Ci sono alcune grandi opzioni per gli utenti di telefoni o tablet Android che sono alla ricerca di app per il monitoraggio del tempo e delle spese . Queste app sono progettate per tutti coloro che svolgono attività di progettazione, come freelance, appaltatori e consulenti , sia che lavorino in un ufficio o che si trovino più spesso sul sito del cliente.
Le funzionalità di tracciamento del tempo aiutano a garantire che i professionisti paghino tutto il tempo lavorando a un progetto, con un modo per documentare che funzionano con note e foto. Anche le spese fatturabili possono essere monitorate. Una delle app, TimeClock, ha un modulo di fatturazione opzionale e tutti possono esportare i dati per l'utilizzo in fogli di calcolo o con software di contabilità.
01 scheda attività - Time Tracker
Timesheet è un'app Android gratuita colorata ma pulita per tenere traccia del tempo e delle spese che la rendono davvero piacevole da usare. Inserisci i tuoi progetti quindi selezionane uno dall'elenco Progetti e inizia a monitorare il tuo tempo con eventuali interruzioni.
Quando finisci di lavorare su quel progetto, interrompi il timer e sarai in grado di inserire informazioni sul lavoro appena completato. L'elenco Progetti mostra il tempo totale che hai speso per ognuno di essi. Le note che inserisci possono essere di testo o un'immagine.
Ogni singolo progetto ha una scheda Dettagli, Attività e Statistiche. I dettagli includono le informazioni sul cliente, la quantità di tempo impiegato per il progetto, l'importo che fatturheresti a quel punto e tutte le spese che hai inserito.
Le attività vengono create con una data e dettagli sulle attività svolte all'interno dell'attività e il tempo necessario per completare l'attività. Troverai un grafico di progresso sotto la scheda Statistiche che mostra il tempo cumulativo nelle date in cui è stato elaborato un progetto insieme ad alcune medie.
I progetti possono essere automaticamente copiati sulla scheda SD del dispositivo Android o su Dropbox e i dati possono essere esportati per progetti selezionati, tutti i progetti e per un periodo di tempo specifico in formato XLS o CSV da utilizzare con Excel o altri fogli di calcolo o database. La scheda attività non ha un modulo di fatturazione.
La scheda attività offre il rilevamento della posizione e una funzione beta che consente di assegnare una specifica rete wifi a un progetto. Quando il tuo dispositivo Android si connette o disconnette da quella rete, il monitoraggio del tempo inizia e si interrompe automaticamente. Questa app è disponibile in 17 lingue e ha il supporto per i widget.
Costo: gratuito, lo sviluppatore offre un paio di app aggiuntive per 0,99 centesimi ciascuna
Scarica da Google Play: Timesheet - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
TimeClock per Android registra ore fatturabili, articoli fatturabili non orari, chilometraggio e spese e dispone di un modulo opzionale per la creazione di fatture. Questa app ha tutte le funzionalità che mi viene in mente per tenere traccia delle ore e delle spese dei progetti ed è molto facile da usare.
Seleziona un cliente e un progetto e vedrai le schede in alto per l'inserimento e la gestione dei record e delle spese. Tieni traccia delle ore in tempo reale facendo clic sul pulsante Ora. Se ti dimentichi di iniziare le ore di monitoraggio mentre lavori, fai clic su Specifica ora e imposta l'ora di inizio del progetto. Il timer continua a mantenere il tempo anche se si spegne il telefono, è possibile inserire le ore manualmente se si dimentica di avviare l'ora del tutto e tutti i dettagli in ogni record di tempo possono essere modificati.
Le note sono facilmente immesse mentre segui il tuo tempo o più tardi. Per risparmiare tempo, puoi impostare note predefinite e riutilizzarle selezionandole da un elenco. Il chilometraggio può essere inserito come miglia totali percorse, oppure inserendo le miglia di inizio e fine del contachilometri per ottenere un calcolo delle miglia totali e l'importo da fatturare. Immettere le spese secondo necessità o selezionare una spesa ricorrente predefinita per salvare l'inserimento dei dati.
Per salvaguardare i tuoi dati, puoi eseguire il backup sulla scheda SD del dispositivo mobile Android, esportare i dati come CSV o HTML e inviarli via email o esportarli su Dropbox o Google Drive. Un'altra opzione consiste nell'utilizzare un account online TimeClock Connect gratuito per i backup automatici sul cloud. Con TimeClock Connect, puoi visualizzare i tuoi dati online, il che è spesso più semplice rispetto alla visualizzazione di molti record sul tuo telefono. Tuttavia, è possibile utilizzare l'app mobile insieme al servizio online.
Un altro modo utilizzato da TimeClock Connect è la generazione di fatture (le fatture non vengono create sul dispositivo mobile). La funzione di fatturazione è di $ 5 al mese per fatturare tutte le volte che è necessario, e c'è una prova gratuita di 30 giorni.
La generazione di fatture è una procedura semplice in cui TimeClock Connect trova il tempo e le spese non fatturati e presenta queste spese per l'approvazione prima di creare una fattura PDF che può essere stampata o inviata via email al cliente direttamente da TimeClock Connect. Il tuo logo aziendale può essere aggiunto alla fattura e i pagamenti possono essere tracciati anche nell'app online.
Esiste una versione gratuita di TimeClock che è possibile utilizzare per avere un'idea di come l'app funziona con un massimo di tre client e progetti e nessuna esportazione CSV o HTML. C'è anche una politica di rimborso di 48 ore sulla versione a pagamento.
Costo: $ 6,99
Scarica da Google Play: TimeClock - Time Tracker o versione gratuita limitata, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Se vuoi solo monitorare il tempo e non è necessario registrare le spese, controlla Time Tracker, un'app Android che esporta i dati nel software di contabilità QuickBooks, CSV per fogli di calcolo e HTML per la visualizzazione in un browser web. I report possono essere inviati anche via email, Dropbox o Google Drive in questi formati.
L'interfaccia colorata di Time Tracker sembra ispirata a Google e l'app ha un timer che può essere messo in pausa, il tempo può essere inserito manualmente, ci sono una grande serie di rapporti nell'app e funziona con 37 valute. Se al momento hai clienti, progetti o attività in un'app o software che ti consente di esportare dati CSV, questi possono essere importati in Time Tracker per risparmiare tempo sull'immissione dei dati.
È possibile eseguire il backup dei dati sulla scheda SD del dispositivo mobile Android oppure inviarli via email o eseguire il backup nel cloud a Dropbox. La funzione di ripristino dei dati funziona dalla scheda SD o Dropbox. Time Tracker ha un'interfaccia colorata ed è facile da usare.
Costo: $ 2,99
Scarica da Google Play: TimeClock Free - Time Tracker