Come e dove ottenere qualcosa di autenticato
Documenti notarili
Un documento notarile è un documento che è stato certificato da un notaio. Il notaio è un funzionario che verifica l'identità di tutti coloro che firmano il documento, assiste alle firme e contrassegna il documento con un timbro (o "sigillo").
Si suppone che un notaio garantisca che tutte le firme su un documento siano legittime.
- Verifica dell'identità: un notaio richiede l'identificazione di chiunque firmi un documento e registrerà dettagli sui documenti di identificazione utilizzati da ciascun individuo.
- Significatori volontari: i notai cercano segni di coercizione. Anche se non ti piace quello che c'è in un documento, stai firmando spontaneamente o qualcuno ti costringe a firmare?
- Capace di decisioni solide: un notaio vuole assicurarsi che i firmatari si trovino in una condizione in cui possano veramente capire cosa stanno firmando. Se un individuo è intossicato, medicato o incapace di capire cosa sta succedendo per qualsiasi motivo, il notaio non può notarizzare il documento.
Un notaio rifiuterà di convalidare una firma se ci sono potenziali problemi con il firmatario.
Come ottenere un documento notarile
Per ottenere un documento notarile, visitare un notaio, dimostrare la propria identità e firmare il documento.
Identificazione ufficiale: il notaio chiederà l'identificazione per verificare che tu sia veramente chi dici di essere.
Avrai bisogno dell'identificazione ufficiale con una fotografia: una patente di guida, un passaporto o altra carta d'identità rilasciata dal governo in genere faranno il trucco, anche se i requisiti variano da stato a stato. Se il notaio non è sicuro di essere quello che dici di essere, può rifiutarsi di autenticare il documento.
Nessuno è tenuto a autenticare nulla.
Aspetta per firmare: assicurati di portare un documento non firmato al notaio, non firmarlo prima del tempo. Il notaio ha bisogno di guardarti firmare nella maggior parte dei casi.
Commissioni: a seconda di dove si va per ottenere documenti legali notarili, potrebbe essere necessario pagare una tassa modesta. I notai devono spendere soldi per operare come notaio, devono tenere il passo con le leggi che cambiano, e devono tenere un registro, quindi non sorprenderti se ti viene chiesto di pagare una tassa. In genere spenderai meno di $ 20 e il costo potrebbe essere basso come $ 5. Ulteriori informazioni sulle spese notarili .
Dove ottenere una lettera autenticata
È possibile ottenere le forme legali autenticate in vari luoghi.
Istituzioni finanziarie: un buon posto per trovare un notaio è la tua banca o unione di credito . Se sei titolare di un account, il servizio potrebbe essere gratuito. Anche se non si dispone di un account con un particolare istituto finanziario, un notaio potrebbe essere disposto a notarizzare qualcosa per te con una piccola commissione.
Altre attività commerciali: è probabile che le imprese locali e di grandi nomi abbiano notai. Chiama prima di fare un viaggio, in quanto i servizi possono variare da luogo a luogo.
- Negozi di spedizione (negozi FedEx e UPS, ad esempio)
- Rivenditori di forniture per ufficio (OfficeMax o Staples, ad esempio)
- Controlla i depositi e il trasferimento di denaro
- I redattori fiscali e gli studi legali hanno spesso un notaio sul personale (se hai bisogno di un documento autenticato per il tuo avvocato, basta chiedere se possono farlo in casa).
- I commercianti di auto e negozi di quartiere possono impiegare qualcuno che è un notaio.
Ovunque: se non riesci a trovare facilmente un notaio, cerca online un "notaio" con il nome della tua città. Probabilmente sarai sorpreso da quanti ce ne sono. I notai mobili viaggiano spesso a casa, in ufficio o in altri luoghi per assistere con i documenti.
Notaio online: è possibile ottenere documenti notarili online, ma è necessario verificare che questo sia accettabile prima di farlo. Alcune situazioni, come le transazioni immobiliari in alcuni stati, richiedono una firma di persona. In altre situazioni (in particolare per una transazione rapida quando si è urgenti per un po 'di tempo), potrebbe essere sensato provare a fare il notarile online.
Quando lavora online, il notaio verificherà la tua identità e registrerà la tua firma per video. Ad esempio, l'app Notarize offre servizi notarili della Virginia (che possono essere validi a livello nazionale) per $ 25.
A seconda del tuo stato, i notai possono essere tenuti a studiare, frequentare sessioni di formazione e superare gli esami. Tuttavia, alcuni stati hanno requisiti minimi per diventare notaio.
Cosa NON significa avere un documento autenticato?
Ottenere un documento autenticato significa che una firma è legittima, non significa altro. I notai non sono tenuti a leggere il materiale e valutarlo per te, né ti avvisano di eventuali problemi. Tutto ciò che fanno è verificare chi ha firmato un documento e quando.
È possibile ottenere un documento notarile che ti coinvolge in attività illegali o che non è applicabile secondo le leggi del tuo stato ed è quindi inutile. Spetta interamente a te sapere cosa stai firmando perché i notai non forniranno consulenza legale.
I documenti potrebbero o potrebbero non diventare ufficiali immediatamente dopo essere stati autenticati. Se una firma valida è tutto ciò che serve per eseguire un accordo, un documento firmato e autenticato correttamente può fare il trucco. Chiedere a un avvocato locale di fornire indicazioni sulla propria situazione specifica e sulle leggi locali.