Come scrivere un assegno - Una spiegazione dettagliata

01 Esempio

Ecco una panoramica del controllo perfetto.

1. Data corrente: scrivi vicino all'angolo in alto a destra. Nella maggior parte dei casi, utilizzerai la data odierna, che aiuta te e il destinatario a tenere registri accurati. Puoi anche postare l'assegno , ma non sempre funziona come pensi.
2. Beneficiario: Sulla riga che indica "Paga per l'ordine di", scrivi il nome della persona o dell'organizzazione che stai pagando . Potrebbe essere necessario chiedere "A chi devo effettuare il check-out?" se non sei sicuro di cosa scrivere. Evita di scrivere assegni pagabili in contanti: è comodo ma rischioso .
3. Importo in forma numerica : Scrivi l'importo del pagamento nella casella piccola sul lato destro. Inizia a scrivere il più a sinistra possibile. Se il tuo pagamento è di $ 8,15, l'"8" dovrebbe essere a destra contro il bordo sinistro della scatola del dollaro per prevenire le frodi. Vedi esempi di come scrivere nella quantità .
4. Quantità in parole : scrivere l'importo usando le parole per evitare frodi e confusione. Questa sarà l'importo ufficiale del pagamento. Se tale importo è diverso dal modulo numerico inserito nel passaggio precedente, l'importo che hai scritto con le parole sarà legalmente pari all'importo del tuo assegno . Utilizza TUTTE LE LETTERE MAIUSCOLE, che sono più difficili da modificare.
5. Firma : firma il segno in modo leggibile sulla linea nell'angolo in basso a destra. Usa lo stesso nome e firma in archivio presso la tua banca. Questo passaggio è essenziale: un controllo non sarà valido senza una firma.
6. Riga Memo (o "Per"): se lo desideri, includi una nota. Questo passaggio è facoltativo e non influenzerà il modo in cui le banche elaborano il tuo assegno. La riga di promemoria è un buon posto per aggiungere un promemoria sul motivo per cui hai scritto il controllo. Potrebbe anche essere il luogo in cui scrivere le informazioni che il beneficiario utilizzerà per elaborare il pagamento (o trovare il tuo account se qualcosa viene messo fuori posto). Ad esempio, è possibile scrivere il numero di previdenza sociale su questa riga quando si paga l'IRS o un numero di conto per i pagamenti dell'utilità.

Dopo aver scritto l'assegno , annota il pagamento. Un registro di controllo è il luogo ideale per farlo, indipendentemente dal fatto che si utilizzi un registro elettronico o cartaceo. La registrazione del pagamento ti impedisce di spendere i soldi due volte: i fondi continueranno a essere disponibili nel tuo account fino a quando l'assegno non sarà depositato o incassato, e ciò potrebbe richiedere del tempo. È meglio prendere nota del pagamento mentre è fresco nella tua mente.

Prima di scrivere un assegno , assicurati che sia davvero qualcosa che devi fare. Scrivere un assegno è complicato e non è il modo più veloce per spostare denaro. Potresti avere altre opzioni che ti semplificano la vita e ti aiutano a risparmiare denaro. Ad esempio, puoi:

• Paga le bollette online e comunica anche alla tua banca di inviare automaticamente un assegno ogni mese. Non dovrai scrivere l'assegno, pagare l'affrancatura o ricevere l'assegno per posta
• Prendi una carta di debito e spendi con quella invece. Pagherai con lo stesso account, ma lo farai elettronicamente. Non è necessario utilizzare assegni (che dovrai riordinare ) e avrai una registrazione elettronica della transazione con il nome del beneficiario, la data del pagamento e l'importo.
• Imposta pagamenti automatici per pagamenti regolari come bollette e premi assicurativi. Di solito non c'è alcun costo per pagare in questo modo, e rende la vita facile. Assicurati di avere sempre abbastanza denaro nel tuo conto per coprire il conto.

Indipendentemente da come scegli di pagare, assicurati di avere sempre fondi sufficienti disponibili nel tuo conto corrente. In caso contrario, i pagamenti potrebbero "rimbalzare" e creare problemi, inclusi costi elevati e potenziali problemi legali.

02 Registrare il pagamento nel registro di controllo

Annota tutti i controlli che scrivi in ​​un registro di controllo (visualizza un'immagine ingrandita di questo passaggio). Ciò consentirà di:

• Tieni traccia delle tue spese in modo da non far rimbalzare gli assegni.
• Scopri dove vanno i tuoi soldi. Il tuo estratto conto può mostrare solo un numero e un importo di controllo, senza alcuna descrizione di chi hai scritto l'assegno.
• Rileva la frode e il furto di identità nel tuo conto corrente.

Dovresti aver ricevuto un registro di controllo quando hai ricevuto il tuo libretto degli assegni. Se non ne hai uno, leggi di più sul perché i registri di controllo sono importanti e dove trovarli . È facile crearne di propri utilizzando carta o un foglio di calcolo.

Copia tutte le informazioni essenziali dal tuo assegno:

• Il numero di controllo
• La data in cui hai scritto l'assegno
• Una descrizione della transazione o di chi hai scritto l'assegno
• Quanto è stato il pagamento

Se hai bisogno di maggiori dettagli su dove trovare queste informazioni, vedi un diagramma che mostra le diverse parti di un controllo .

Puoi usare il tuo registro per bilanciare il tuo conto corrente . Questa è la pratica di ricontrollare ogni transazione nel tuo conto bancario per assicurarti che tu e la banca siate sulla stessa pagina. Saprai se ci sono errori nel tuo account e se qualcuno non è riuscito a depositare un assegno te li hai scritti (facendo così credere di avere più soldi da spendere).

Il tuo registro di controllo può anche fornire una visione istantanea di quanti soldi hai a disposizione. Una volta che hai scritto un assegno, dovresti presumere che il denaro sia sparito: in alcuni casi, i fondi vengono prelevati rapidamente dal tuo account perché il tuo assegno viene convertito in assegno elettronico . Nell'esempio sopra, possiamo presumere che ti sei svegliato questa mattina con $ 100 disponibili nel tuo account. Ora che hai scritto un assegno per $ 8,15, hai solo $ 91,85 disponibili.

03 Suggerimenti per la scrittura di un assegno

Quando scrivi un assegno, assicurati che venga utilizzato nel modo desiderato, per pagare l'importo che ti aspettavi dalla persona o dall'organizzazione che intendevi.

I ladri possono modificare i controlli che vengono persi o rubati. Gli assegni hanno molteplici opportunità di perdersi dopo che hanno lasciato le mani, quindi rendono difficile per i ladri creare mal di testa per te. Indipendentemente dal fatto che tu perdi o meno denaro in modo permanente, dovrai dedicare tempo e fatica a ripulire i guai dopo le frodi.

Suggerimenti per la sicurezza

Sviluppa le abitudini sottostanti per ridurre le possibilità di frodi che colpiscono il tuo account.

Rendilo permanente: usa una penna ogni volta che scrivi un assegno. Se si utilizza una matita, chiunque abbia una gomma può modificare l'importo dell'assegno e il nome del beneficiario.

Nessun assegno in bianco: non firmare un assegno fino a dopo aver inserito il nome del beneficiario e l'importo. Se non sei sicuro di chi debba pagare l'assegno o quanto costa qualcosa, porta una penna: è molto meno rischioso che dare accesso illimitato al tuo conto corrente.

Tenere i controlli in crescita: quando si sta compilando l'importo in dollari, assicurarsi di stampare il valore in modo da evitare che i truffatori aggiungano ad esso. Fallo iniziando dall'estrema sinistra dello spazio e traccia una linea dopo l'ultima cifra. Ad esempio, se il tuo assegno è di $ 8,15, metti "8" il più a sinistra possibile. Quindi, traccia una linea dal lato destro del "5" alla fine dello spazio o scrivi i numeri così grandi da rendere difficile aggiungere qualsiasi numero. Se lasci lo spazio, qualcuno può aggiungere cifre e il tuo assegno potrebbe arrivare a $ 98,15 o $ 8,159.

Copie di carbonio: se desideri una registrazione cartacea di ogni assegno, scrivi i libretti degli assegni con le copie carbone. Quei libretti degli assegni presentano un foglio sottile contenente una copia di ogni assegno che scrivi. Di conseguenza, puoi identificare rapidamente dove sono andati i tuoi soldi e esattamente quello che hai scritto su ogni assegno. Puoi anche cercare assegni online, ma alcune banche forniscono solo immagini gratuite per un mese o due. Le tue copie carbone possono rimanere in giro per anni se vuoi tenerle così a lungo.

Firma coerente: molte persone non hanno una firma leggibile, e alcuni addirittura firmano assegni e carte di credito con immagini umoristiche. Ma usare sempre la stessa firma aiuta te e la tua banca a identificare le frodi. Sarà più facile per te dimostrare di non essere responsabile delle spese se una firma non corrisponde.

No "Contanti": Evita di scrivere un assegno pagabile in contanti . Questo è rischioso quanto portare dietro un assegno in bianco firmato o una mazzetta di denaro. Se hai bisogno di denaro contante, ritirati da un bancomat, acquista una gomma da masticare e recupera denaro con la tua carta di debito, oppure ricevi denaro da un bancomat .

Scrivi meno controlli: i controlli non sono esattamente rischiosi, ma ci sono modi più sicuri per pagare le cose. Quando si effettuano pagamenti elettronici, non c'è carta da perdere, rubare o sbirciare dai ladri. La maggior parte dei controlli viene comunque convertita in un pagamento elettronico, quindi non stai evitando la tecnologia utilizzando i controlli. I pagamenti elettronici sono in genere più facili da tracciare perché sono già in un formato ricercabile con un timbro data e il nome del beneficiario. Utilizzare strumenti come il pagamento delle fatture online per le spese ricorrenti e utilizzare una carta di credito o di debito ( preferibilmente una carta di credito ) per la spesa quotidiana. Hai bisogno di inviare denaro ad amici e parenti? Puoi farlo anche troppo spesso gratuitamente .