Come funzionano i controlli elettronici
Un assegno elettronico è un pagamento elettronico dal tuo conto corrente elaborato attraverso la Automatic Clearing House o il sistema di rete ACH .
Ci sono due modi in cui ciò accade.
Inserimento manuale: quando fornisci i dettagli del tuo conto corrente (il tuo conto bancario e i numeri di routing ) a un'azienda, sono in grado di prelevare fondi dal tuo conto corrente elettronicamente. Questi numeri mostrano in fondo ai controlli cartacei. Questa opzione di pagamento è spesso denominata E-Check, EFT o simile. È possibile fornire tali informazioni digitandole in linea o assegnandole a un rappresentante del telefono per via orale.
Controlla la conversione: potresti anche scrivere un controllo alla vecchia maniera e nemmeno sapere che viene convertito in un controllo elettronico. Alcuni commercianti hanno macchine di lettura-controllo ai banchi cassa che leggono rapidamente le informazioni dal tuo assegno per l'elaborazione del pagamento. I numeri nella parte inferiore dei tuoi assegni sono stampati con un carattere speciale, solitamente con inchiostro magnetico, che rende facile per i dispositivi speciali ottenere le informazioni di cui hanno bisogno.
Gli assegni possono anche essere convertiti da fornitori di servizi come la tua azienda di servizi pubblici quando invii un assegno per il pagamento.
La conversione elettronica del controllo è diversa dai controlli sostitutivi , che vengono utilizzati tra le banche ai sensi della legge Check 21. La legge Check 21 consente di utilizzare determinate immagini di alta qualità di controlli al posto dello strumento effettivo. È possibile che tu abbia inconsapevolmente creato un controllo sostitutivo se hai mai usato un'app per cellulare per scattare una foto di un assegno cartaceo per depositarla sul tuo conto bancario.
Impatto dei controlli elettronici
Pagamenti veloci: i controlli elettronici consentono alle aziende di elaborare rapidamente i pagamenti. Come consumatore, la cosa più importante da sapere è che i soldi usciranno dal tuo conto corrente prima di quanto potresti aspettarti. È necessario assicurarsi di disporre di denaro sufficiente nel proprio account ogni volta che si scrive un assegno e non è più possibile fare affidamento sull'ora "fluttuante" o sul ritardo di due o tre giorni che esisteva tra l'invio di un assegno a un fornitore e avere i fondi prelevati dal tuo conto dalla tua banca.
Per essere sicuro di avere sempre abbastanza soldi, bilancia il tuo account regolarmente (almeno fino a quando non sarai sicuro di non spendere troppo) e imposta avvisi con la tua banca in modo da sapere quando hai esaurito i fondi.
Bassi costi per le imprese: gli assegni elettronici risparmiano denaro per le imprese. Questi pagamenti costano meno per il processo rispetto al costo delle carte di credito (il costo per il business è spesso inferiore a $ 1 per un E-check). Sono anche più facili: non è necessario portare tutti questi assegni alla banca. Inoltre, poiché le aziende ottengono i fondi più rapidamente, la loro situazione di cassa è migliorata.
Divulgazione e identificazione
Le aziende dovrebbero notificarti se stanno convertendo il pagamento in un assegno elettronico.
Se sei in un negozio, cerca un cartello vicino ai registri dicendo che trasformeranno il tuo assegno cartaceo in un assegno elettronico. Se stai spedendo un assegno per pagare una fattura, la società probabilmente rivela la sua politica di controllo elettronico da qualche parte sulla stampa fine di un accordo o sul retro della tua dichiarazione.
Se un cassiere mette il tuo assegno in una macchina e te lo restituisce dopo aver effettuato un acquisto, ha usato il tuo assegno cartaceo come assegno elettronico.
Cosa fare quando c'è un errore
Gli errori accadono. Contatta immediatamente la tua banca se riscontri errori a seguito di una transazione di controllo elettronico. Devi informare la tua banca entro 60 giorni da quando l'errore è apparso sul tuo estratto conto o potresti perdere alcuni diritti (potresti essere responsabile per la perdita dopo tale orario). La tua banca potrebbe impiegare fino a 45 giorni per esaminare il tuo reclamo e ti informerà dei risultati.
Altri modi per pagare
I pagamenti sono sempre più elettronici, anche se usi il libretto degli assegni, il tuo pagamento potrebbe essere convertito. Questo può causare confusione quando non vedi il pagamento con il numero di controllo che ti aspetti. Poiché è tutto elettronico, valuta altri modi di pagamento, come le carte di debito e di credito o le opzioni di pagamento delle fatture online .