Suggerimenti per evitare o risolvere l'audit da dipendenti
Tutte queste situazioni attireranno l'attenzione dell'Internal Revenue Service. Esistono leggi specifiche che determinano chi è idoneo a richiedere un dipendente. Sono un po 'complicati e sono multistrato, ma rendono abbastanza chiaro chi si qualifica come dipendente e quale contribuente è idoneo a reclamarlo.
Duplicati numeri di previdenza sociale
L'IRS utilizza un sistema informatico per accettare ed elaborare le dichiarazioni dei redditi e le schermate di sistema per i numeri di previdenza sociale duplicati in più dichiarazioni dei redditi. Questo è chiamato caso "numero identificativo del contribuente duplicato".
La seconda dichiarazione dei redditi deve essere presentata utilizzando il numero di previdenza sociale per un dipendente che è già stato richiesto, o per qualcuno che ha chiesto come dipendente che ha anche chiesto una deroga personale per se stesso, invierà una bandiera rossa. Questo secondo filer riceverà un messaggio di errore di archiviazione elettronica. Non preoccuparti ... ancora. Il messaggio è semplicemente un segnale di allarme precoce.
Cosa fare
Torna al tuo ritorno. Assicurati di avere il numero di previdenza sociale del tuo dipendente corretto. Se è corretto, rivolgiti a chiunque possa averlo affermato come dipendente, come il tuo ex o un fratello che ti ha aiutato a sostenere un membro della famiglia. Scopri se hanno reclamato il tuo dipendente.
Se qualcun altro ha reclamato il tuo dipendente, esamina attentamente le norme fiscali per farlo. L'IRS pubblica test di tie-breaker per aiutare i contribuenti a stabilire chi può richiedere un dipendente.
A causa della complessità delle regole, è in genere possibile che un solo contribuente si qualifichi. Ad esempio, una regola è che un bambino dipendente dipendente può essere richiesto solo dal contribuente con cui ha vissuto per più della metà dell'anno. Ovviamente, questo non può essere entrambi voi. Esiste un'eccezione se il genitore affidatario ha dato volontariamente la deduzione dipendente a un altro contribuente fornendo una dichiarazione di rilascio scritta su Modulo 8332, ma in caso contrario questa regola è piuttosto concisa.
Un'altra regola afferma che il genitore ha sempre il primo diritto di chiedere un figlio, quindi se l'altro contribuente non è il suo genitore, anche questo è abbastanza chiaro.
Se si soddisfano tutti i criteri per qualificarsi per richiedere la propria dipendenza, restituire la dichiarazione dei redditi all'IRS per ulteriori elaborazioni. Si potrebbe anche voler consultare un professionista fiscale in modo da essere pronti a difendere la dichiarazione dei redditi in una verifica. Solo gli avvocati , i contabili pubblici certificati e gli agenti iscritti sono autorizzati a rappresentarti in un controllo con l'IRS.
Se non riesci a identificare qualcun altro che ha affermato il tuo dipendente, è possibile che tu abbia un problema molto più grande per le tue mani perché il suo numero di previdenza sociale è stato compromesso.
Sebbene negli ultimi anni l'IRS abbia compiuto passi importanti contro la frode dell'identità fiscale, il problema non è affatto sradicato, quindi avvisare immediatamente l'IRS.
Come l'IRS seleziona e gestisce i controlli su dipendenti
L'IRS prima tenterà di indovinare quale contribuente non ha diritto al dipendente e invierà un avviso di verifica a quella persona. Se l'IRS non è in grado di determinare quale contribuente non è idoneo, selezionerà casualmente una delle dichiarazioni dei redditi per un controllo. Se il contribuente difende con successo la propria dichiarazione dei redditi, l'IRS verificherà automaticamente l'altra dichiarazione dei redditi che ha richiesto la stessa dipendenza.
Difendere la tua dichiarazione dei redditi in un controllo dipendente
Siate pronti a fornire documentazione per dimostrare di soddisfare tutti i criteri per rivendicare la vostra dipendenza. Potrebbe essere necessario dimostrare la propria relazione con il dipendente, che il dipendente è un cittadino degli Stati Uniti, del Canada o del Messico e che il dipendente non ha fornito più della metà del proprio sostegno finanziario.
Siate pronti a mostrare documenti come registri scolastici o cartelle cliniche che indicano che voi e il vostro dipendente avete vissuto nello stesso indirizzo per più di sei mesi, anche se questa regola non viene applicata per alcuni dipendenti dipendenti qualificati come i vostri genitori. È possibile trovare un elenco di documenti giustificativi accettabili in IRS Form 886-H-DEP.
Potrebbe anche essere necessario presentare la documentazione per qualificarsi per varie agevolazioni fiscali, come la prova che ha fornito più della metà del supporto del dipendente se ha rivendicato lo stato di deposito di famiglia , o la prova di spese per l'assistenza all'infanzia, spese mediche o di istruzione superiore per varie detrazioni o crediti d'imposta che hai preso in base al tuo dipendente.
La maggior parte di queste procedure di revisione avverrà per posta. L'IRS ti invierà una richiesta di informazioni e tu ti scriverò e fornirai tutti i documenti giustificativi.
Cosa fare se perdi
Puoi fare appello contro la decisione del revisore o puoi portare il tuo caso in tribunale se tu e l'IRS non riuscite a raggiungere un accordo sui vostri familiari a carico. Ma un grammo di prevenzione vale sempre un chilo di cura, quindi fai del tuo meglio per evitare di rimanere intrappolato in questo tipo di situazione, in primo luogo. Affrontare il problema di chi può richiedere un dipendente prima che qualcuno presenti una dichiarazione dei redditi. Parlarne con i membri della famiglia può fare molto per prevenire i problemi.