Che ci crediate o no, i vostri clienti vogliono ancora scrivere assegni. Inoltre, potresti preferire accettare assegni, dati i costi di elaborazione dei pagamenti con carta di credito e la possibilità di storni di addebito .
Probabilmente sei abituato a depositare assegni intestati a te personalmente, ma per quanto riguarda i controlli aziendali? Il processo di approvazione non è molto diverso, basta aggiungere qualche dettaglio in più perché l'assegno è intestato alla tua azienda.
Come sostenere i controlli aziendali
Per confermare il controllo, vai all'area di approvazione sul retro dell'assegno. Questa è la breve sezione in alto dove si dice "Endorse Here". Usando una penna, completa la specializzazione:
- Scrivi il nome dell'azienda, che deve corrispondere al beneficiario sul lato anteriore dell'assegno.
- Firma.
- Scrivi il tuo titolo (Presidente, Proprietario, Tesoriere, ecc.)
- Aggiungere restrizioni al controllo se lo si desidera.
Rendilo più semplice: se accetti un grande volume di assegni (più di alcuni al giorno, ad esempio), potresti ammalarti di tutta quella scrittura. Puoi anche sostenere i tuoi assegni utilizzando un timbro. Le stampanti di controllo online e i negozi di forniture per ufficio possono creare un timbro con tutte le informazioni di cui sopra, permettendoti di volare attraverso le approvazioni. Chiedete alla vostra banca in merito a eventuali requisiti prima di ordinare un francobollo: potrebbero avere requisiti specifici ed è meglio seguire tali istruzioni per evitare ritardi nell'elaborazione dei pagamenti.
La tua intera approvazione dovrebbe adattarsi a questa area sopra la linea (anche se c'è un po 'di spazio di manovra), quindi pianifica in anticipo. Alcuni ostacoli a mantenere tutto compatto includono:
- Un nome commerciale particolarmente lungo
- La necessità di più firme
- Eventuali restrizioni aggiunte aumentano lo spazio (vedi sotto)
Limitazione dell'approvazione
Quando sottoscrivi un assegno , autorizzi chiunque abbia a ritirare il denaro.
Di solito va bene perché la tua banca raccoglierà i soldi e depositerà tali fondi sul tuo conto. Tuttavia, se un assegno viene perso o rubato dopo che è stato approvato, un ladro potrebbe potenzialmente incassare l'assegno o indirizzare il deposito su un altro conto.
Un'approvazione restrittiva riduce il rischio limitando ciò che accade ai fondi dopo l'approvazione. Ad esempio, puoi impedire che l'assegno venga incassato, quindi ci sarà sempre una traccia cartacea che mostra dove vanno i soldi. La restrizione più comune è scrivere "Per depositare solo sul conto 123456" (utilizzando il proprio numero di conto, ovviamente), il che significa che il controllo deve essere depositato sull'account specificato.
Incassare l'assegno
Le banche sono spesso titubanti per incassare assegni intestati alle imprese, quindi probabilmente dovrai depositare la maggior parte degli assegni effettuati per la tua attività.
Ma che dire di incassare quegli assegni? È possibile incassare assegni intestati ad un'impresa? Lo è, ma è una sfida. La tua migliore scommessa per ottenere denaro è usare la tua banca (dove hai il tuo account di controllo aziendale) dopo che il tuo account è stato attivamente utilizzato per un po '.
Perché incassare è più difficile: qual è il grosso problema di incassare quegli assegni? Gli assegni intestati a un'azienda sono complicati.
Se un assegno è intestato a te come singolo, è semplice: il denaro è tuo, quindi la banca deve solo verificare la tua identità per incassare l'assegno. Ma le aziende sono entità legali. Possono avere più proprietari e possono richiedere l'approvazione di più persone per prelevare o spendere denaro, e incassare un assegno equivale a prelevare denaro. A meno che tu non sia presso la tua banca, un cassiere o un rappresentante del servizio clienti non sapranno chi è autorizzato a ricevere denaro dal conto commerciale. In altre banche, per quanto ne sappiano, potresti essere autorizzato, ma potresti facilmente essere un impiegato scontento o un ladro che ha rubato l'assegno via posta.
Agire come un business
È consigliabile richiedere che i clienti scrivano assegni alla tua azienda. Ti stai comportando come un affare legittimo e, ammesso che tu abbia fatto tutto nel modo giusto ed evitato le garanzie personali, puoi limitare la tua responsabilità personale se succede qualcosa alla società.
Utilizzo di account personali: la gestione degli assegni aziendali comporta costi aggiuntivi e disagi, pertanto potresti essere tentato di farti assegni da parte dei clienti (come singoli). Potresti anche essere tentato di depositare assegni aziendali nel tuo account personale: sei già in banca e il denaro arriverà comunque a te, quindi qual è un altro assegno?
Le banche non sono tenute a depositare tali assegni aziendali sul proprio account personale (a meno che non si firmi il controllo , che è anche improbabile che sia approvato). Ma in molti casi, nessuno se ne accorge e puoi farla franca. Se la banca se ne accorge, si rischiano ritardi nell'ottenere pagamenti e altre complicazioni, quindi è meglio evitare questa pratica.
Responsabilità personale: anche se è possibile ottenere assegni aziendali nel proprio account personale, è davvero meglio utilizzare un conto corrente aziendale per il reddito aziendale. L'utilizzo del tuo account personale mette a rischio i tuoi beni personali e potrebbero esserci altre conseguenze. Se hai bisogno di maggiori dettagli e alcuni suggerimenti su come ottenere un account (accessibile), consulta la nostra pagina sull'apertura di un conto commerciale .
Modi più facili da pagare
Se i controlli sono troppo onerosi per te, valuta altri metodi di pagamento.
Consapevolezza dei costi : se il costo è la vostra preoccupazione principale, i contanti e gli assegni sono le opzioni meno costose, ma queste opzioni hanno vantaggi e svantaggi. I contanti creano problemi di sicurezza, mentre i controlli possono rimbalzare e ci vuole tempo perché i fondi raggiungano il tuo account.
Plastica: le carte di credito e di debito sono gli strumenti preferiti per i consumatori, ma possono essere costose per i commercianti. Tuttavia, vale la pena ricevere periodicamente una citazione per scoprire quanto pagherai. Fai attenzione alle regole sull'aggiunta di supplementi agli acquisti con carta di credito .
Pagamenti elettronici: per un'elaborazione dei pagamenti più conveniente, prova a raccogliere fondi direttamente dai conti bancari dei clienti. I pagamenti ACH spesso costano meno dei pagamenti con carta.