Cos'è un lockbox?
Vantaggi di Lockboxes
La ragione principale per considerare i servizi di lockbox è la velocità e l'efficienza: i soldi entrano nel tuo account più rapidamente e a un costo inferiore per la tua organizzazione.
Quando i clienti o i partner ti inviano denaro, devi depositare quei fondi. Ciò significa attendere il pagamento, inviare qualcuno alla banca con l'assegno (o far convertire il pagamento da un dipendente a un pagamento elettronico ) e attendere che i fondi vengano cancellati nel tuo account.
Quando si dispone di un volume elevato di crediti, sono necessarie risorse significative per gestire tali pagamenti. Inoltre, aspettando che i controlli cartacei si spostino attraverso il paese significa che devi aspettare un giorno o due in più prima di essere pagato.
Pagamento veloce: con un servizio di lockbox, vieni pagato più velocemente. Con l'input della tua banca, puoi configurare le caselle postali in aree geografiche selezionate che ridurranno al minimo il tempo di invio dai clienti. Ovviamente, non hai dipendenti in quei luoghi - la banca sì - quindi paghi per la casella di posta e qualcuno deve elaborare quei pagamenti per te.
Consegne multiple al giorno: a volte la posta viene recapitata più volte presso i centri di posta ad alto volume, il che aiuta anche a raccogliere più rapidamente.
Con il tuo servizio di posta locale, potresti ricevere solo una consegna al giorno, con un conseguente aumento del tempo di "fluttuazione" . Soprattutto quando gli importi in dollari sono grandi, aspettare un altro giorno lavorativo può essere costoso.
Crediti in outsourcing: un dipendente del servizio lockbox aprirà la posta, inserirà qualsiasi informazione dai pagamenti e talvolta fornirà servizi aggiuntivi.
La promessa da parte dei fornitori è che si arriva a mettere le risorse verso il proprio core business mentre si lascia che gestiscano l'elaborazione dei pagamenti.
Strumenti aggiuntivi: alcuni provider di lockbox offrono funzionalità aggiuntive che mantengono le cose senza intoppi. Ad esempio, la banca potrebbe tenere un registro dei numeri di conto dai controlli dei clienti in modo che possano identificare come accreditare un pagamento se il cliente dimentica di includere un coupon di pagamento (o il cliente non fornisce il proprio numero di conto). Per tutti gli oggetti o gli errori stravaganti, la banca può creare un sito Web in cui vengono visualizzate queste "eccezioni" e decidere cosa fare per il pagamento.
Conversione elettronica: quasi tutte le banche convertono i pagamenti in pagamenti elettronici per te (quando consentito).
Tipi di Lockbox
Esistono due tipi fondamentali di servizi lockbox: vendita al dettaglio e all'ingrosso.
Le cassette di vendita al dettaglio sono utilizzate da organizzazioni che ricevono un volume elevato di pagamenti relativamente piccoli. Ad esempio, un'azienda che ha clienti in tutta la nazione (come una compagnia telefonica) potrebbe impostare lockbox in diverse aree per impedire che i pagamenti passino diversi giorni nella posta. Questi pagamenti vengono spesso con un coupon di pagamento leggibile dal computer. In molti casi, i pagamenti delle bollette "online" dal conto bancario del consumatore finiscono in questi lockbox.
I lockbox all'ingrosso sono per pagamenti più grandi e meno frequenti, come i pagamenti tra partner commerciali (fornitori, ad esempio). Perché questi pagamenti possono essere grandi , potrebbe valere la pena di ottenere i soldi in banca uno o due giorni più velocemente. Tuttavia, questi crediti di solito non sono semplici come un assegno con un coupon di pagamento standardizzato: richiedono più lavoro e competenze da elaborare.
Altri lockbox possono essere impostati per qualsiasi scopo. Ogni volta che un destinatario deve passare attraverso la posta, qualcuno può progettare una soluzione creativa e personalizzata.