Scopri le tue opzioni se il tuo W-2 è sbagliato
Succede più spesso di quanto tu possa pensare. Riceverai il tuo W-2 e gli stipendi riportati lì sembrano sbagliati. Si verifica due volte contro i propri record e si rende conto che l'informazione è effettivamente errata. Devi sistemare la situazione e devi farlo relativamente velocemente perché il tempo stringe verso la scadenza del deposito fiscale.
Ma potrebbe essere più facile a dirsi che a farsi.
Forse il tuo datore di lavoro ha cessato l'attività o ha difficoltà finanziarie, quindi non ha a disposizione uno staff d'ufficio per correggere il problema. Forse ha persino presentato istanza di fallimento. Non puoi nemmeno ottenere copie dei tuoi buste paga per dimostrare l'inesattezza.
Potresti anche avere un dilemma morale nelle tue mani. Forse il W-2 riporta meno salari di quello che sai che hai effettivamente guadagnato. Se si limitano a scrollare le spalle e archiviare utilizzando tali informazioni, dopo tutto, è ciò che ti è stato dato ed è ciò che è stato segnalato all'Internal Revenue Service: riceverai più di un rimborso. Cosa fare?
Hai alcune opzioni e le regole e le linee guida sono piuttosto in bianco e nero.
C'è davvero un errore?
Innanzitutto, assicurati che le informazioni sul tuo W-2 siano veramente in errore. A volte gli importi indicati sono leggermente diversi dagli importi riportati sul tuo stub finale dell'anno. Il W-2 potrebbe includere aggiustamenti nel reddito imponibile o benefici esentasse.
La soluzione facile è verificare con il vostro datore di lavoro o il dipartimento delle risorse umane per una spiegazione.
Se questo non sembra essere il problema o il tuo datore di lavoro non può o non vuole far luce sulla situazione, l'errore potrebbe essere più grave. È possibile che il tuo datore di lavoro stia cercando di nascondere le entrate W-2 dall'IRS, in particolare se ha difficoltà finanziarie.
Perché? Perché deve pagare metà delle tasse di sicurezza sociale e Medicare in base ai tuoi guadagni. Meno guadagni, meno il tuo datore di lavoro paga in queste tasse sui salari, quindi se gli affari vanno male e lui non ha pagato queste tasse per intero, potrebbe avere qualche incentivo a fudgezzare un po 'i numeri. Questa non è una buona cosa, per niente. In effetti, l'IRS vorrebbe sentirne parlare.
Contatta l'IRS se il tuo W-2 è sbagliato
Contatta l'IRS e presenta un reclamo se il tuo W-2 è evidentemente e significativamente sbagliato e sospetti disonestà da parte del tuo datore di lavoro. L'IRS esaminerà la questione direttamente con lui. Puoi chiamare il numero verde dell'IRS al numero 1-800-829-1040.
È anche possibile segnalare un W-2 errato seguendo le istruzioni rese disponibili sul sito web dell'IRS. Quindi puoi presentare la tua dichiarazione dei redditi riportando ciò che pensi sia la giusta quantità di salari e ritenute mediante il Modulo 4852, Sostituto per il modulo W-2 . Dovrai fare riferimento alle tue buste paga se usi questo modulo. L'IRS potrebbe richiedere più tempo per elaborare la dichiarazione dei redditi perché deve verificare gli importi sul modulo 4852 e potrebbe contattarti per eventuali domande.
Se il fallimento è il problema
Ci può essere un altro modo per risolvere il problema se il tuo datore di lavoro è effettivamente fallito.
Secondo l'IRS, "Quando un ex datore di lavoro è fallito, a volte è possibile che il dipendente segua direttamente il tribunale fallimentare. Il curatore fallimentare potrebbe essere in grado di fornire un W-2 corretto al dipendente piuttosto che al dipendente dover utilizzare un sostituto W-2 (modulo 4852). Se ciò non è possibile, quindi [modulo di archiviazione] 4852 è l'opzione migliore. "
Quindi potresti contattare il tribunale fallimentare della tua zona se ti trovi in questa situazione. Chiedi come puoi contattare il fiduciario che sta controllando il caso di fallimento del tuo precedente datore di lavoro, quindi contattalo e spiega la situazione.
Ottenere aiuto
Potresti voler trovare un contabile per aiutarti se il tuo W-2 è sbagliato. Cerca un agente iscritto , un contabile pubblico certificato o un avvocato fiscale perché questi sono gli unici professionisti che possono parlare con l'IRS per conto tuo senza che tu sia fisicamente presente.
Una parola finale
Preparare un'accurata dichiarazione dei redditi può essere difficile e l'IRS è sempre disposto ad aiutarti a indagare su questioni come questa che possono complicare ulteriormente il processo. L'IRS prende nota dei contribuenti che fanno la cosa giusta e gli agenti IRS spesso fanno di tutto per fornire un aiuto prezioso. Ma dovrai anche aiutare l'IRS. Conserva sempre copie delle buste paga in modo da poter fornire rapidamente tutte le informazioni aggiuntive se si verifica una discrepanza.
L'IRS prende in considerazione anche i contribuenti che non fanno la cosa giusta, quindi è importante resistere alla tentazione di seguire il flusso e utilizzare l'errato W-2, in particolare se ciò è vantaggioso per voi. Vai al fondo della situazione. È sicuro che l'IRS noterà la discrepanza prima o poi, soprattutto se sono coinvolti più dipendenti, e non si vuole essere giudicati colpevoli di illeciti come il proprio datore di lavoro.