Usa il testo qui sotto come modello: inserisci le informazioni tra parentesi ("[" e "]") secondo necessità.
Vedi i suggerimenti sotto la lettera per maggiori dettagli e altri semplici modi per chiudere un account.
Esempio di lettera di chiusura dell'account
[Data odierna]
Si prega di chiudere l'account (s) elencati di seguito. Si prega di inviare eventuali fondi rimanenti in tali conti tramite assegno all'indirizzo di seguito, e respingere eventuali ulteriori richieste di transazioni in questi conti.
Conto corrente:
Conto di risparmio:
Conto del mercato monetario:
Altro account:Si prega di fornire conferma scritta che l'account è chiuso.
Se avete domande, vi prego di contattarmi al numero di telefono qui sotto.
Grazie,
[Firma originale del proprietario dell'account]
[Nome stampato del proprietario dell'account]
[Indirizzo di posta]
[Numero di telefono]
Altri modi per chiudere il tuo account
Ci potrebbero essere modi più semplici per chiudere il tuo account. Se non vuoi stampare, firmare e spedire una lettera, prova un approccio più tecnologico.
Richiesta online: le banche online ti consentono di trasferire tutti i tuoi fondi e richiedere una chiusura con una serie di passaggi: può essere semplice come fare clic su "Chiudi conto". Altre banche richiedono di scrivere una richiesta al servizio clienti mentre tu " è entrato nel tuo account.
Telefonata: una rapida telefonata potrebbe anche fare il trucco. Se hai qualche minuto, chiama il servizio clienti e chiedi. Preparati a qualche tentativo di mantenere il tuo business (che puoi declinare fermamente ma educatamente).
Suggerimenti per una chiusura corretta del conto
Assicurati di aver finito: prima di chiudere il tuo account, ricontrolla per assicurarti che non ci siano controlli in sospeso o pagamenti automatici pianificati per il tuo account.
Cambia le istruzioni per il deposito diretto sul tuo nuovo account e attendi che l'aggiornamento abbia avuto luogo prima di chiudere un account.
Svuota tu stesso: di solito è meglio svuotare il tuo conto bancario prima di inviare la lettera per chiuderla. Nella maggior parte dei casi, otterrai i tuoi soldi più rapidamente che se aspetti che la banca elabori la tua richiesta. Esistono diversi modi gratuiti e semplici per inviare fondi a te stesso elettronicamente, compresi i trasferimenti bancari e bancari di base. Anche le app e i servizi non bancari per l'invio di denaro possono fare il lavoro.
Se lo fai da solo, saprai esattamente quando e dove aspettarti i soldi. L'alternativa è aspettare un assegno per posta - che dovrai depositare prima di poter usare il denaro.
Diretto e educato: per chiudere il tuo conto in banca , devi solo effettuare la richiesta (sia per iscritto che facendo clic su un pulsante). La formulazione non è la cosa più importante. Non è necessario istruirli a farlo "immediatamente" o "immediatamente" perché lo faranno il prima possibile comunque.
Contrariamente alla credenza popolare, le banche non trascinano i piedi su queste cose finché qualcuno non nota e applica la pressione. Semplicemente rendi più semplice la persona che apre la tua lettera (dì loro esattamente cosa fare e dove mandare i soldi), ed è più probabile che venga eseguita rapidamente e con precisione.
In caso di reclami relativi alla banca o ai suoi servizi, invia tale feedback separatamente, dopo che il tuo account è stato chiuso.
Scarica dichiarazioni o transazioni: una volta chiuso il tuo account, potresti perdere l'accesso alla cronologia del tuo account. Un giorno, potresti desiderare di avere una registrazione di una transazione importante. Scarica diversi anni di dichiarazioni prima di chiudere il tuo account, per ogni evenienza. In alternativa, scarica le tue transazioni in un programma software che memorizza le informazioni per te.
Firma originale: assicurati di firmare ogni lettera singolarmente con l'inchiostro. Non copiare semplicemente una lettera firmata o utilizzare un timbro della tua firma per risparmiare tempo. Le banche hanno bisogno di una vera firma.
Time sensitive: se hai davvero bisogno di denaro per muoverti immediatamente e essere disponibile per la spesa, invia i soldi al tuo nuovo account tramite bonifico bancario .
In alternativa, ottenere un assegno circolare , che costerà un po 'meno e fornire ancora fondi "liquidati".
Cambio di indirizzo? Se stai chiudendo l'account perché ti sei trasferito, tieni presente che i criteri bancari in genere consentono solo di inviare fondi al tuo indirizzo di registrazione (l'indirizzo che attualmente hanno in archivio presso la banca). Le modifiche agli indirizzi seguite dalle richieste di controllo generano una bandiera rossa - non sanno se sono realmente te o un ladro di identità - quindi potresti dover aspettare più tempo per i tuoi soldi, o potresti dover fare ulteriori documenti e ottenere la tua autentica notarile .
Chiedete alla vostra banca che cosa è necessario per spedire un assegno a un nuovo indirizzo (meglio ancora, ottenere i soldi da soli, come descritto sopra).
Se si utilizza un'unione di crediti, potrebbe non essere necessario chiudere l'account solo perché ci si è trasferiti. Molte cooperative di credito partecipano alle filiali condivise, che ti consentono di utilizzare le filiali di una diversa unione di credito (con migliaia di sedi disponibili a livello nazionale). Alla fine potresti avere bisogno di un account presso un'istituzione locale per esigenze più complesse, oppure potresti stare usando il tuo vecchio account.
Depositare l'assegno: se la banca invia un assegno per i soldi rimasti nel conto, dovrai depositare l'assegno da qualche parte - e molte persone in questi giorni non hanno mai trattato gli assegni cartacei. Il modo più semplice per effettuare tale deposito è con l'app mobile della tua nuova banca (se disponibile).
Verifica la chiusura: non dare per scontato che le tue istruzioni saranno seguite. Effettua un doppio controllo accedendo al tuo account o chiamando la banca per assicurarti che il tuo account sia chiuso. A volte le istruzioni si perdono, o qualcosa deve essere fatto prima di poter chiudere l'account. Se non si è a conoscenza di tali problemi, si rischia di avere costi di inattività o bassi addebiti sul proprio account . Potrebbero non essere colpa tua, ma è più facile pulire tutto mentre è fresco nella tua mente.
Ulteriori informazioni su cosa fare prima di cambiare banca o chiudere un conto di controllo congiunto .