Esempio di politica sulla privacy per i clienti fiscali

Le dichiarazioni dei redditi sono confidenziali e i contribuenti devono aspettarsi che il loro commercialista restituisca le proprie informazioni finanziarie nel massimo rispetto. Ogni impresa fiscale ha la sua politica sulla privacy. Dovresti chiedere al tuo consulente fiscale una copia della sua politica. Di seguito è riportata una copia della politica sulla privacy che io do a tutti i miei clienti fiscali. Fornisce informazioni importanti su come il cliente può proteggere la natura riservata delle sue informazioni fiscali.

Le informazioni fiscali sono riservate

Le dichiarazioni dei redditi e le informazioni sulla dichiarazione dei redditi sono confidenziali e non possono essere divulgate a agenzie federali o statali, né a dipendenti federali o statali, né a terze parti, salvo nei casi previsti dalla legge. La divulgazione delle informazioni relative alla dichiarazione dei redditi alle agenzie o ai dipendenti federali o statali è regolata dalla Sezione 6103 del Codice di Internal Revenue.

Un professionista fiscale o un preparatore di dichiarazione dei redditi che utilizza le informazioni da una dichiarazione dei redditi per scopi diversi dalla preparazione di una dichiarazione dei redditi o che fornisce una divulgazione non autorizzata delle informazioni sui resi, è soggetto a una sanzione di $ 250 per ogni divulgazione, fino a una sanzione massima di $ 10.000. Se l'azione è intrapresa consapevolmente o imprudentemente, il preparatore può essere soggetto a sanzioni penali o ammende fino a $ 1.000, o fino a un anno di carcere, o entrambi, insieme al costo dell'azione legale come previsto dal Codice Internal Revenue Sezioni 6713 e 7216.

Le informazioni sulla dichiarazione dei redditi confidenziali includono i seguenti elementi: l'identità del contribuente, la natura, la fonte o l'ammontare del reddito, i pagamenti, le ricevute, il patrimonio netto, la responsabilità fiscale, le carenze, gli accordi di chiusura e le informazioni riguardanti l'effettiva o possibile indagine di un reso.

Tipi di informazioni personali non pubbliche che raccogliamo

Raccogliamo informazioni personali non pubbliche su di te fornite da noi o ottenute da noi con la tua autorizzazione.

Parti a cui Divulgiamo le informazioni

Per i clienti attuali ed ex, non riveliamo alcuna informazione personale non pubblica ottenuta nel corso della nostra pratica, salvo nei casi richiesti o consentiti dalla legge. La divulgazione consentita include la fornitura di informazioni ai nostri dipendenti.

Proteggere la riservatezza e la sicurezza delle informazioni attuali e precedenti dei clienti

Conserviamo le registrazioni relative ai servizi professionali che offriamo in modo tale da essere maggiormente in grado di assisterti con le tue esigenze professionali e di rispettare le leggi federali e statali in merito alla conservazione delle dichiarazioni dei redditi. Al fine di proteggere le informazioni personali non pubbliche, manteniamo le garanzie fisiche, elettroniche e procedurali.

Non condividiamo nessuna delle informazioni di dichiarazione dei redditi riservate con terze parti. Una terza parte è una persona o società diversa da te, il cliente. Ciò significa che non possiamo rivelare la tua identità, reddito, patrimonio netto, passività fiscali o altre informazioni protette all'Internal Revenue Service, autorità fiscali statali, partner non sposati, amici, parenti, agenti immobiliari, broker ipotecari , banche o qualsiasi altra persona o società senza la tua esplicita autorizzazione.

Come autorizzare la divulgazione

È possibile autorizzarci a divulgare determinate informazioni sulla dichiarazione dei redditi a terzi di vostra scelta.

La tua autorizzazione deve essere ottenuta prima che la tua dichiarazione dei redditi sia firmata. Per favore parlaci dei tuoi desideri di condividere le tue informazioni fiscali con terze parti e ti consiglieremo la procedura corretta.

Cosa fare in caso di divulgazione non autorizzata

Se sospetti che il tuo consulente fiscale abbia divulgato le tue informazioni di dichiarazione dei redditi senza la tua esplicita autorizzazione, puoi contattare la Divisione investigativa criminale IRS al numero (800) 829-0433. Si potrebbe anche voler cercare un avvocato.

disconoscimento

Questa copia della politica sulla privacy è a solo scopo informativo, per aiutarti a proteggere la natura riservata dei tuoi dati fiscali. Ogni impresa fiscale ha la sua politica sulla privacy e devi chiedere al tuo professionista fiscale una copia della sua politica aziendale.

Credo fermamente che tutti i clienti fiscali meritino la più forte politica sulla privacy possibile.

Si prega di non copiare alcuna parte di questa politica sulla privacy per il vostro uso senza prima ottenere il permesso.