Controlla gli importi non corrispondono
Parole su numeri
Quando la quantità di un assegno non è chiara, le parole scritte sono considerate come l'importo corretto. I numeri scritti con le parole sono più chiari; sai ancora quanto è il controllo, anche se non riesci a distinguere metà delle lettere. D'altra parte, le cifre numeriche sono quasi inutili se sono difficili da leggere. La Sezione 3.114 dell'Uniform Commercial Code (UCC), un insieme di regole per le transazioni commerciali, stabilisce come deve essere gestita qualsiasi confusione:
"Se uno strumento contiene termini contraddittori, i termini dattiloscritti prevalgono sui termini stampati, i termini manoscritti prevalgono su entrambi e le parole prevalgono sui numeri."
In effetti, la casella in cui scrivi cifre numeriche viene definita "scatola di cortesia", mentre la riga su cui scrivi le parole è chiamata "riga legale".
Cosa succede davvero
Le parole scritte dovrebbero superare le cifre numeriche, ma non sempre accade in questo modo.
Quando un assegno viene depositato, chiunque elabori l'assegno potrebbe non notare che c'è una discrepanza. In alcuni casi, potrebbero guardare solo i numeri nella scatola di cortesia ed elaborare l'assegno per l'importo sbagliato.
È facile che ciò accada. Pensa a quando ricevi un assegno: guardi i numeri nella scatola di cortesia, o leggi l'importo fuori dalla linea legale?
La maggior parte delle persone guarda la scatola di cortesia perché è più veloce e più facile (questo a volte si applica anche agli addetti ai lavori e agli operatori ATM che gestiscono i depositi).
Potrebbe non essere la fine del mondo se un assegno viene elaborato in base ai numeri nella casella di cortesia - a volte questo è l'importo che lo scrittore di assegni intendeva pagare ed è ciò che il beneficiario si aspettava. Tuttavia, non è una buona idea usare gli assegni quando gli importi non corrispondono, anche se pensi di farla franca. Le banche che lavorano dietro le quinte possono scoprire la contraddizione e apportare aggiustamenti dell'account indesiderati in seguito.
Cosa fare
Ogni volta che un assegno ha importi contraddittori, è meglio usare un assegno diverso. In alcuni casi sarà un non-problema, ma non vale il rischio di affrontare dispute e ritardi. Se hai scritto l'assegno, annulla l'assegno e scriverne uno nuovo. Altrimenti, non si sa mai quanto la banca del beneficiario processerà l'assegno. Considera un esempio con un pagamento di un mutuo : se le tue somme non corrispondono, cosa accadrà?
Se la banca richiede meno del tuo pagamento, potresti dover pagare penali per il pagamento in ritardo e il tuo credito potrebbe risentirne se sembra che tu non stia effettuando i pagamenti. Se la banca richiede più di quanto richiesto, è possibile che il conto corrente venga versato in contanti e non sarà possibile ridurre il pagamento per recuperarlo nel mese successivo.
Se ricevi un assegno con numeri non corrispondenti, le cose non sono così semplici. Potrebbe essere difficile o impossibile ottenere un altro assegno, ma probabilmente vale la pena provarlo. Se un assegno viene elaborato per più di quanto previsto, avrai un cliente molto infelice tra le tue mani (o qualcuno potrebbe ritirare il proprio conto bancario ). Se un assegno viene elaborato per meno di quanto previsto, sei sfortunato a meno che tu non possa in qualche modo ottenere i soldi che ti spettano.