Quando è necessario ordinare nuovi assegni
Le tue opzioni per gli ordini di controllo
Se hai bisogno di assegni o assegni personali per la tua azienda, hai le seguenti tre opzioni:
- Ordinare una nuova serie di assegni online o da un catalogo
- Contatta la tua banca e ordina le ricariche da loro
- Stampa i tuoi assegni
Diamo un'occhiata a ciascuna delle opzioni e valutiamo i pro e i contro.
Controlli dell'ordine da una stampante di controllo online
Selezione economica: per il prezzo più basso e la migliore varietà di scelte di design, prova un servizio di stampa di assegni online. Ci sono molte opzioni disponibili e potresti persino ricevere offerte per posta. Insieme a una selezione infinita di grafica e colori, puoi spesso personalizzare i tuoi assegni con un tema sportivo o un hobby preferito. Se vuoi solo assegni semplici e semplici, puoi ottenerli anche tu - sono molto economici.
Controlli fotografici: se sei davvero pignolo su come appaiono i tuoi assegni, potresti scegliere una foto specifica che apparirà sul lato degli assegni. Questa può essere una foto che hai scattato tu stesso, o un'altra foto che hai i diritti creativi da utilizzare. Per fare un check per fare il suo lavoro (per pagare qualcuno), tutto ciò di cui hai veramente bisogno è un pezzo di carta con le informazioni del tuo account su di esso - essere creativo con il resto del controllo va bene.
Per maggiori dettagli, vedi Come ottenere i controlli fotografici.
Resta al sicuro: un rischio di stampanti di controllo online è che fornirai le informazioni del tuo conto corrente a qualcuno che non conosci. La maggior parte delle stampanti è affidabile e mantiene i tuoi dati al sicuro, ma devi assicurarti di lavorare davvero con una stampante di controllo legittima .
Segui i grandi nomi per migliorare le tue possibilità. I controlli Carousel, Checks Unlimited e Deluxe sono tra le stampanti più diffuse e rinomate (vedere le informazioni di affiliazione di seguito). Detto questo, chiunque può essere hackerato, incluse le grandi banche e i principali rivenditori.
Ordina assegni personali dalla tua banca
Puoi anche ottenere assegni dalla tua banca. Questa è probabilmente l'opzione più semplice perché non devi capire dove sono il tuo account e i numeri di routing (vedi: Le parti di un controllo se sei curioso). Potrebbe anche essere leggermente più sicuro perché la tua banca ha già le informazioni del tuo account, ma la tua banca non stampa realmente i tuoi assegni in-house: manderanno comunque l'ordine a una stampante di controllo.
Per ottenere nuovi assegni dalla tua banca o unione di credito , basta chiamare e far loro sapere che hai bisogno di più. Potrebbero avere a disposizione alcune opzioni di progettazione e il gioco è fatto. Gli ordini possono anche essere completati online con molte banche.
Basso dispendio, costi più elevati: se non vuoi spendere più di 5 minuti a pensare ai tuoi assegni, devi semplicemente ordinare assegni personali attraverso il tuo istituto finanziario. Il compromesso è che probabilmente pagherai un po 'di più per comodità.
Stampa i tuoi assegni
Non è necessario ordinare assegni quando si esaurisce; puoi semplicemente stamparli da soli, se preferisci.
Questa è l'opzione migliore per controllo e velocità: puoi fare i tuoi controlli oggi, se vuoi, ma devi fare tutto correttamente per soddisfare i requisiti bancari. Gli errori possono comportare ritardi e costi aggiuntivi da parte delle banche che gestiscono gli assegni.
Se stampi un volume elevato di assegni per la tua azienda, potrebbe essere preferibile ordinare assegni in bianco (o anche assegni su cui sono stampate le informazioni del tuo account) anziché stampare l'intero assegno da zero. I controlli aziendali hanno spesso un'area aggiuntiva per una descrizione del pagamento o della transazione.
La nostra pagina su come stampare i propri assegni copre i dettagli ed elenca alcune delle sfide che potresti incontrare. Avrai bisogno di investire un po 'di tempo e denaro, ma puoi risparmiare denaro e diventare creativo come vuoi con i tuoi progetti di controllo.
Usa meno controlli
Immagina se non hai mai dovuto ordinare nuovamente gli assegni. Non ti piace questo, vero?
Se si impostano pagamenti elettronici con creditori, fornitori di servizi e venditori, probabilmente non si esauriranno gli assegni per un tempo molto lungo. Verifica se puoi utilizzare la bolletta online per semplificarti la vita: è gratis con la maggior parte dei conti correnti. Come bonus aggiuntivo, avrai un record elettronico di ogni pagamento (incluso il nome del beneficiario, in molti casi) nel tuo elenco di transazioni bancarie. Di conseguenza, non avrai bisogno di tracciare manualmente i pagamenti dal tuo registro di controllo .
Che ne dici di scrivere assegni quando fai acquisti? Puoi spendere gli stessi soldi se usi una carta di debito , e potresti persino velocizzare la linea di cassa automatica quando paghi con la plastica. Per maggiore sicurezza, usa una carta di credito anziché una carta di debito (ma paghi la carta ogni mese).
Altri tipi di controlli
Ora sai come ordinare i controlli per l'uso quotidiano, ma per quanto riguarda le occasioni speciali?
Contromisure: potresti aver bisogno di scrivere un assegno quando apri per la prima volta il tuo account (o mentre aspetti che arrivi un ordine di assegni). In questi casi, chiedi alla tua banca se è possibile ottenere alcuni controsegni stampati . Questi controlli non sono sempre accettati dalle istituzioni finanziarie, ma possono aiutarti in un colpo.
Assegni circolari: per transazioni importanti e di grandi dimensioni, i venditori spesso richiedono una forma di pagamento "garantita". I bonifici bancari e gli assegni circolari sono spesso utilizzati per un acconto su una casa o per l'acquisto di un veicolo. Questi controlli possono costare $ 10 o più, ma in alcuni casi sono essenziali. Gli assegni circolari possono essere ordinati online (presso alcune banche) o acquistati in una filiale. Ulteriori informazioni sugli assegni circolari .
Divulgazione della filiale
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