Definizione ed esempio di assegni annullati
Un assegno annullato è un assegno che ha la parola "VOID" scritta sul lato anteriore del controllo. Il controllo può essere in bianco o parzialmente scritto e la parola "VOID" indica che l'assegno non deve essere accettato per il pagamento. Tuttavia, il controllo può ancora essere utilizzato per ottenere le informazioni necessarie per i pagamenti elettronici.
Annullare un controllo "disabilita" il controllo in modo che non possa essere utilizzato come assegno in bianco. In altre parole, un ladro che ruba un assegno annullato non può scrivere l'assegno a qualcuno compilando un beneficiario (come lui stesso), inserendo una grande quantità e firmandola.
L'immagine nell'angolo in alto a sinistra di questo articolo mostra un campione di controllo annullato e puoi scaricare un'immagine più grande per una visualizzazione più semplice.
Quando utilizzare un controllo annullato
Un assegno annullato viene spesso utilizzato per fornire informazioni bancarie in modo che qualcuno possa impostare un collegamento elettronico con il proprio conto bancario. Chiedono un assegno annullato perché controlla diversi dettagli sulla tua banca stampati su di loro:
- Dove si banca (o quale unione di credito si utilizza)
- Il tuo numero di conto bancario
- Un codice che identifica la tua banca (chiamato un numero di routing )
Questi numeri in fondo al tuo assegno forniscono tutto il necessario per depositare o prelevare fondi.
Deposito diretto: se il tuo datore di lavoro ti paga elettronicamente, avranno bisogno delle informazioni del tuo account per ottenere i soldi nel posto giusto. Non dovrai più aspettare gli assegni cartacei e non avrai bisogno di depositare assegni una volta che li avrai ricevuti. A volte i fondi raggiungono anche il tuo account pochi giorni prima .
Probabilmente riceverai comunque uno stub di pagamento cartaceo, o almeno avrai la possibilità di stamparne uno online, se necessario.
Impostazione dei pagamenti: se si desidera interrompere la scrittura di assegni per spese come affitto, mutuo e assicurazione, potrebbe essere necessario fornire un assegno annullato per impostare i pagamenti elettronici automatici . Non dovrai scaricare il tuo libretto degli assegni e spedire il pagamento in tempo - o persino accedere al sistema di pagamento delle bollette online della tua banca.
A seconda di come si impostano le cose, i fondi verranno detratti automaticamente dal proprio account ogni mese (se si firma un accordo che autorizza i pagamenti automatici), o si dovrà impostare personalmente ciascun pagamento.
Errori: se si commette un errore durante la compilazione di un assegno (beneficiario o importo errato, ad esempio), annullare o distruggere il controllo. Non lo userai per nulla, e un controllo parzialmente compilato (a meno che non venga annullato) è rischioso da tenere in giro.
Come ottenere un assegno annullato
Annullare un assegno è facile: basta prendere un assegno dal libretto degli assegni e scrivere "VUOTO" sul davanti a caratteri cubitali. Scrivi con lettere grandi e ben distanziate che sono alte e larghe abbastanza da coprire l'intera faccia del controllo - ma non coprire le informazioni bancarie in basso (i numeri dall'aspetto divertente nel font del computer). Usa una penna scura o un pennarello fine, più è spesso, meglio è. Vuoi rendere difficile per i ladri cancellare o coprire il tuo segno di nullità, altrimenti avranno un assegno in bianco.
Non è necessario firmare l'assegno o inserire altre informazioni. Annota il tuo check in modo da sapere dove è andato il controllo.
Se non hai un assegno da annullare in tuo possesso, ci sono diverse altre opzioni , tra cui:
- Chiedi alla tua banca un controsegno
- Vedere se una ricevuta di deposito prestampata (per un conto corrente o un conto di risparmio) è accettabile
- Vedi se una lettera dalla tua banca è accettabile
Nessuna carta richiesta?
Quando si fornisce un assegno annullato, il destinatario copia i propri dati bancari dall'assegno e lo inserisce nei propri sistemi. Idealmente, poi taglieranno il conto in modo che nessun altro possa mettere le mani su quelle informazioni. In effetti, la maggior parte delle aziende non ha nemmeno bisogno di un originale - una copia di un assegno annullato è abbastanza buona. Se qualcuno chiede una copia di un assegno annullato, una fotocopia standard (o anche una foto dal tuo telefono) sarà abbastanza buona.
Ma un assegno (o un'immagine di uno) potrebbe non essere l'unico modo per impostare i pagamenti elettronici. Presumibilmente, le aziende chiedono un documento stampato perché:
- Riduce le possibilità di errore - che fornirai le informazioni sbagliate
- Riduce le possibilità di frode - se si dispone di un assegno, deve essere il tuo account (se hai intenzione di inviare denaro da tale account)
Detto questo, i consumatori spesso forniscono i propri numeri di routing e account online senza alcun problema, quindi i controlli annullati potrebbero essere un po '"tradizionali". Ad esempio, le banche online consentono di collegare account esterni digitandoli da soli. Gli emittenti di fatture, come le società di servizi pubblici, accettano anche "pagamenti tramite e-check" quando i clienti inseriscono le loro informazioni sul conto corrente. Alcune aziende accettano anche pagamenti telefonici, consentendo agli acquirenti di fornire informazioni verbalmente.
Perché "VOID"?
Scrivere la parola "void" su un assegno equivale a dire che il controllo è "non valido". Non puoi trattarlo come un assegno in bianco nuovo di zecca - compilarlo e utilizzarlo per effettuare un acquisto presso un rivenditore . Detto questo, è ancora possibile utilizzare l'assegno per fornire informazioni sul tuo account.