Le migliori forme di pagamento per i liberi professionisti
Se pianifichi di freelance in un determinato momento della tua carriera o sei un libero professionista, una delle prime cose che devi capire è come accettare i pagamenti dai clienti.
Come qualsiasi cosa, alcune forme sono migliori di altre.
6 forme di pagamento per i liberi professionisti
Controlli. Accettare gli assegni è uno dei modi più semplici per essere pagato come libero professionista. Il più grande vantaggio è che non ci sono commissioni per depositare un assegno sul proprio conto bancario, facendo degli assegni una delle migliori forme di pagamento per molti. Gli aspetti negativi dell'accettazione degli assegni includono l'attesa che arrivi l'assegno per posta e attendi che l'assegno compaia nel tuo conto bancario. Se hai bisogno dei fondi disponibili al più presto, le opzioni di pagamento elettronico potrebbero essere migliori, ma non puoi battere il prezzo degli assegni.
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PayPal. PayPal è la forma di pagamento più comune che i freelance ricevono. È libero di creare un account e i clienti possono pagare elettronicamente non appena il lavoro è completato. Il denaro appare istantaneamente nel tuo conto PayPal e puoi quindi trasferire facilmente i soldi sul tuo conto corrente o sul tuo conto di risparmio.
I trasferimenti alla tua banca richiedono almeno un giorno lavorativo, ma puoi anche utilizzare una carta di debito PayPal per le spese istantanee dal saldo PayPal.
Il rovescio della medaglia? Tasse. Per i pagamenti ricevuti, si prevede di pagare una commissione di transazione del 2,9%, in base all'importo ricevuto, più $ 0,30. Anche se questo potrebbe non sembrare molto, può aggiungere fino a migliaia di dollari all'anno o più se si accettano la maggior parte dei pagamenti tramite PayPal.
Carte di credito. I freelance possono accettare carte di credito come forma di pagamento e i clienti preferiscono pagare con la plastica. Questi pagamenti vengono generalmente elaborati tramite PayPal o un altro sistema di pagamento online.
È inoltre possibile acquistare le proprie apparecchiature di elaborazione delle carte di credito per accettare pagamenti dai clienti. Avrai bisogno di terminali wireless per carte di credito e software per l'elaborazione di carte di credito o di un conto commerciale. Diversi fornitori offrono hardware che funziona con il tuo dispositivo mobile, quindi non è necessario necessariamente i terminali di grandi dimensioni che vedi ai banchi cassa. Tieni presente che la maggior parte dei freelancer che accettano carte di credito utilizzano app o altri fornitori di servizi per essere pagati. Ad esempio, puoi prendere le carte di credito utilizzando il tuo account PayPal, Google Wallet, Wave o QuickBooks, eliminando la necessità di acquistare la tua attrezzatura.
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Trasferimento di fondi elettronico. Il modo più semplice, più rapido e meno costoso per essere pagato è tramite un trasferimento elettronico di fondi (EFT). I pagamenti vengono inviati direttamente da un conto bancario a un altro senza alcuna app o società di elaborazione dei pagamenti coinvolti. La transazione richiede in genere da due a quattro giorni lavorativi per passare dalla banca del cliente alla tua banca, ma una volta che il denaro è lì, non devi preoccuparti di trasferirlo di nuovo come faresti con PayPal.
Lo svantaggio di EFT è che la tua banca, o la banca del tuo cliente, ha bisogno di soddisfare tali richieste di trasferimento. Questo a volte è difficile (o costoso) quando si spostano fondi da una banca all'altra. Per questo motivo, la maggior parte dei clienti che assumono freelancer preferiscono utilizzare assegni o app online per pagare i propri freelance. Tuttavia, un cliente con un robusto fornitore di paghe può essere in grado di impostare facilmente i pagamenti.
Software di contabilità. Oltre ad aiutarti a tenere traccia delle entrate e delle spese, il tuo software di contabilità potrebbe aiutarti a raccogliere i pagamenti. Inoltre, le entrate vengono automaticamente aggiornate e collegate al client quando un servizio gestisce tutto. Programmi come QuickBooks o FreshBooks possono creare fatture e semplificare i pagamenti per i tuoi clienti. Possono anche inviare promemoria e farti sapere se i clienti hanno visualizzato la tua fattura o meno.
Se stai già utilizzando un programma di contabilità, scopri se invierà anche fatture e gestirà i pagamenti.
Contanti quadrati. Simile a PayPal, Square Cash è un'opzione online per i freelance di accettare pagamenti.
Invece di dover trasferire i soldi dal tuo conto online sul tuo conto bancario, però, il denaro va direttamente nel tuo conto corrente. Come per un EFT, i fondi impiegheranno alcuni giorni lavorativi per essere visualizzati nel tuo account. La commissione è anche inferiore a quanto addebita PayPal al 2,75% dei pagamenti ricevuti. Per uso personale, l'invio di denaro da una persona a un'altra è gratuito. I clienti non hanno bisogno di un account Square Cash o di un'app-possono pagare online su www.Cash.me.
Suggerimenti per essere pagati
Rendere più facile. Per evitare pagamenti lenti, rendi il più semplice possibile per i clienti pagarti. Offri loro più opzioni in modo che possano usare quella con cui sono più a proprio agio. Ad esempio, nelle fatture, includi un pulsante "Paga adesso", offri pagamenti con carta di credito e includi le istruzioni per il pagamento tramite assegno.
Fattura spesso. Non aspettare troppo tempo per fatturare il lavoro che hai completato. È importante continuare a generare entrate e la fatturazione può sembrare un compito noioso, ma è anche importante raccogliere effettivamente le entrate che guadagni. Se aspetti troppo a lungo, i clienti potrebbero aver bisogno di promemoria aggiuntivi e potrebbero avere l'impressione di non avere fretta di essere pagato.
Azione supplementare. L'invio di una fattura non garantisce il pagamento. Imposta un sistema per assicurarti di essere effettivamente pagato e raggiungere i clienti che sono lenti a pagare. È possibile che siano occupati, ma è anche possibile che siano riluttanti a pagare. Se stanno solo trascinando i piedi o hanno un problema con il tuo servizio (o processo di fatturazione), mettiti in contatto per evitare che le cose sfuggano di mano. Ancora una volta, alcuni servizi di fatturazione gestiscono questa attività per te.
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Nota: Justin Pritchard ha aggiornato questo articolo.