Modelli e istruzioni gratuiti
Anche se ti fidi della tua banca, è consigliabile conservare i tuoi dati personali, perché potresti sapere qualcosa di più della tua banca sulle transazioni imminenti.
Cos'è un registro di controllo?
Un registro di controllo è un elenco di transazioni nel tuo conto bancario, insieme a un bilancio di funzionamento che ti dice quanti soldi hai a disposizione da spendere .
È possibile utilizzare carta, app o modelli di fogli di calcolo per conservare questi record. Mentre spendi denaro o aggiungi al tuo account, aggiorni l'elenco, ed è meglio confrontare periodicamente il tuo registro con i tuoi dati bancari.
I registri di controllo di solito vengono con ogni ordine di assegni. Guarda sul retro del libretto degli assegni alcuni fogli di carta che assomigliano alla foto in questa pagina. Ma i registri di controllo possono anche essere elettronici o fatti in casa, che consente di personalizzare il sistema e tracciare il tuo account senza acquistare nuovi registri.
Un registro ha in genere più colonne o campi, che sono descritti in fondo a questa pagina.
Come ottenere i registri di controllo
Se non hai ottenuto un registro di controllo con i tuoi libretti degli assegni o se ne hai bisogno di uno nuovo, hai diverse opzioni:
- Utilizza un modello come questo registro di controllo gratuito di Google Documenti .
- Ordina un nuovo registro da una stampante di controllo online o dalla tua banca.
- Prendi un registro di controllo dal retro di un vecchio libretto degli assegni, o in qualsiasi altro posto ne trovi uno (i registri non sono specifici per l'account).
- Crea un registro semplice nel tuo strumento di progettazione o foglio di lavoro preferito (vedi sotto per le intestazioni delle colonne).
Stampa il tuo proprio registro di controllo
I registri del libretto degli assegni hanno funzionato per anni, e alcune persone preferiscono continuare a farlo a mano. Se vuoi solo stampare un registro di base, prova questo PDF o questo .
Progettare il tuo registro su carta o un foglio di calcolo è abbastanza semplice e puoi personalizzarlo in modo che tutto si adatti esattamente dove vuoi (rendilo di dimensioni portafogli o aggiungi qualsiasi altra funzionalità che desideri).
Per creare un registro di controllo, crea un documento con le seguenti colonne nella parte superiore:
- Un piccolo campo 'checkbox' per spuntare gli elementi che hai verificato
- Controlla il numero (o la categoria) - vedi dove trovare i numeri di controllo
- Data
- Descrizione: qualsiasi nota utile come dove e come è successo
- Pagamento / Debito (-) - per pagamenti, commissioni e prelievi
- Deposito / Credito (+) - per depositi, interessi e depositi
- Saldo: il nuovo saldo del conto dopo la transazione
Perché usare i registri di controllo?
Un registro di controllo ti aiuta a rimanere in cima alle transazioni nel tuo account. Anche se controlli il saldo del tuo account online, il saldo disponibile potrebbe fornirti informazioni fuorvianti . Ma le banche a volte commettono errori e talvolta potresti anche dimenticarti delle transazioni.
Il tuo registro di controllo ti aiuterà:
- Identificare gli errori bancari (che sono raramente a tuo favore).
- Cattura il furto d'identità . Se vedi qualcosa che non ti aspetti, segnalalo il più rapidamente possibile per ottenere la piena protezione dalla legge degli Stati Uniti .
- Evita gli assegni respinti, così come le spese e i potenziali problemi che ne derivano.
- Scopri quanto puoi permetterti di spendere e se hai bisogno di trasferire denaro sul tuo conto corrente. Ad esempio, è possibile evitare gli scoperti spostando i fondi dal risparmio per coprire le spese imminenti.
- Ricorda se hai pagato qualcuno, quanto e quando.
Per ulteriori dettagli, vedere Quattro motivi per mantenere un registro contabile .
Quando utilizzare il registro di controllo
Aggiorna il tuo registro di controllo con ogni transazione di cui sei a conoscenza.
Quando si scrive un assegno o si utilizza la carta di debito , registrare immediatamente la transazione nel proprio registro di controllo. Per lo meno, salvare le ricevute della carta bancomat e di debito e immettere tali transazioni settimanalmente. Più problemi hai con fondi insufficienti , più spesso devi aggiornare (e controllare) il tuo registro di controllo.
Dovresti anche controllare il tuo registro di controllo ogni volta che ricevi una dichiarazione (o almeno una volta al mese). Gli estratti conto bancari mostrano articoli che potrebbero non essere ancora presenti nel tuo registro di controllo, tra cui:
- Tasse pagate alla banca (impara come pagare meno in tasse )
- Pagamenti di interessi dalla banca
- Transazioni automatiche / ACH (come il deposito diretto della busta paga o le fatture che pagate automaticamente pagate dal vostro conto bancario )