Dovresti acquistare e installare software fiscali o utilizzare software online?
Quando si effettuano le tasse con software come TurboTax , si dispone di due opzioni su come utilizzare il software: È possibile installare il software completo sul proprio computer desktop o portatile oppure utilizzare il software attraverso il sito Web del produttore del software fiscale, senza installare il software. software sul tuo computer (richiede, tuttavia, una connessione Internet).
Quale metodo dovresti usare: la versione online o la versione installata sul tuo computer? Qui ci sono sei differenze da considerare quando si sceglie il software fiscale .
Indipendentemente dal fatto che utilizzi un software fiscale per desktop o online, conserva sempre una copia della dichiarazione dei redditi in un luogo sicuro .
01 Installazione del software fiscale: online è più facile
Il software fiscale online come TurboTax non richiede l'installazione di un software e non modifica nulla sul tuo computer perché viene eseguito tramite un browser Internet come Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge o Firefox.
Molte opzioni di software fiscale online ti permetteranno anche di iniziare le tasse gratuitamente. TurboTax, ad esempio, ti consente di farlo, addebitandoti solo quando sei pronto a presentare la dichiarazione dei redditi compilata .
Metodo di installazione desktop / portatile
È possibile installare il software fiscale sul computer da un CD del software acquistato o da un file scaricato se lo si è acquistato online. Con questo metodo, il software funziona completamente sul tuo computer e non richiede una connessione Internet mentre lo si utilizza.
Quando si sceglie questo metodo, assicurarsi che il software fiscale sia compatibile con il sistema operativo che si sta utilizzando. Ad esempio, non si desidera acquistare la versione Mac del software fiscale se il computer è un sistema Windows.
C'è anche una piccola possibilità che la versione del tuo sistema operativo (OS) sia incompatibile con il software fiscale. Anche se le possibilità che questo accada siano piccole, la risoluzione dei problemi relativi all'installazione del software fiscale può rappresentare una sfida perché il sistema di tutti è diverso. Trova il numero di versione del sistema operativo del tuo computer (su Windows o Mac) e confrontalo con le compatibilità del produttore del software fiscale.
02 Pratica preparazione fiscale: vantaggi online
Con il software fiscale online, puoi lavorare sulla tua dichiarazione dei redditi su qualsiasi computer ovunque ci sia una connessione internet.
Se si utilizza il software fiscale installato sul disco rigido del computer, è possibile lavorare sulle tasse solo quando si utilizza il computer su cui è installato il software. Questo non è un problema se pensi di lavorare solo sulle tasse sul tuo computer desktop o se installi il tuo software fiscale sul tuo laptop.
Il software fiscale online è conveniente se hai bisogno di lavorare sulla tua dichiarazione dei redditi da diverse località.
Una nota importante: gli utenti di software fiscali online dovrebbero evitare i computer pubblici, come quelli che si trovano nelle biblioteche, negli internet cafè o nelle caffetterie. Se è necessario utilizzare un computer pubblico per completare la dichiarazione dei redditi, assicurarsi di uscire dall'account del software fiscale e chiudere la finestra del browser prima di lasciare il computer, in modo che le persone che utilizzano il computer non abbiano accesso ai dati finanziari.
03 Aggiornamenti software fiscali: online interferisce di meno
Il software Tasse Desktop verifica automaticamente la disponibilità di aggiornamenti o richiede di controllare regolarmente, spesso in questo modo ogni volta che apri l'applicazione software, soprattutto se le leggi fiscali vengono negoziate a fine anno. Gli aggiornamenti sono necessari perché il software di imposta sul reddito è disponibile ogni anno prima che l' IRS abbia appianato tutti i nuovi codici di imposta sul reddito. Il rilascio anticipato del software ti consente di iniziare presto il tuo ritorno. Sebbene gli aggiornamenti del software fiscale avvengano generalmente in modo uniforme, è possibile che un aggiornamento sia in conflitto con qualcosa installato sul computer, richiedendo una chiamata al supporto tecnico.
Il software fiscale online, d'altra parte, viene aggiornato automaticamente sui server della casa produttrice del software, quindi quando apri il software nel tuo browser, gli aggiornamenti sono già installati e non sono necessari ulteriori sforzi da parte tua.
04 Sicurezza dei dati fiscali: desktop vs. Software fiscale online
Il software per le imposte da scrivania fornisce il massimo controllo sui tuoi dati di reddito in quanto i tuoi dati vengono memorizzati localmente sul tuo personal computer. Tuttavia, se non si utilizzano software antivirus e firewall di buona qualità e si tiene aggiornato, sussiste il rischio che il computer, insieme ai dati fiscali, possa essere compromesso.
Il software fiscale online è molto sicuro, con i titoli popolari affidabili che hanno la stessa sicurezza utilizzata dalle istituzioni finanziarie per proteggere e crittografare i file di dati fiscali. Verifica le norme sulla privacy e sulla sicurezza del software fiscale online per assicurarti che offra la migliore sicurezza dei dati online .
05 Archiviazione dati fiscali: software fiscale da desktop
Il software fiscale installato sul computer salva un file di dati localmente fino a quando non viene eliminato. Se si utilizza la stessa marca di software fiscale per le tasse del prossimo anno, alcuni dati del file dell'anno precedente possono essere importati nel nuovo software dell'anno fiscale, risparmiando tempo inserendo alcune informazioni (come nome, indirizzo, ecc.). Affidati alle versioni software degli anni passati se vuoi fare scenari ipotetici o accedere in altro modo ai tuoi precedenti ritorni.
Il software fiscale online salva in genere una dichiarazione dei redditi per tre anni. Il software fiscale online ti consente di salvare un reso come documento PDF, ma i dati non elaborati non vengono memorizzati sul tuo computer. Se si desidera conservare le copie per più di tre anni, salvare il PDF sul disco rigido del computer, in un servizio di archiviazione o cloud online come Dropbox o su supporti rimovibili come un'unità USB.
06 Backup dei dati fiscali: il software fiscale online è più semplice
Il software fiscale online salva i dati mentre lavori nel software e quando esci. Mantiene copie sicure e crittografate dei dati fiscali in almeno due ubicazioni fisiche separate per garantire che i dati non vengano distrutti a causa di un disastro.
Se si utilizza software fiscale sul computer, è responsabilità dell'utente proteggere i propri dati da eventuali disastri. È possibile impostare il software per eseguire il backup dei dati automaticamente e frequentemente mentre è in uso, nonché quando il software si chiude. Oltre a questo, sarà necessario eseguire il backup dei dati del software fiscale in una posizione diversa dal disco rigido del computer. Non utilizzare il disco rigido poiché viene eseguito il backup dei soli file di dati fiscali del luogo. Se l'unità si guasta, dovrai iniziare il tuo ritorno da zero.
Posizioni alternative per il salvataggio del file di dati del software fiscale includono un'unità USB, un server di rete (NAS) o un servizio di backup online. I servizi di cloud storage come Google Drive, iCloud di Apple o Microsoft OneDrive offrono spazio sufficiente per salvare questi file al di fuori della tua posizione fisica.