Questo tutorial è per le versioni precedenti di Quicken. Se si dispone di una versione più recente, la creazione della funzione Anno nuovo è stata sostituita con Crea una copia / archivio di fine anno .
Quando si crea un file di Capodanno, Quicken esegue un backup del file di dati corrente, quindi rimuove tutti i dati prima di una determinata data dal file corrente.
Una volta creato un file Quicken New Year, il file di dati corrente includerà solo le transazioni che si verificano dopo la data specificata (di solito il primo dell'anno) mantenendo tutte le transazioni di investimento e non riconciliate. Se si utilizza Quicken Home and Business, verranno salvate tutte le transazioni non pagate e le fatture collegate ai pagamenti che rientrano nel nuovo intervallo di date.
01 Avvia il processo di file di Capodanno
Prima di creare il file Anno nuovo, è assolutamente necessario riconciliare tutti gli account, altrimenti tutte le transazioni non riconciliate create prima della data specificata per il file Quicken New Year non verranno scisse.
Inizia il processo di file di Capodanno
- Fare clic sul menu File, Operazioni sui file.
- Seleziona la copia di fine anno.
- Seleziona Inizia nuovo anno e fai clic su OK.
02 Imposta il nome del file e la posizione
Immettere un nome file per il file di fine anno. Non includere un'estensione (.QDF) perché Quicken applicherà automaticamente l'estensione di file corretta. Se non si è sicuri su dove cambiare il nome del file, leggere le istruzioni per la denominazione di un file di archivio Quicken .
Infine, fare clic sul pulsante Sfoglia per modificare la posizione del file dal valore predefinito.
03 Scegli la data per il file di Capodanno
Per specificare la data di inizio del nuovo file, accettare la voce predefinita Quicken (1 ° gennaio o l'anno corrente) o modificare la data facendo clic nella casella data e immettendo una nuova data o facendo clic sul simbolo del calendario a destra della casella della data. Utilizza le frecce su entrambi i lati del mese nel calendario per spostarti in avanti e indietro nel calendario. Quando arrivi al mese che desideri, fai clic sul giorno del mese che desideri selezionare per il tuo nuovo file di dati Quicken, che è il file che utilizzerai ogni giorno.
04 Salvare e controllare il file Quicken New Year
Dopo che il file Anno Nuovo è stato creato, Quicken ti chiederà se desideri utilizzare il vecchio file o il file per Capodanno. Ricorda, il tuo file di dati precedente ora è il file di backup, è il vecchio file. Quindi, selezionare e fare clic su OK.
Controlla i registri nel file Anno nuovo per assicurarti che tutte le vecchie transazioni siano state rimosse in base alle tue specifiche nei passaggi precedenti di questo tutorial. Se si scopre che alcune transazioni rimangono, è probabilmente a causa delle transazioni dell'anno precedente o delle transazioni effettuate fino alla data specificata nell'impostazione del file Anno nuovo, dove non sono state riconciliate. In tal caso, dovrai aprire il file di backup (il vecchio file), riconciliare i tuoi account e ripetere questo tutorial, a partire dal Passaggio 1.