accedere a QuickBooks. Dovrai ottenere un W-9 , che è un modulo intitolato "Richiesta di numero di identificazione del contribuente e certificazione". Avrai bisogno che gli appaltatori completino un W-9 prima di iniziare con te in modo che tu possa essere sicuro di inserire questo informazioni in QuickBooks.
Devo emettere un modulo 1099-MISC a un contraente se non ho il loro numero di previdenza sociale?
Sì, sei tenuto a compilare il modulo 1099-MISC anche se non hai ottenuto il numero di previdenza sociale. È possibile che venga applicata una penalità per aver archiviato un 1099 incompleto con l'IRS, ma è comunque necessario depositare il 1099 anche se è incompleto.
Come posso archiviare un 1099-MISC con Quickbooks senza EIN?
È possibile presentare un modulo 1099-MISC per qualsiasi imprenditore o azienda senza un EIN utilizzando la Creazione guidata 1099 di QuickBooks. Puoi trovare istruzioni dettagliate passo-passo su come utilizzare la procedura guidata 1099 qui , ma troverai la procedura guidata 1099 sotto la scheda del venditore dipendente in QuickBooks. Quindi, selezionerai il file 1099 dal menu a discesa. Questa selezione mostrerà il wizard 1099. È possibile seguire le istruzioni per verificare la precisione delle 1099, in cui verrà chiesto se si desidera eseguire l'e-file o il file su carta. Dovrai archiviare copie cartacee del tuo IRS Form 1099 se ti mancano le informazioni sul modulo.
Consigli pratici: non è necessario presentare un modulo di trasmissione 1096, che è un riepilogo delle informazioni archiviate su ciascuno dei singoli 1099 se si esegue l'e-file dei 1099. Tuttavia, è necessario archiviare il 1096 quando si archiviano i moduli 1099-MISC su carta, quindi assicurarsi di stampare e inviare questo modulo se si deve archiviare il 1099 in formato cartaceo con l'IRS. Potresti aver dimenticato questo modulo se hai archiviato i tuoi 1099 per un po ', ma dovrai archiviare il modulo di trasmissione 1099 se stai registrando 1099 in formato cartaceo.
Conclusione
È necessario presentare moduli 1099-MISC per privati e aziende se vengono pagati almeno $ 600 o più in un anno. Sebbene tu possa non disporre di tutte le informazioni per preparare il modulo, devi comunque presentare il modulo, altrimenti sarai soggetto a sanzioni in caso di mancato rispetto di questo obbligo di segnalazione fiscale. Come stabilito dalle buone pratiche commerciali, vorrai mettere in atto politiche e procedure per assicurarti di ottenere queste informazioni, ad esempio per averle completate prima di fare affari con loro. È quindi possibile essere sicuri di disporre di tutte le informazioni necessarie per soddisfare i propri obblighi di dichiarazione fiscale relativi ai moduli 1099-MISC.