Le aziende non sono esenti dal furto di identità
Peggio ancora, puoi diventare personalmente responsabile delle azioni di un ladro se la tua azienda non è strutturata per proteggerti da quel rischio.
Il tuo business è un obiettivo allettante?
Ci sono molte ragioni per cui un ladro di identità può scegliere di rivolgersi a un'azienda.
- Persino le piccole imprese tendono ad avere generose condizioni di credito e non sono necessariamente monitorate da vicino dalla banca, in quanto le banche si aspettano che le aziende effettuino acquisti di grandi quantità.
- Alcune aziende hanno diverse carte di credito su un unico conto e non si preoccupano di guardare oltre l'elenco dettagliato delle spese prima che paghino il conto.
- È relativamente facile raccogliere informazioni su un business pubblico. Ad esempio, la maggior parte delle aziende visualizza la propria licenza commerciale nella lobby, a volte perché è richiesto dalla legge di farlo. Ottenere l'EIN di un'azienda è abbastanza semplice poiché è un record pubblico. Questo potrebbe anche essere disponibile online.
- È facile per un ladro di identità che si propone come un business per ottenere una linea di credito con un'altra società. A volte basta una richiesta sulla carta intestata della tua azienda (anche facile da ottenere), che include il numero di licenza commerciale e l'ID fiscale.
Insieme, questi fattori rendono il tuo business un obiettivo molto allettante.
Un caso di studio
Quando un ladro di identità attacca un'azienda, può colpire duramente e velocemente. Il caso di Village View Escrow, Inc. è un esempio perfetto. Un ladro di identità è riuscito a infiltrarsi nei loro computer e in meno di due giorni l'azienda ha perso quasi $ 500.000.
Anche se il proprietario della società non ha potuto ricordare un singolo trasferimento internazionale nei due anni precedenti, Professional Business Bank (ora Bank of Manhattan) ha permesso a 26 di loro di passare attraverso senza nemmeno chiamare per chiedere informazioni sull'attività insolita.
Questo è precisamente il tipo di attività che la Regola delle Bandiere rosse richiede alle istituzioni finanziarie di prestare attenzione. Sfortunatamente per Village View, sebbene Professional Business Bank non fosse in grado o non volesse aiutare il problema. Quattro mesi dopo la perdita, l'azienda ha trovato pochissime risorse che potrebbero aiutare. Il proprietario non aveva altra scelta che lasciare andare i dipendenti, e persino rifiutare il proprio stipendio nel tentativo di tenere aperte le porte.
Perché è così difficile proteggere le aziende dal furto di identità?
Pochi proprietari di aziende conoscono o pensano al furto di identità, in parte perché raramente viene discusso nella business school o addirittura online. La ragione per cui nessuno sta parlando è semplice: nessuno può capire come fermarlo.
Una buona parte del furto di identità aziendale viene commesso da individui o organizzazioni che si trovano fuori dalla giurisdizione degli Stati Uniti. Il problema passa da un'arena finanziaria al mondo degli affari e attraversa per diventare un problema legale.
Ma una volta che diventa internazionale, anche la politica entra in gioco.
Dal punto di vista dell'azienda, ci sono alcune cose che possono essere fatte per aiutare a proteggere contro il furto di identità aziendale. Investire in un buon personale IT sarà d'aiuto, ma qualsiasi tecnico informatico di livello senior ti dirà che le aziende non vogliono investire in tecnologia finché la loro rete è in funzione. La crittografia dei dati può aiutare a proteggere le tue informazioni ma può essere costoso da implementare. L'assicurazione contro il furto d'identità è orientata quasi esclusivamente all'individuo.