Chi firma un assegno intestato a due o più persone?
La chiave è se la parola "e" o "o" appare tra il nome di ogni persona:
- "E" significa che tutti i nomi indicati sull'assegno devono firmare.
- "O" consente solo a uno dei beneficiari di firmare (di solito).
Se hai mai studiato la logica simbolica o la programmazione di un computer, probabilmente hai già familiarità con i concetti.
"E" significa tutti
Tutti i nominativi sulla linea del beneficiario devono firmare per gli assegni che utilizzano "e". Ad esempio, un assegno intestato a "John and Jane Doe" deve essere firmato da entrambi John e Jane.
Quando firmare: le banche devono verificare l'identità di tutti che approvano il controllo . Se un assegno è intestato a due nomi e stai depositando i fondi in un conto con gli stessi due nomi, c'è poco rischio. Tuttavia, se vuoi incassare l'assegno , c'è il rischio che una persona falsifichi la firma di tutti gli altri e scappi con i soldi. Allo stesso modo, le banche possono avere regole speciali quando i nomi sul controllo non corrispondono ai nomi su un account.
Tutti insieme? Alcune banche richiedono che tutti i beneficiari sottoscrivano il controllo insieme a un impiegato della banca.
Ognuno dovrà portare un documento di identità valido per dimostrare che è autorizzato ad approvare tale controllo. Altre banche accetteranno un assegno quando solo uno dei beneficiari ha un conto. Come potete immaginare, le banche sono particolarmente attente con i controlli in dollari elevati. Per un controllo di cinque dollari, una persona può spesso sostenere e depositare senza il fastidio di riunire tutti.
Depositare l'assegno: se il piano è di depositare l'assegno piuttosto che incassarlo, il processo dovrebbe essere più semplice. Il processo è particolarmente fluido se tutti i beneficiari sono proprietari di un conto insieme (ad esempio, un conto congiunto per una coppia sposata e un assegno scritto con gli stessi nomi). Potrebbe anche essere possibile per una persona depositare l'assegno senza entrambe le firme.
"O" significa chiunque
Nella maggior parte dei casi , gli assegni intestati a più parti che utilizzano "o" possono essere firmati da una sola parte. Ad esempio, un assegno intestato a "John o Jane Doe" può essere firmato da John o Jane. Tuttavia, alcuni casi richiedono la firma di tutti i beneficiari.
Se un assegno è particolarmente grande, o fa parte di un'assicurazione o di un accordo legale, parla con la tua banca e chiedi a un avvocato nel tuo stato come procedere. Potrebbe essere meglio - o un requisito - ottenere la firma di tutti sul conto.
Cosa succede se non è chiaro?
Alcuni controlli non specificano "e" o "o" ovunque. Cosa succede allora? La risposta probabilmente non è chiara come vorresti.
Per quanto riguarda la legge, è molto probabile che tu possa trattare l'assegno come se dicesse "o". Il Codice Uniforme Commerciale (UCC), che generalmente funge da modello per come gli Stati gestiscono queste transazioni, afferma che i controlli "ambigui" può essere negoziato da chiunque sia nominato sull'assegno.
La politica bancaria prevale: la tua banca non deve seguire la guida UCC. Le banche possono sempre essere più attente se vogliono proteggersi dalle perdite. Alcune banche hanno una politica che impone a tutti di approvare l'assegno in caso di dubbi sulle intenzioni dello scrittore di assegni. Potrebbero persino richiedere che tutti siano presenti per firmare di fronte a un impiegato della banca, impedendoti di spedirlo per posta o di depositare presso un bancomat .
Se non sei sicuro di cosa fare, dovrai prendere delle decisioni. Puoi tentare la fortuna e semplicemente provare a depositare o incassare un assegno con la firma di un solo beneficiario. Il rischio è che la banca rifiuterà il deposito e richiederà di ottenere le firme mancanti prima del deposito. Questo processo può richiedere diversi giorni o settimane, il che significa che non otterrai rapidamente i soldi.
Un'opzione più sicura è quella di chiamare le banche coinvolte (la banca su cui viene estratto l'assegno e quella in cui lo si deposita) e chiedere cosa richiedono. Non sorprenderti se ricevi risposte contrastanti da persone diverse: le politiche bancarie non sono sempre chiare o ben note. Se possibile, parla con qualcuno che gestirà effettivamente il deposito.
Puoi sempre provare: in alcuni casi, gli assegni saranno accettati con una sola firma, anche se le regole della banca richiedono la firma di tutti, perché le firme mancanti passano inosservate. Alla fine dovrai decidere cosa è meglio per te. Ponderate le alternative, considerando quanto è facile ottenere la firma di tutti e se potete tollerare o meno ritardi se la banca torna e vuole più firme. Detto questo, commettere frodi è una cattiva idea, quindi non prendere soldi senza permesso o fare qualcosa che sai essere sbagliato.
Scrittura di assegni a più persone
Se stai scrivendo un assegno a più di una persona, tieni presente che puoi rendere relativamente facile o difficile per loro depositare i fondi. La scelta giusta dipenderà da ciò che speri di realizzare, da quanto ti fidi delle due (o più) persone e da altri fattori come problemi legali e fiscali.
- "O" lo rende facile: se vuoi semplicemente renderlo più semplice per i destinatari e non sei preoccupato che uno di questi possa intascare i fondi segretamente, usare "o" tra i nomi consente la massima flessibilità.
- "E" tiene tutti informati: se vuoi essere più sicuro che tutti saranno a conoscenza del controllo, è meglio usare "e". Questo potrebbe (o potrebbe non) rallentare le cose, ma potrebbe essere una buona cosa.
Regali di nozze: se stai scrivendo un assegno agli sposi, scegli attentamente. Una o entrambe le parti della coppia fortunata possono cambiare il loro cognome (tradizionalmente, ma non sempre, è stata la sposa). Il denaro è sempre un bel regalo, ma possono sorgere diverse complicazioni se si scrive un assegno a entrambe le persone usando "e":
- Uno di questi potrebbe cambiare il loro nome e non corrisponderà più al nome sull'assegno.
- Si potrebbe supporre che uno di loro sta cambiando il loro nome , ma non è accurato.
In molti casi, gli sposi possono depositare questi assegni anche se i nomi non corrispondono perfettamente. Le banche lo vedono abbastanza spesso, ma potrebbe richiedere un viaggio alla filiale (o alcuni documenti e telefonate supplementari) per depositare tali assegni. In alternativa, scrivi l'assegno usando "o" o chiedi come preferiscono ricevere regali.