Pro e contro di convenienza
Cos'è un assegno in contanti?
Un assegno pagabile in contanti ha la parola "Contanti" sulla riga in cui normalmente scrivi il nome del beneficiario . Poiché l'assegno non è intestato a una determinata persona o organizzazione, chiunque sia in possesso del controllo può incassare o depositare l'assegno.
La maggior parte degli assegni sono intestati a qualcuno. Parte del processo di scrittura di un assegno è elencare chi dovrebbe ricevere i fondi. Questo passaggio rende i controlli più sicuri dei contanti, perché solo il beneficiario nominato può depositare o gestire il controllo (sebbene possa essere firmato da qualcun altro, di cui parleremo in seguito). Un assegno intestato a "Portatore" funziona allo stesso modo: chiunque porta (o "trasporta") il documento può incassarlo.
Per scrivere questo tipo di controllo, basta scrivere "Contanti" invece di nominare un beneficiario.
Proprio come in contanti
Un assegno pagabile in contanti è (più o meno) solo come denaro - chiunque può usarlo. Se l'assegno viene perso, chiunque lo trovi può incassarlo o depositarlo, a meno che non si interrompa il pagamento sull'assegno . Allo stesso modo, il destinatario può dare l'assegno a qualcun altro.
Perché scrivere un assegno in contanti?
Beneficiario sconosciuto: redigere un assegno pagabile in contanti è una soluzione semplice se non si sa a chi pagare l'assegno. Ad esempio, potresti sapere che devi scrivere un assegno per un certo importo ma non sei sicuro del nome esatto del beneficiario .
Puoi scrivere l'assegno, infilarlo in tasca e lasciare il libretto degli assegni a casa.
Pagando te stesso: potresti anche usare "contanti" se vuoi scrivere un assegno per te stesso e ottenere denaro. Ma probabilmente è più semplice prelevare contanti da uno sportello automatico (non userai un assegno e non dovrai aspettare un cassiere).
Perché non pagare in contanti?
Affari rischiosi: gli assegni pagabili in contanti sono generalmente una cattiva idea perché non si ha alcun controllo su chi deposita o incassa l'assegno. Se viene perso o rubato, tu e la tua banca dovrete tenere d'occhio una transazione fraudolenta. Se non riesci a prenderlo in tempo, dovrai agire legalmente contro chiunque depositi l'assegno per recuperare i tuoi soldi. Soprattutto se stai inviando un assegno tramite posta (o con i tuoi assegni bancari e di posta elettronica tramite la riscossione delle fatture online ), c'è una grande opportunità per i ladri.
Banche titubanti: ad alcune banche non piacciono gli assegni pagabili in contanti, che è un altro motivo per non usarli. Le banche possono rifiutarsi di onorarle del tutto o effettuare una trattenuta più lunga sui fondi . Le banche possono persino rifiutarsi di fornire un assegno pagabile in contanti. Ad esempio, se stai acquistando un'auto usata da un compratore sconosciuto, le banche non sono ansiose di darti l'assegno circolare a meno che tu non abbia un nome specifico per il beneficiario.
Paper trail: un assegno senza beneficiario rende più difficile mantenere registrazioni e documentare le transazioni. È ancora possibile, ma il nome di un beneficiario nella tua scrittura può semplificare le cose. Non dovrai decifrare la firma di nessuno o chiederti chi ha ottenuto esattamente i tuoi soldi.
Soluzioni migliori? Invece di scrivere un assegno che chiunque può incassare, lascia vuota la linea del beneficiario . Una volta che sai come compilare correttamente, puoi compilare il beneficiario. Un assegno intestato al contante è quasi sicuro come un assegno con il nome del beneficiario in bianco comunque - in ogni caso, è negoziabile da chiunque (ma almeno non sarà la tua grafia se qualcuno ruba l'assegno e compila un nome). Un'altra alternativa è fare assegni intestati a te stesso e firmare il controllo a chiunque tu voglia una volta che sai con chi hai a che fare. Questo metodo è migliore da un punto di vista della sicurezza, ma a volte alle banche non piacciono i controlli che sono stati firmati (il che significa che dovrai ricominciare da capo).
Depositare un assegno intestato a contanti
Se si riceve un assegno pagabile in contanti, basta depositarlo come si farebbe con qualsiasi altro assegno.
Firma firmando la parte posteriore con il numero del tuo account e consegnalo alla tua banca. Se vuoi incassare l'assegno (invece di depositarlo sul tuo conto) potresti dover andare in banca per attingere i fondi. Cerca il nome della banca sull'assegno e poi trova la filiale più vicina.
Tieni presente che è più probabile che le banche rifiutino questi controlli o richiedano tempi di attesa extra. Se possibile, richiedi che gli assegni che ricevi includano il tuo nome o la ragione sociale. Fornisci istruzioni semplici a chiunque stia scrivendo assegni in modo che non siano tentati di prendere scorciatoie.