Cassieri: come funzionano, tasse, sicurezza

Come ottenere un assegno circolare e perché ne hai bisogno

Gli assegni circolari sono assegni che una banca emette e garantisce. La tua banca o unione di credito stampa un documento con il nome del destinatario (o beneficiario) e l'importo, e il destinatario utilizza tale documento per raccogliere fondi dalla tua banca. Rispetto agli assegni personali, l'assegno circolare è una forma di pagamento più sicura per i venditori perché l'assegno non può essere rimbalzato.

Perché hai bisogno di un assegno circolare

Nonostante le alternative più moderne, gli assegni circolari sono ancora popolari per i pagamenti di grandi dimensioni.

Supponendo che il controllo sia legittimo (più su quello sotto), gli assegni circolari sono tra i modi più sicuri per ricevere il pagamento. Sono comunemente richiesti quando il venditore ha bisogno di certezza e sono poco costosi.

Fondi garantiti: quando una banca stampa un assegno circolare, la banca preleva denaro dalla persona che richiede l'assegno (o dal suo conto) e pone da parte i soldi. Di conseguenza, la banca può garantire che il controllo venga cancellato. Ciò fornisce sicurezza al destinatario, che spesso vende qualcosa. Con un assegno personale, d'altra parte, un assegno si limiterà solo se i fondi sono disponibili nel conto dell'autore della registrazione quando il destinatario tenta di depositare o incassare l'assegno.

Disponibilità rapida: dopo aver depositato un assegno circolare, il destinatario o il venditore possono utilizzare i fondi quasi immediatamente. I primi $ 5,000 in genere devono essere resi disponibili entro un giorno lavorativo (rispetto ai primi $ 200 per i controlli personali).

Le banche sono autorizzate a detenere importi superiori a $ 5,000 , ma gli assegni circolari di solito si cancellano molto più velocemente dei controlli personali.

Come ottenere un assegno circolare

Ordina gli assegni circolari dalla tua banca o unione di credito.

Richiedi il controllo: chiedi alla tua banca i requisiti per ordinare un assegno. Avrai bisogno di fondi disponibili nel tuo account, o dovrai portare contanti alla banca.

Preparati: la tua banca ha bisogno di diversi dettagli per emettere un assegno.

  1. Verifica importo: è necessario comunicare alla banca esattamente l' importo del controllo. Questo verrà stampato sull'assegno e non può essere modificato.
  2. Beneficiario: indicare il nome del beneficiario (la persona o l'azienda a cui l'assegno deve essere intestato).
  3. Altri dettagli: è possibile aggiungere un "memo" o note sul controllo. Ad esempio, potresti includere un account o un numero di riferimento.
  4. Identificazione: se si visita di persona una banca, portare un documento di identità valido (patente di guida, passaporto o altro documento d'identità rilasciato dal governo).
  5. Commissioni: Aspettatevi di pagare una modica commissione per gli assegni circolari. Le banche e le cooperative di credito in genere richiedono circa $ 8 per assegno. Per coprire quel costo, hai bisogno di denaro extra in contanti o disponibile nel tuo account.

Se stai effettuando il pagamento dal tuo account, i fondi verranno rimossi dal tuo account immediatamente quando viene stampato il conto.

Ancora una volta, l'assegno circolare è una forma di fondi garantiti, quindi i tuoi soldi passano sul conto della banca fino a quando l'assegno non viene incassato o depositato.

Membri del sindacato di credito: se si utilizza un'unione di credito, è spesso possibile ottenere assegni circolari da quasi tutte le agenzie di credito (non solo la propria unione di credito) con filiali condivise . Porta ID e informazioni sulla tua unione di credito "casa". Chiama in anticipo per assicurarti che l'unione di credito che intendi visitare fornisca gli assegni circolari.

Se non si dispone di un conto bancario : è possibile entrare in qualsiasi banca o unione di credito e chiedere un assegno circolare. Tuttavia, alcune istituzioni emettono assegni solo per i clienti, quindi potrebbe essere necessario provare diverse posizioni (o aprire un account). Potresti anche provare un vaglia postale .

Gli assegni circolari sono talvolta chiamati assegni circolari .

Gli assegni di cassa sono sicuri?

Quando sono legittimi, i documenti emessi dalle banche, gli assegni circolari sono relativamente sicuri.

Tradizionalmente, i venditori considerano tali assegni con fiducia perché la banca promette di pagare, non solo la persona che ti consegna l'assegno. Ma quella buona reputazione consente ai truffatori di rubare denaro.

Scommesse di assegni di cassiere

Sfortunatamente, non tutti gli assegni circolari sono legittimi. Vengono regolarmente utilizzati nelle truffe perché i venditori presumono di essere al sicuro al 100%. Una tipica truffa coinvolge:

  1. Qualcuno ti manda un assegno circolare.
  2. Succede qualcosa di strano (inviano troppo, inviano extra per la spedizione, o il loro "piano cambia").
  3. Ti chiedono di inviare denaro a loro o a qualcun altro.
  4. La tua banca assume che l'assegno sia valido e ti consente di prelevare i fondi.
  5. Alla fine il controllo torna falso.
  6. La tua banca inverte il deposito e devi il denaro della tua banca.

Dopo aver inviato denaro a un ladro, non si può ricorrere se non per cercare di trovare personalmente l'individuo, il che non è facile. Per i dettagli completi, leggi Come funziona la frode di controllo della cassiera .

Come risultato di queste truffe, alcune banche sono riluttanti a riscuotere assegni circolari. Le normative federali consentono alle banche di effettuare una trattenuta su importi superiori a $ 5,000, e le banche possono rifiutarsi di onorare un assegno del tutto se c'è qualche ragione per credere che sia falso. Le banche possono anche rifiutare gli assegni di cassa di oltre 90 giorni .

Confronto con i controlli personali

Quando scrivi un assegno personale, dovresti avere abbastanza soldi nel tuo account per coprire il conto. Ma (oltre al fatto che è illegale) nulla ti impedisce di scrivere un assegno senza i fondi disponibili. Potresti sapere che il tuo assegno sarà inviato per posta per alcuni giorni, che il destinatario impiegherà un giorno o due per depositare l'assegno e che l'elaborazione del deposito richiederà qualche altro giorno. Pertanto, il tuo account non verrà addebitato per diversi giorni lavorativi dopo aver scritto l'assegno.

Se non hai i fondi disponibili oggi, puoi sempre sperare che siano lì quando è veramente importante - quando l'assegno viene presentato alla tua banca per il pagamento. Quindi, puoi comunque scrivere l'assegno, e puoi probabilmente andare via con la merce nelle tue mani. Quella pratica è chiamata assegni fluttuanti . Se sembra illegale, è perché lo è.

A differenza dei controlli personali, gli assegni circolari vengono prelevati dal tuo account quando la banca emette il assegno. Di conseguenza, non è possibile ottenere un assegno circolare a meno che non si disponga di fondi sufficienti nel conto o di portare contanti alla banca. Una volta che la banca stampa l'assegno, la banca diventa responsabile del pagamento al beneficiario ed è difficile annullare l'assegno .

Come commerciante, quale preferiresti ricevere un assegno circolare o un assegno personale? Naturalmente, le tue probabilità di essere pagate sono migliori con un assegno di cassa legittimo.

Ordini di denaro e assegni circolari

I vaglia sono simili agli assegni circolari. Sono considerate forme di pagamento "sicure" perché puoi acquistarle solo in contanti (o strumenti simili a contanti come una carta di debito o un anticipo in contanti su una carta di credito). Di conseguenza, non rimbalzano (o vengono restituiti non retribuiti) come assegni personali.

Ma gli ordini di denaro provengono da diversi emittenti. Oltre alle banche e alle cooperative di credito, puoi anche acquistare ordini di pagamento presso uffici postali, negozi al dettaglio e attività di trasferimento di denaro. Gli ordini di denaro arrivano con limiti massimi di emissione, quindi potrebbero non essere utili per spese significative, come gli acquisti a casa, ma potrebbero costare meno per i piccoli pagamenti. Per maggiori dettagli, leggi le differenze tra i vaglia e gli assegni circolari .

Beneficiario incerto

Ci possono essere momenti in cui non si sa a chi pagare l'assegno circolare. In questi casi, potresti aver bisogno di un po 'di creatività o pazienza in più. È improbabile che la banca emetta un assegno circolare con il nome del beneficiario lasciato in bianco, e lo stesso vale per ottenere un assegno intestato a "Contanti". Una volta emesso l'assegno circolare, la banca ne è responsabile e la maggior parte delle banche non è disposta a consegnare assegni in bianco.

Usi comuni per i controlli della cassa

A causa della loro relativa sicurezza, i controlli del cassiere vengono generalmente utilizzati per transazioni in dollari elevati e pagamenti tra persone (o imprese) che non si conoscono. Invece di sperare che il tuo acquirente abbia fondi disponibili nel loro conto corrente , puoi essere più sicuro che una banca abbia abbastanza soldi a disposizione per pagare quello che ti serve.

Il cassiere lavora anche per le transazioni in cui i soldi devono essere sistemati rapidamente.

Quando depositi un assegno, potresti vedere i soldi nel tuo conto, ma non puoi prelevare tutti quei soldi finché la banca "cancella" il deposito. Con assegni personali, che potrebbero richiedere diverse settimane, ma con assegni circolari e assegni rilasciati dal governo, i fondi sono normalmente disponibili entro un giorno lavorativo.

In una transazione immobiliare, nessuno vuole attendere l'elaborazione su un assegno personale. Ancora una volta, si tratta di una quantità significativa di denaro, quindi i pagamenti anticipati vengono spesso effettuati con assegno circolare o bonifico bancario . Allo stesso modo, le società di brokeraggio possono richiedere fondi fissi per determinate transazioni, e gli assegni circolari possono essere utilizzati per soddisfare tale necessità.