Come funzionano i duplicati
Ogni check-in sul libretto degli assegni è seguito da un sottile foglio di carta (con lo stesso numero di controllo come riferimento).
Mentre scrivi un assegno, la pressione della tua penna crea una copia carbone di tutto ciò che scrivi. Quindi, ti basta strappare il segno di spunta - lasciando il foglio duplicato dietro - e hai sempre una copia nel tuo libretto degli assegni.
Ti rimane una registrazione di tutto ciò che hai scritto, incluso il beneficiario, l'importo, la data e qualsiasi promemoria . Puoi anche vedere tutto ciò che hai scritto altrove sull'assegno: l'intero foglio viene copiato. Tuttavia, la tua firma è generalmente bloccata (almeno parzialmente), che impedisce a chiunque rubi il libretto degli assegni di duplicare la tua firma.
Dove comprarli
Per fare scorta, utilizzare una stampante di controllo online attendibile o controllare gli ordini dalla propria banca. Se hai bisogno di un suggerimento, Carousel Checks offre sia assegni personali che aziendali con copie carbone.
Pro e contro dei duplicati
- Informazioni a portata di mano: ad alcune persone piace l'idea di avere questi dischi. Guardare indietro tra i tuoi duplicati è un modo facile e veloce per vedere per cosa è stato un particolare assegno o quanto hai usato per pagare le cose in passato. Potresti ottenere copie dalla tua banca, ma alcuni preferiscono avere letteralmente tutto a portata di mano.
- Accesso online : i servizi bancari online potrebbero consentire di visualizzare un'immagine dei controlli elaborati, ma alcune banche mostrano solo assegni recenti. Se vuoi guardare al passato, dovrai richiedere le copie tramite il servizio clienti. Tali richieste possono richiedere del tempo (diversi giorni o più) e potrebbe essere necessario pagare un extra per visualizzare un vecchio assegno.
- Costo: i controlli duplicati costano leggermente di più. Se riesci a ottenere tutto ciò di cui hai bisogno online o se hai altri modi per memorizzare le informazioni di cui hai bisogno, non è necessario pagare il costo aggiuntivo.
- Sicurezza: mantenere i duplicati in giro può essere un rischio per la sicurezza o la privacy. Potrebbero avere tutte le informazioni del tuo conto bancario stampate su di loro , e lasciano un quadro dettagliato delle tue spese per chiunque sia curioso di prendersene cura. Se non vuoi che nessuno sappia dove vanno i tuoi soldi o quanto spendi, dovrai tenere il tuo libretto degli assegni (compresi i vecchi libretti degli assegni) in un posto sicuro.
Modi alternativi per tenere traccia delle spese
Se ti piace l'idea di tenere dei registri, ma non vuoi tenere il giornale, hai altre opzioni. Pagare le bollette con il sistema di pagamento delle bollette online della tua banca dovrebbe creare una registrazione elettronica di ogni pagamento che includa le informazioni che troverai su assegni duplicati. Tutto ciò che devi sapere potrebbe essere in formato testo, facilitando la ricerca e l'ordinamento. Di nuovo, potresti non essere in grado di ottenere una cronologia illimitata online, quindi è meglio scaricare le tue transazioni in un posto sicuro per un uso successivo.
Puoi anche scattare una foto (o scansionare una copia) di ogni controllo che scrivi. Con potenti videocamere su ogni cellulare, non è difficile ottenere una buona immagine.
Assicurati di conservare quelle immagini in un posto sicuro.
I registri di controllo sono un'altra opzione , indipendentemente dal fatto che tu faccia il tuo registro su carta o elettronicamente. Invece di una copia a grandezza naturale di ogni controllo, puoi semplicemente copiare i dettagli importanti di ciascun controllo. Inoltre, sarà meno probabile che rimbalzi gli assegni se esegui il saldo del tuo account .