Istruzioni ed esempio
Quando si impostano pagamenti, depositi o investimenti automatici, è spesso necessario fornire un assegno annullato. I tuoi dati bancari vengono stampati su ciascun assegno e chi ha richiesto il controllo annullato utilizzerà tali informazioni per impostare un collegamento elettronico al tuo conto bancario. C'è solo un problema: devi sapere come annullare un assegno, e forse non lo hai mai fatto prima.
Fortunatamente, annullare un assegno è facile.
Come annullare un assegno
Scrivi la parola "VOID" sul lato anteriore del controllo a caratteri grandi. Rendi le lettere abbastanza alte e larghe da coprire la maggior parte del controllo. Ma non coprire i numeri in fondo al tuo assegno: quei numeri sono necessari per stabilire il collegamento con il tuo conto bancario. Usa una penna o un pennarello a punta fine in modo che nessuno possa cancellare la parola "VUOTO".
Per un esempio visivo, vedere il lato in alto a sinistra di questa pagina, dove il controllo è annullato con inchiostro blu.
Scrivere "VOID" sul lato anteriore del controllo impedisce a chiunque di utilizzare l'assegno per effettuare un pagamento (compilando un beneficiario e un importo). Se un ladro mette le mani sul conto , non avrà un "assegno in bianco", che potrebbe essere usato per rubare denaro dal tuo account.
Conserva i registri: prendi nota dell'assegno nel tuo registro di controllo per sapere dove è andato quel particolare controllo. Se non lo fai, vedrai una lacuna nei numeri di controllo e non vuoi chiederti cosa sia successo.
Hai scritto un assegno a qualcuno e non te ne sei accorto, o l'assegno è stato rubato? Quando colpirà il tuo account? Nel tuo registro di controllo, scrivi "VOID" insieme al numero di controllo e alla data e prendi nota di chi hai dato il controllo a.
Invia l'assegno o l'immagine: il tuo assegno è ora pronto per l'invio. Se hai intenzione di fornire il controllo annullato via e-mail, non limitarti a inviarlo come se non bastasse per nascondere le informazioni del tuo account da ladri e hacker.
Se non hai assegni
Come si può annullare un assegno se non si hanno assegni? Dovrai essere creativo, attendere i controlli o trovare un modo alternativo per collegare il tuo conto bancario.
Opzioni online? Verifica se è possibile impostare il collegamento del tuo conto bancario interamente online. Invece di utilizzare i moduli, che richiedono di annullare un controllo, provare ad accedere al proprio account (o chiedere se esiste un sistema online). Nella maggior parte dei casi, è sufficiente inserire le informazioni del proprio conto bancario in un modulo online . Ad esempio, vedi Come impostare il deposito diretto .
Polizze di versamento: potresti anche essere in grado di impostare le istruzioni di deposito o prelievo utilizzando un assegno annullato anziché un assegno annullato. Di solito è richiesta una ricevuta di deposito prestampata, non quella che si prende in banca e si riempie a mano. Potresti averne alcuni di questi nella parte posteriore del libretto degli assegni.
Controlli di avviamento: un'altra soluzione è quella di visitare una filiale e chiedere un "contro-controllo". Il cassiere stamperà un assegno con le informazioni dell'account su di esso, e potrai annullare tale controllo come se fosse uscito dal tuo libretto degli assegni.
Controlla le stampanti: una soluzione creativa consiste nel fare in modo che una stampante di controllo generi un'immagine di un assegno annullato. Questo non funzionerà se hai bisogno di spedire il assegno, ma può aiutarti a ottenere un'immagine di un assegno con le informazioni del tuo account.
Inizia il processo di ordinazione degli assegni e quando è il momento di "visualizzare in anteprima" il tuo ordine, avrai un controllo di base che puoi annullare.
Altri documenti: se tutto il resto fallisce, potresti essere in grado di ottenere documentazione ufficiale dalla tua banca o unione di credito invece di annullare un assegno . Chiedi una lettera, stampata su carta intestata della banca, che elenca il numero del tuo account , il numero del routing e il tipo di conto (controllo o risparmi). In alternativa, alcune banche forniscono lettere tipo per la creazione di un deposito diretto: basta stamparlo mentre si è connessi al sistema bancario online e dovrebbe avere tutto ciò di cui si ha bisogno.
Mantieni una copia
Una volta che hai le mani su un assegno annullato, considera la scansione o la fotocopia. Potrebbe essere necessario fornire assegni annullati numerose volte nei prossimi anni. Quando non è richiesto un controllo originale (ad esempio, se stai per inviare fax nelle istruzioni o inviare per email un'immagine del tuo assegno), puoi utilizzare la stessa copia più e più volte.
Assicurati di conservare questa copia in un luogo sicuro, in un archivio chiuso o in uno spazio di archiviazione crittografato sul tuo computer.