Agisci velocemente: non mettere da parte la nota per occuparsene più tardi. Prenditi cura di esso immediatamente, perché aumenterà in seconda e terza nota e alla fine potrebbe portare a un pegno fiscale. Anche se sai che l'avviso è errato, non andrà via da solo.
Sapere quando chiamare un professionista: se ti senti in testa, probabilmente lo sei. Se stai cercando di contestare qualcosa in base a un'interpretazione di una legge fiscale statale o hai a che fare con l'IRS, allora dovresti assolutamente avere un professionista che difende a tuo nome. È necessario contattare un agente iscritto (EA) , un revisore dei conti pubblico (CPA) o un avvocato fiscale prima di fare qualsiasi cosa. Queste sono le uniche persone autorizzate a rappresentarti prima del tuo ufficio delle imposte. Se hai un semplice problema come un pagamento mancante o un modulo mancante, allora probabilmente è ok per gestirlo da solo.
Non aspettarti una telefonata per risolverlo: chiamare lo stato è il modo meno efficace e meno efficiente per gestire una controversia fiscale statale. La ragione? Prima di tutto, i dipartimenti fiscali statali sono solitamente a corto di personale e sopraffatti. In secondo luogo, i call centre non sono presidiati da esperti fiscali. Le persone che lavorano nei call center di solito hanno una formazione nel servizio clienti e poca conoscenza fiscale effettiva.
E, infine, probabilmente vorranno documentazione che non puoi dare al telefono comunque. Pertanto, a meno che il tuo problema fiscale non sia molto semplice o che tu sia in grado di parlare con l'effettivo revisore / regolatore assegnato al tuo caso, non aspettarti di risolvere il problema al telefono.
Fai le domande giuste: una telefonata può essere preziosa se fai le domande giuste.
Chiedi il nome di una persona specifica per scrivere o chiamare il tuo problema, se c'è una procedura specifica per protestare una valutazione fiscale, che tipo di documentazione hanno bisogno da te e a quale indirizzo devi inviare una lettera di protesta.
Raccogli le tue prove: affinché una controversia abbia successo, devi avere una documentazione a supporto delle tue affermazioni. Ad esempio, se lo stato rivendica che non hai effettuato un pagamento effettivamente effettuato, assicurati di disporre di registri bancari per il backup delle tue richieste. Un assegno annullato è il migliore, o un estratto conto se hai pagato elettronicamente.
Scrivi una lettera: questa lettera non è un posto in cui sfogare la tua rabbia. Pensa a questa lettera come a un argomento persuasivo per il tuo caso e assicurati di avere prove per supportare tutte le tue affermazioni. È assolutamente necessario includere il numero di previdenza sociale (o altro codice fiscale utilizzato nel reso in questione) e il numero di avviso (se incluso nell'avviso ricevuto). Se la tua lettera non ha queste informazioni, non saranno in grado di aiutarti. Assicurarsi di allegare copie di qualsiasi documentazione pertinente e annotare gli allegati nella lettera. Soprattutto, non ammettere alcun errore in questa lettera, inviare un pagamento parziale o fare una promessa da pagare.
Invia la lettera per posta certificata in modo da essere sicuri che sia consegnata e firmata. Le lettere inviate via e-mail ricevono raramente risposta.
Follow-up: consegna la lettera un paio di settimane prima di essere processata, quindi segui una telefonata. Alcuni stati inseriscono la corrispondenza in un registro informatizzato e potrebbero essere in grado di dirti se è stato ricevuto e chi lo sta gestendo.
Nota: questo articolo è scritto in termini generali e non intende essere un sostituto per consigli specifici in materia fiscale, legale, contabile o di altra natura. Nonostante tutta la ragionevole cura sia stata prestata nella sua preparazione, l'autore non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori che possa contenere, siano essi causati da negligenza o altro, o per eventuali perdite, comunque causate, sostenute da qualsiasi persona o entità che si basa su di esso.