Quindi, la domanda che devi porci è questa: come posso proteggere i dati sensibili della mia azienda? Di seguito, troverai 12 cose che puoi fare per rendere la tua azienda più sicura ora e in futuro:
1. Creare un approccio alla sicurezza basato sul rischio
L'approccio migliore è l'approccio corretto e potrebbe essere il reverse engineering basato sul rischio. Troppe aziende si concentrano molto sulla conformità (controllo caselle) e non si rendono conto che stanno mantenendo i propri dati non protetti. Invece, è meglio fare una valutazione del rischio. È possibile identificare le risorse, esaminare la sicurezza corrente e quindi individuare le minacce.
2. Creare una politica di sicurezza informatica
La creazione di una politica di sicurezza informatica scritta è importante in quanto serve da guida per le migliori pratiche. Ovviamente garantisce anche che tutti nella tua azienda si trovino sulla stessa pagina. Una buona politica di sicurezza a livello aziendale è ottima, ma è anche possibile consentire a ciascun reparto di crearne di propri in base alle proprie esigenze individuali.
3. Mantieni aggiornato tutto il software
Vuoi anche assicurarti che tutto il tuo software sia sempre aggiornato. Il nuovo malware sta venendo fuori sempre e gli aggiornamenti aiutano a proteggere la tua rete e le tue macchine.
4. Effettua il backup di tutti i tuoi dati
Ovviamente, devi anche assicurarti di eseguire il backup di tutti i tuoi dati. Anche se questa è una misura di sicurezza di base, è molto importante. Un sacco di ransomware è progettato per rendere i tuoi dati in ostaggio e, come puoi immaginare, potrebbe essere devastante per un'azienda.
5. Dare solo l'accesso a coloro che ne hanno bisogno
Molte aziende, in particolare le piccole imprese, tendono a dare a tutti i dipendenti l'accesso a tutto.
Questo, tuttavia, potrebbe essere un errore enorme. Più persone metti in giro nella tua rete, maggiori sono le probabilità che qualcosa vada storto. Quindi, è meglio dare alle persone solo l'accesso di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.
6. Richiede sempre l'autenticazione a due fattori
Uno dei modi migliori per proteggere gli account del tuo personale consiste nell'utilizzare l'autenticazione a due fattori. Con questo, per entrare in un account, non solo il tuo dipendente deve inserire una password e un nome utente, ma ha anche bisogno di un consiglio secondario, come un codice che viene inviato al cellulare.
7. Mantieni le password sicure
A proposito di password, devi anche assicurarti di mantenere tutte le password della tua azienda protette e dovresti insegnare allo staff la stessa cosa. Le password più sicure sono quelle che contengono sia lettere maiuscole che minuscole, numeri e simboli e considerano un gestore di password.
8. Cambia tutte le password predefinite
Un altro punto da fare con le password riguarda i dispositivi che fanno parte di Internet of Things o IoT. Questi includono qualsiasi dispositivo che si connette a Internet dalle stampanti e dai telefoni alle luci e sì, anche a volte l'auto. Tutti questi elementi hanno password predefinite.
Fai le tue ricerche e scopri come modificarle per mantenere le tue informazioni al sicuro.
9. Guarda il personale con più accesso
Abbiamo già parlato di limitare l'accesso quando un dipendente non ne ha bisogno, ma si desidera anche tenere d'occhio i membri dello staff con maggiore accesso. Questi sono spesso il gruppo più pericoloso quando si tratta di violazioni dei dati. Perché? Per lo più errore umano, ma ci sono anche quei lupi in abiti di pecore che non vogliono altro che accedere alla tua rete.
10. Sapere chi sta accedendo ai propri dati
Molte aziende consentono a terze parti di lavorare con loro in remoto. Niente è intrinsecamente sbagliato in questo ... fino a quando il disastro non colpisce. Proprio come quei dipendenti disonesti possono devastare la tua rete, così i dipendenti canaglia di terze parti che hanno accesso alle tue informazioni.
11. Attenzione per il phishing
È anche molto importante tenere d'occhio i tentativi di phishing.
Un modo per farlo è di consigliare al personale di utilizzare i filtri antispam. Vuoi anche dire loro di non fare MAI clic su un link nella loro email, anche se pensano che sia legittimo, o di chiamare prima il mittente. Inoltre, assicurati che non forniscano a casaccio informazioni sulla società via email o telefono.
12. Aumentare la consapevolezza del personale
Impegnarsi nell'addestramento alla simulazione di phishing. Infine, assicurati che i dipendenti siano a conoscenza di tutto ciò tramite l'apprendimento basato sul computer. Anche se disponi delle migliori politiche di sicurezza informatica in atto, se i tuoi dipendenti non ne sono a conoscenza e le seguono, stai combattendo una battaglia persa.