Le aziende sono obbligate dall'IRS a rilasciare moduli 1099-MISC a privati e aziende che guadagnano più di $ 600 per beni e servizi. Dovrai raccogliere determinate informazioni sulle persone e le attività commerciali che hanno stipulato un contratto con te per preparare correttamente il modulo 1099-MISC. Tra queste informazioni, è necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
È una buona idea rivedere i requisiti di archiviazione 1099-MISC con il tuo professionista fiscale prima del deposito.
La soglia di archiviazione è soggetta a modifiche, pertanto accertarsi di sapere cosa è nel momento in cui si archiviano i moduli 1099-MISC in modo da poter garantire la conformità a questo requisito.
Ottenere un EIN prima di pagare nessuno
Questo forse è il consiglio più importante. Garantisce che tu abbia tutte le informazioni necessarie per preparare i tuoi moduli 1099-MISC ogni anno, è sempre molto più facile ottenere questo in anticipo rispetto a quando hai già iniziato a lavorare con loro, e non averlo può creare problemi fiscali per i tuoi affari.
Per ottenere gli EIN degli appaltatori, è necessario compilare un W-9 , che è un modulo intitolato "Richiesta di numero di identificazione fiscale e certificazione". È buona pratica commerciale avere tutti i nuovi appaltatori e le imprese completino nuovi pacchetti di fornitori, che dovrebbero includere elementi come un foglio di informazioni personali / commerciali, un contratto e il W-9.
Cosa succede se non ce l'hai?
Se per qualche motivo non si dispone di un EIN, è comunque necessario compilare il modulo 1099-MISC se si raggiunge la soglia di archiviazione di pagare $ 600 entro un anno.
Turbotax consiglia di presentare una richiesta formale al subappaltatore per il suo EIN prima della fine dell'anno fiscale in questione. Se ancora non si ha l'EIN entro la scadenza per depositare il 1099-MISC, lasciare la casella del numero di identificazione vuota, ma inviare comunque il report all'IRS.
L'IRS invierà un avviso che indica che il numero è mancante, e questo deve essere inviato insieme a un avviso di trattenuta di riserva e modulo W-9 al subappaltatore.
Questo notifica al subappaltatore che sarà soggetto alla ritenuta fino a quando non invierà il suo numero di identificazione.
Mentre l'individuo o l'azienda può essere soggetto a una penalità per aver rifiutato di fornire un EIN, è possibile anche essere soggetto a una penalità per non aver presentato moduli completati entro la scadenza.
Cos'è un EIN?
L'IRS definisce un EIN come un "numero di identificazione fiscale federale", che viene utilizzato per identificare un'entità commerciale. In generale, le aziende hanno bisogno di un EIN. "In termini più semplici, considera un EIN come sostituto del numero di previdenza sociale di un appaltatore o di un'impresa. È un numero univoco assegnato a questi individui e aziende per scopi di identificazione.
Quali sono le penalità per non presentare un 1099?
Le piccole imprese possono essere multate di $ 50 alla fine del 1099 se presentate entro 30 giorni dalla scadenza. Se sono trascorsi più di 30 giorni in ritardo ma inviati entro il 1 agosto, la sanzione è di $ 100 per 1099. Se è successiva al 1 agosto, la sanzione aumenta a $ 260 per 1099, e ignorando completamente i moduli può arrivare a multe di $ 530 per 1099.