Cosa significa approvare?
Come sostenere
Nomi corrispondenti: per essere approvato correttamente, il nome firmato sul retro dell'assegno deve corrispondere al nome del beneficiario scritto sul lato anteriore dell'assegno.
Se il tuo nome è errato o scritto in modo errato, firmalo con la versione errata, quindi firma di nuovo usando il nome corretto.
Dove approvare: la maggior parte dei controlli ha una sezione da 1,5 pollici in cui scrivere. Questa sezione, nota come area di approvazione ( vedi un esempio qui ), è contrassegnata da linee e istruzioni che indicano "Non scrivere, timbrare o firmare sotto questa linea. " Cerca di mantenere l'intera firma e qualsiasi altra istruzione in quell'area.
Approvazione in bianco: il modo più semplice per approvare (ma anche il più pericoloso) è semplicemente firmare il controllo senza aggiungere alcuna restrizione. Per utilizzare tale metodo, noto come approvazione in bianco, firma il tuo nome nell'area di approvazione. Ma fai questo solo se stai per depositare l'assegno o riscuoterlo nell'immediato futuro. Ad esempio, una consulenza in bianco potrebbe avere senso se sei in una banca o fai un deposito remoto a casa.
Se spedisci l'assegno, lo metti in un bancomat o lo porti in giro per un po ', usa un altro metodo: o lascia il conto senza segno finché non sei pronto per depositare o aggiungi una restrizione al visto.
Approvazioni vuote sono rischiose perché qualcun altro può rubare l'assegno approvato e incassarlo o depositare su un altro account.
Approvazione restrittiva: ottieni denaro nel tuo account: una consulenza restrittiva garantisce che un assegno venga depositato in un determinato account. Per utilizzare questo metodo, includi il numero del tuo account con la tua approvazione e fornisci le istruzioni che dicono che il denaro può essere depositato sul tuo account.
Per fare ciò, scrivi "Per depositare solo sull'account #####" (usando il tuo numero di conto), come parte della tua approvazione. Se l'assegno viene perso o rubato, è più difficile per i ladri ottenere i soldi, avranno bisogno di modificare l'approvazione. Un'alternativa per includere il numero del tuo account è scrivere "Per depositare solo sul conto del beneficiario", che richiederebbe ai ladri di avere accesso a un account a tuo nome. A seconda della situazione, potresti anche doverti firmare se specifichi un numero di conto.
Registralo a qualcun altro: puoi provare a firmare un assegno a qualcun altro, pagando effettivamente quella persona con l'assegno che hai ricevuto. Ma non è il modo ideale per pagare qualcuno. Per firmare un assegno, scrivi "Paga all'ordine di ..." e chiama il nuovo beneficiario . Essere consapevoli del fatto che alcune banche non consentono questo tipo di approvazione perché la tecnica viene talvolta utilizzata in modo fraudolento. Verifica con tutte le banche coinvolte prima di provare - la banca dell'autore del controllo e la banca finale a cui verrà depositato l'assegno. Per maggiori dettagli, scopri come firmare un assegno e incassare un assegno per qualcun altro.
Nessuna approvazione: non è sempre necessario approvare assegni. Alcune banche consentono di depositare assegni senza firma, numero di conto o altro sul retro.
Saltare l'approvazione può aiutare a mantenere le tue informazioni private. Gli scrittori di assegni possono spesso visualizzare le immagini degli assegni elaborati, inclusa l'area di convalida, online dopo che gli assegni sono stati pagati. Senza approvazione, nessuno può vedere la tua firma o il numero del tuo account a meno che la tua banca non aggiunga il numero di conto durante l'elaborazione.
Per maggiore sicurezza, puoi ancora scrivere "solo per deposito" nell'area di approvazione. Tecnicamente non è un'approvazione, ma la maggior parte delle banche e delle cooperative di credito sarebbe riluttante a incassare l'assegno.
Chi firma per approvare?
In alcuni casi, non è chiaro chi dovrebbe firmare l'assegno. Ancora una volta, la persona che riceve l'assegno deve approvarla. La persona che ha scritto l'assegno è già firmata sul fronte.
Assegni pagabili a più persone: se un assegno è intestato a te e a qualcun altro, come dovresti approvarlo?
Tutti devono firmare o solo uno di voi? Dipende da come è scritto il controllo: se la parola "e" appare tra i nomi, tutti devono firmare. Vedi una spiegazione con altri esempi qui .
Controlla la tua attività: se gestisci un'attività e vieni pagato tramite assegno, l'approvazione è leggermente diversa. L'assegno è intestato all'azienda, non a te come individuo, quindi dovrai firmare per conto dell'azienda. Naturalmente, dovrai essere autorizzato a gestire i fondi per la società. Vedi i dettagli completi sugli assegni di controllo per la tua azienda .
Assegni FBO: un assegno intestato a una parte a favore di (FBO) un altro deve essere approvato dal primo beneficiario. Ad esempio, l'assegno potrebbe essere intestato a un custode dell'account di pensionamento per una transazione di rollover. Il custode gestirà il controllo.
Perché devi sostenere i controlli?
Quando vieni pagato con un assegno, quel pagamento è fatto a te . Sei l'unica persona che può raccogliere legalmente denaro dall'account dell'autore del controllo. Tuttavia, il modo più semplice per trasformare tale assegno in contanti (o denaro che puoi spendere dal tuo conto corrente ) è consegnarlo alla tua banca e lasciarglielo occupare.
Sottoscrivendo un assegno, autorizzi la banca a riscuotere il pagamento. La banca ha il diritto di agire per vostro conto e negoziare il controllo.
Anche in questo caso, puoi depositare un assegno senza avallarlo: presupponendo che il controllo sia abbastanza piccolo, lo depositerai in un conto che corrisponde al nome del beneficiario e non proviene da una compagnia assicurativa o da un'altra organizzazione che richiede l'approvazione. Le banche e le cooperative di credito accettano regolarmente assegni non conferiti e ritengono che non sorgano problemi.
Detto questo, se è essenziale che vieni pagato velocemente, è più sicuro approvare gli assegni in modo corretto e completo. Anche se la tua banca ti consente di depositare un assegno, tale assegno potrebbe tornare in una settimana o due, e la banca rimuoverà tali fondi dal tuo conto fino a quando tutto non sarà chiarito.
Indipendentemente dal metodo che utilizzi per approvare i controlli, attendi il più a lungo possibile prima di firmare un assegno. È meglio firmare mentre si è in banca o si sta effettuando un deposito mobile . Se sottoscrivi assegni e poi si perdono, è più facile per qualcun altro incassare l'assegno o provare a depositare l'assegno nel loro conto.
Approvazioni di deposito mobili: se depositi assegni utilizzando il tuo dispositivo mobile, segui le istruzioni sull'app della tua banca. La banca può richiedere che il tuo visto indichi che stai effettuando un deposito mobile. In alcuni casi, te ne andrai ignorando quelle istruzioni, ma è meglio onorare la richiesta se un pagamento è importante.
Ora che sai cosa significa approvare, trova il modo migliore per depositare assegni . Con i bancomat più recenti e la maggior parte dei dispositivi mobili, è spesso possibile saltare la linea di pagamento. Potresti anche essere in grado di eliminare completamente i controlli cartacei pagandoli elettronicamente .