Quattro motivi per mantenere un libro mastro di controllo fisico

La penna di Old School e la contabilità cartacea possono effettivamente rendere la vita più facile

Ai vecchi tempi, la gente usava i registri di controllo della carta per registrare le spese e i depositi sui propri conti bancari . Armati con una penna (o una matita) e un quaderno a quadretti, gli articoli venivano calcolati ogni giorno per mantenere un totale parziale di denaro disponibile.

Oggi molte persone preferiscono la comodità di controllare i saldi e tenere registri online, permettendo alle banche di fare il lavoro per loro. Mentre questo sistema ottiene certamente punti per facilità d'uso, molte volte mantenere un registro di controllo ha senso. Ecco quattro ragioni per cui è opportuno tenere una registrazione fisica delle spese.

  • 01 Controllo

    L'utilizzo di un libretto degli assegni e di un libro mastro tradizionale ha il vantaggio di consentire a una persona il controllo completo su quando il denaro viene erogato dal proprio conto corrente. Saprai sempre, al centesimo, qual è il tuo saldo disponibile e quindi non accidentalmente scriverà un assegno che può causare uno scoperto. Vedendo che cosa è il tuo saldo consente l'opzione di ritardare gli acquisti o i pagamenti finché non si è in grado di aggiungere ulteriori fondi. Quando si tratta di soldi, è sempre bene sapere esattamente quanto hai.
  • 02 Facilità di accesso

    Controllare i registri sono sempre accessibili, mentre i sistemi bancari online possono bloccarsi. Mantenere il libro mastro con un libretto degli assegni ha un bonus aggiuntivo impiegato da molti nell'ultimo decennio: contanti di emergenza. Se hai bisogno di soldi all'ultimo minuto, puoi semplicemente scrivere un assegno per te stesso, portarlo alla tua banca locale e ricevere denaro. Non devi recarti ad uno sportello automatico e utilizzare una carta di debito e non ti verrà addebitato alcun costo aggiuntivo per l'incasso di un assegno. Scrivere un assegno richiede solo un minuto ed è accettato come pagamento (con ID) presso la maggior parte degli stabilimenti commerciali. Nota: questo funziona solo per le banche con posizioni di mattoni e malta, ma è spesso più veloce di aspettare su un ACH elettronico .

  • 03 Registrazione del pagamento

    Forse il motivo più importante per mantenere fisicamente un record di spesa è che quando si paga un prodotto o un servizio, il pagamento viene registrato immediatamente. Le banche online in genere caricano le transazioni dai commercianti, che possono richiedere da pochi minuti a pochi giorni. Se c'è mai una domanda sul fatto che tu abbia pagato o meno una fattura o ricevuto un rimborso per un articolo, facendo riferimento al libro mastro controlla tutto (non è previsto il gioco di parole). Ciò è particolarmente utile per potenziali conflitti con i commercianti - effettuare pagamenti extra sul capitale di un mutuo quando arriva il momento di regolare un conto, o quando la compagnia via cavo afferma di non aver ricevuto un pagamento mensile, ad esempio.

  • 04 Budgeting

    Un favorito personale con i pianificatori finanziari , scrivendo fisicamente le spese aiuta molte persone a dipingere un quadro accurato della loro situazione finanziaria. Se sei in grado di controllare il tuo libro mastro di controllo mese dopo mese e osservare le spese e le spese ricorrenti, può mettere le cose in prospettiva. Ad esempio, quel paio di scarpe o TV a schermo piatto in vendita potrebbe sembrare meno urgente quando ricordi il log-in di un pagamento elettronico alla compagnia elettrica il giorno prima. Annunciando la spesa, fornisce anche il primo passo per coloro che cercano di cambiare le abitudini di spesa .