Esegui il backup della dichiarazione dei redditi compilata salvandola come PDF
Quando hai completato la dichiarazione dei redditi utilizzando TurboTax, ovviamente vorrai conservare una copia accessibile sul tuo computer, e puoi farlo facilmente. TurboTax consente di salvare un file stampabile del reso nella sua interezza nel formato PDF con un semplice clic.
Questo è un passo importante nel processo di archiviazione perché anche se TurboTax salva un file di dati della dichiarazione dei redditi, anche il salvataggio di un PDF consente di archiviare il reso come documento completo che può essere aperto senza il software TurboTax. Adobe Reader è il software più utilizzato per visualizzare documenti PDF ed è disponibile come download gratuito.
Cos'è un PDF?
PDF è l'acronimo di "portable document file", un formato creato da Adobe per facilitare la trasmissione e la visualizzazione di documenti indipendentemente dal software, dall'hardware e dai sistemi operativi. Un PDF mantiene il design e il layout del documento in modo che appaia lo stesso, ma viene visualizzato. Un PDF non deve essere modificato dall'originale. La modifica di un PDF richiede un software speciale.
I PDF sono un formato comune utilizzato per condividere documenti via e-mail o per archiviarli e salvarli. Ma non dovresti mai inviare per e-mail un PDF della dichiarazione dei redditi a nessuno che non sia il tuo preparatore fiscale, e anche in questo caso, assicurati di seguire le raccomandazioni per proteggere il file che il tuo preparatore potrebbe suggerire.
Dove salvare il file di backup di dichiarazione dei redditi PDF
Salva il tuo file PDF in un luogo dove non lo perderai in caso di catastrofe, come incendi, furti o persino guasti del disco rigido. Oltre a salvarlo sul tuo disco rigido, puoi anche archiviarlo su supporti rimovibili come CD, DVD o unità USB. Quindi mantieni i media in un posto sicuro con gli altri documenti finanziari importanti. Una scatola ignifuga è l'ideale.
È inoltre possibile utilizzare un servizio di archiviazione di backup online affidabile in cui il documento viene salvato all'esterno della propria abitazione. Assicurati che il servizio sia sicuro e che venga automaticamente eseguito il backup dalla società di hosting in caso di un disastro da parte loro.
Ricorda, il file PDF non è il tuo file di dati TurboTax. Il file di dati può essere letto solo dal software TurboTax. Il PDF è semplicemente un'immagine umana amichevole, pagina per pagina, che può essere visualizzata in Adobe Reader o in altri lettori PDF.
Creazione di un PDF in TurboTax
Questa è la parte facile. TurboTax offre la possibilità di salvare il ritorno come PDF sia nella versione di TurboTax Online sia nelle versioni di applicazioni desktop su Windows e Mac.
01 Salvare un PDF da TurboTax Online
- Accedi al tuo account TurboTax Online.
- Fare clic su Centro stampa in basso a sinistra, identificato dall'icona di una stampante.
- Selezionare una delle opzioni del modulo, quindi fare clic su Salva nel mio computer.
- Fai clic su Salva con nome e vai al punto in cui desideri salvare il PDF, ad esempio l'unità DVD o un'unità USB, oppure utilizza Desktop se hai intenzione di spostare altrove il file per archiviarlo su un servizio di archiviazione online come Dropbox.
- Nella casella del nome del file, cambia il nome in qualcosa che abbia senso per te.
- Clicca su Salva.
Se si utilizza TurboTax Online, è necessario pagare il servizio prima di poter stampare il reso o salvarlo come PDF.
02 Salva un PDF Restituisci con TurboTax per Windows
- Apri la tua dichiarazione dei redditi in TurboTax.
- Fai clic su File nel menu o fai clic su Centro di stampa nell'angolo in alto a destra di TurboTax.
- L'impostazione predefinita è impostata per stampare tutti i moduli richiesti per l'archiviazione. Se non vuoi che il tuo PDF sia completo, seleziona una delle altre opzioni.
- Fare clic sul pulsante Salva come PDF.
- Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare la posizione in cui si desidera salvare (un'unità USB, ad esempio) o accettare il percorso predefinito della cartella sul disco rigido: Documenti / TurboTax.
Se si utilizzerà il PDF come backup, non salvarlo sul disco rigido. Il file di backup deve essere salvato in una posizione diversa, ad esempio un'unità USB o un servizio di archiviazione online. - Fare clic su Salva e il PDF verrà creato e salvato.
03 Salva un PDF Torna con TurboTax per Mac
- Apri la tua dichiarazione dei redditi in TurboTax.
- Fai clic sul menu File.
- Fai clic su Salva in PDF dal menu. Si aprirà una finestra di dialogo di salvataggio.
- Assegna un nome al file di dichiarazione dei redditi e seleziona dove vuoi salvarlo.
- Fai clic su Salva.