È vitale avere un inventario di oggetti personali come vestiti, pietre preziose, elettronica, mobili - la lista continua. Senza questa documentazione, stabilire le richieste di risarcimento può essere molto dispendioso in termini di tempo e frustrante. Questo software è anche molto utile per documentare le proprietà per ereditarietà, stabilire il patrimonio netto e assicurarsi di avere la giusta quantità di copertura assicurativa per i tuoi effetti personali. Infine, l'utilizzo del software di inventario domestico è molto più comodo e flessibile rispetto alla creazione di un inventario scritto a mano.
01 Perché hai bisogno di un software di inventario domestico
Il software di inventario domestico classifica o etichetta gli articoli in ogni stanza. Ad esempio, nella camera da letto principale, è possibile inventariare mobili, gioielli e oggetti d'antiquariato. Con il software, puoi eseguire un rapporto sulla camera da letto principale, solo gioielli che possiedi o solo pezzi d'antiquariato. In altre parole, puoi suddividere i rapporti per classificazioni di proprietà, camera o articolo.
Stabilire il valore di rivendita
La ristrutturazione e la sostituzione di sistemi come l'aria condizionata centralizzata aumentano il valore della vostra casa. Apportare modifiche permanenti aggiunge anche alla base dei costi della tua casa, riducendo le tasse sulle plusvalenze quando vendi, e avrai bisogno di prove documentate di queste spese per approfittare di questo.
Lista di controllo mobile
Prendi l'inventario mentre fai i bagagli, poi controlla gli oggetti mentre apri le scatole per assicurarti che i traslatori abbiano consegnato tutto ciò che possiedi.
Sostanziare i crediti assicurativi o le perdite fiscali
Il software di inventario domestico dovrebbe archiviare immagini digitali di documenti cartacei come ricevute e garanzie e foto dei tuoi effetti personali. Queste informazioni possono essere utilizzate per richieste di risarcimento assicurativo o per richiedere la perdita dell'imposta sul reddito in caso di perdite.
Sovra-assicurato o Underinsured?
Assegnare un valore agli elementi inseriti nel software di inventario domestico si ottiene un valore totale di tutti gli effetti con un paio di clic del mouse. Utilizzare questo totale per determinare quanto l'assicurazione del proprietario di casa è necessario per una copertura adeguata.
Patrimonio netto
Avere i tuoi beni catalogati con i valori ti dà una valutazione più accurata del tuo patrimonio netto .
02 Mantenere l'inventario della tua casa sicuro
Le password non sono opzionali
A causa della natura privata dei dati di inventario casa, il tuo software dovrebbe avere caratteristiche di sicurezza come la protezione tramite password. È inoltre necessario impostare un profilo utente con una password su qualsiasi computer su cui si archiviano i dati finanziari. È possibile impostare una password amministratore in Windows 7, profili per Windows Vista o un account utente per Mac OS X.
Il backup è un must
Se un disastro distrugge la tua casa, è probabile che i dati dell'inventario domestico vadano persi proprio quando ne hai più bisogno. Ecco alcuni suggerimenti per evitare questo:
- Conserva una copia del tuo inventario al di fuori della tua casa. Stampa un rapporto sull'inventario dopo aver aggiunto elementi e creato un backup dei dati su un supporto rimovibile come un'unità USB. Conservare questa documentazione in una cassetta di sicurezza o a casa di un parente di fiducia.
- Usa la posta elettronica sicura. Se si sa come crittografare i file, è possibile inviare tramite e-mail il file di backup dell'inventario domestico e un'immagine del report al proprio account e-mail protetto a cui è possibile accedere online tramite la posta elettronica.
- Vai online. Utilizzare un servizio di backup online sicuro o utilizzare il software di inventario domestico online , che non memorizza i dati sul computer.
Avanti: Funzionalità necessarie nel software di inventario domestico
03 Caratteristiche di cui hai bisogno nel software di inventario domestico
Prova gratuita
La maggior parte del software di inventario domestico fornisce una prova gratuita, quindi usalo per scoprire come funziona il software prima di acquistarlo. Il software non dovrebbe rallentare in modo significativo quando si immettono più articoli e l'immissione di dati e la generazione di report dovrebbero essere facili da eseguire.
Backup
Seleziona il software di inventario di casa che è facile da eseguire (eventualmente ottenuto facendo clic su File, Backup nel software). Se si utilizza il software di backup automatico, sapere dove vengono salvati i file di inventario dell'inventario sul disco rigido per configurare correttamente i backup. Se non sai dove si trova il file di dati, contatta l'assistenza come elencato nel menu Guida nella parte superiore dello schermo. Nessun menu di aiuto? Non usare il software, cercane un altro da provare.
Quanto dettaglio?
La quantità di informazioni che desideri memorizzare su ciascun articolo nell'inventario della tua casa è una considerazione importante. Assicurati che il software ti consenta di registrare facilmente tutte le informazioni necessarie. Per registrare elementi in più di una casa o per designare gli elementi in archivio, scegli un software che supporti più proprietà o posizioni. Utilizza un software che ti consente di assegnare un nome alle tue categorie o ai tuoi tag per la massima flessibilità, in modo da poter impostare l'inventario della tua casa nel modo che ritieni più significativo.
Fotofinish
Se il software di inventario domestico non memorizza immagini digitali scansionate di articoli come polizze assicurative, testamenti e foto di articoli inventariati, provare un altro pacchetto software. Se non pensi di aver bisogno del supporto per le immagini ora, è probabile che lo farai in seguito.
Successivo: Ricorda di aggiornare!
04 Mantieni aggiornato l'inventario della tua casa!
L'utilizzo del software di inventario domestico è inutile se non si aggiorna l'inventario quando si acquistano nuovi articoli di valore. Prendersi del tempo per inserire gli aggiornamenti è molto più facile che tentare di ricordare tutto ciò che si possiede in caso di furto, danneggiamento o perdita della propria casa.
A seconda del modo in cui utilizzi il software, ogni volta che qualcosa è destinato all'acquisto che assicuri nella tua casa, incluso nel tuo patrimonio o nel tuo patrimonio netto, devi aggiornare il database dell'inventario domestico inserendo l'articolo. Sembra rudimentale, ma ricordarsi di farlo non è sempre facile perché questi acquisti vengono effettuati raramente. Prova a conservare le entrate e a pianificare aggiornamenti di inventario domestici mensili o trimestrali sul tuo calendario.
E, ricorda di eseguire il backup dei dati dopo aver aggiunto o rimosso elementi dall'inventario della tua casa.
Successivo: Recensioni software di inventario domestico
05 Recensioni software di inventario domestico
Alla ricerca di inventario casa o software di inventario personale? Ho fatto tutto il lavoro per te trovando le migliori opzioni. Ogni selezione supporta l'importazione di immagini da una fotocamera digitale e documenti scansionati, e ognuno semplifica l'immissione e l'organizzazione di un inventario casa. Questo software non è lo stesso, quindi controlla le funzionalità per trovare la migliore selezione per le tue esigenze.