Giusto per chiarire, sia le aziende che i consumatori possono "depositare" assegni inviando una foto dell'assegno.
Il termine deposito a distanza si riferisce generalmente ai clienti di business banking, spesso utilizzando uno scanner di controllo dedicato. Tuttavia, i consumatori con conti bancari personali (così come alcune aziende con account aziendali) possono anche semplicemente depositare assegni con un dispositivo mobile .
Il deposito remoto ha senso?
Prima di registrarti per il deposito remoto, assicurati che abbia senso per la tua attività. Questo servizio è il migliore per le aziende che elaborano molti assegni. Puoi definirlo come vuoi, ma più di 30 controlli al mese potrebbero essere una soglia di base.
Perché è importante un elevato volume di assegni? Costa denaro iscriversi al servizio di deposito remoto della tua banca e potrebbero essere disponibili alternative gratuite. Sempre più banche ti consentono di depositare assegni con un telefono cellulare o tablet gratuitamente (anche per gli account aziendali), quindi il deposito remoto ha senso solo se un dispositivo mobile non è sufficiente per le tue esigenze.
Il deposito remoto è probabilmente più veloce rispetto all'utilizzo di un dispositivo mobile, quindi potrebbe valere la pena. Inoltre, la maggior parte delle banche limita il numero di assegni che puoi depositare ogni mese e fissa un limite massimo di dollari su quanto puoi depositare tramite un dispositivo mobile (ad esempio, c'è un massimo di 50 depositi mobili o $ 15.000, a seconda dell'evento che si verifica per primo) .
Se sei al di sopra di quel limite o hai deciso che il tuo tempo vale più del compenso, fai una prova da remoto.
Come funziona
Se sei pronto ad andare oltre il tuo dispositivo mobile, parla con la tua banca dell'acquisizione di depositi a distanza. Alcune banche offrono un periodo di prova gratuito durante il quale è possibile valutare il servizio e vedere se ne vale la pena. Potrebbero persino lanciare lo scanner per assegni gratuitamente, anche se lo pagate in un modo o nell'altro (ad esempio, Bank of America addebita $ 40 al mese).
Una volta che ti sarai registrato, riceverai uno scanner di assegni che si collega al tuo computer. In genere devi solo digitare la quantità del controllo e tutto il resto verrà letto dallo scanner. La scansione è estremamente veloce, quindi puoi spostarti rapidamente tra una pila di assegni, più velocemente di quanto potresti fare con un dispositivo mobile.
Lo scanner invia un'immagine della verifica alla tua banca e la banca raccoglie fondi utilizzando tali immagini. Controlla con la tua banca per quanto tempo conservare gli assegni che hai scansionato: non vuoi mantenerli per sempre, e inoltre non vuoi re-depositare erroneamente un assegno che hai già depositato con l'acquisizione remota.
Disponibilità di fondi (per migliore o peggiore)
Uno dei principali vantaggi di un servizio di deposito remoto è che puoi ignorare le "ore bancarie". La maggior parte delle banche ti consente di processare i tuoi assegni fino a tarda sera (fino alle 22:00 circa in alcuni fusi orari) per battere il deposito di quel giorno tempo di cutoff
In molti casi, la tua banca renderà disponibili i fondi entro un giorno lavorativo (anche se di tanto in tanto dovrai affrontare una sospensione). Questa è un'ottima notizia, e potresti pensare che sia dovuto alla tecnologia, ma ci sono anche alcune brutte notizie: i soldi non si sono mossi così velocemente. La tua banca presume semplicemente che gli assegni non rimbalzino , ma potrebbero essere necessarie diverse settimane per sapere con certezza se l'assegno è buono . Durante questo periodo, sei autorizzato a utilizzare il denaro, ma sei responsabile se il controllo rimbalza: la banca detrarrà quei fondi dal tuo account e se il tuo account diventa negativo dovrai gestirlo (non per menziona tutte le tasse di assegno rimbalzate che le tue spese bancarie).
Se sei preoccupato per i controlli che i tuoi clienti scrivono, prendi provvedimenti per evitare controlli sbagliati . Puoi persino iscriverti a un servizio di verifica degli assegni , che migliorerà ulteriormente le tue possibilità e ti aiuterà a evitare di pagare il trasporto ogni volta che un assegno rimbalza.