Essere sicuri quando si inviano assegni tramite posta

Come proteggere il tuo account (o pagare elettronicamente)

I controlli non sono una cosa del passato - ancora. Ci sono ancora situazioni in cui un assegno cartaceo è un modo perfettamente ragionevole di pagare. Gli assegni sono poco costosi da elaborare per acquirenti e venditori e svolgono il loro lavoro, anche nel mondo high-tech di oggi. Ma i controlli devono viaggiare al beneficiario. Quindi, quanto è sicuro spedire un assegno, e cosa puoi fare per evitare che i tuoi soldi finiscano nelle mani sbagliate?

La posta ordinaria di solito va bene, e ci sono alcuni modi per aumentare la sicurezza dei tuoi pagamenti:

1. Traccia il controllo in modo da sapere se e quando arriva.
2. Mai spedire un assegno pagabile in contanti.
3. Limita l'assegno e fai capire che c'è un assegno nella busta.
4. Prendi in considerazione forme di pagamento alternative, ad esempio bonifici o altri pagamenti elettronici.
5. Per impedire a chiunque di vedere il tuo conto bancario e numeri di routing , pagare con il servizio di pagamento delle bollette online della tua banca o inviare un vaglia postale .

Di seguito forniremo ulteriori dettagli.

Posta ordinaria?

Inviare un assegno negli Stati Uniti tramite posta ordinaria è generalmente molto sicuro. Milioni di assegni passano per posta ogni giorno - compresi molti dei pagamenti effettuati tramite i servizi di pagamento delle bollette online (le banche a volte effettuano tali pagamenti elettronicamente, ma spesso stampano semplicemente un assegno e lo rilasciano per posta).

Nei bei vecchi tempi, prima che i pagamenti elettronici fossero comuni, i controlli erano la norma. Per decenni, aziende e governi hanno inviato assegni via posta ordinaria, e tali controlli quasi sempre sono arrivati ​​alla destinazione prevista.

Immagina quanti milioni di buste paga, pagamenti fiscali, prestazioni di sicurezza sociale e altri pagamenti sono stati effettuati con successo tramite assegno.

Tuttavia, può essere scoraggiante lasciare cadere un importante assegno per posta - in particolare un assegno importante. Non c'è niente di sbagliato nell'adottare misure per migliorare la sicurezza ed evitare problemi.

Suggerimenti: come spedire un assegno in sicurezza

Assegna un nome al beneficiario: assicurati di scrivere un nome specifico (di una persona o di un'azienda) sulla riga che recita " Paga all'ordine di ". Ciò rende più difficile per chiunque altro ottenere i soldi.

Non inviare assegni pagabili in contanti tramite posta - è altrettanto rischioso che inviare denaro.

Consegnare in un luogo sicuro: non lasciare la lettera con la posta in uscita sul portico o sull'ingresso dell'edificio. L'approccio migliore consiste nel lasciare la lettera presso l'ufficio postale o consegnarla a un corriere in uniforme.

Le scatole blu di raccolta USPS potrebbero essere leggermente meno sicure, ma puoi ridurre i problemi lasciando cadere la tua lettera prima dell'ultima raccolta giornaliera (leggi l'etichetta vicino allo sportello della cassetta postale per i tempi di ritiro). Finché l'assegno non si svolge durante la notte o durante il fine settimana, quasi certamente lo farà su un camion di posta.

Traccia il pacco: se sei preoccupato per la posta ordinaria, puoi sempre utilizzare la posta certificata o servizi di tracciamento simili disponibili presso l'ufficio postale degli Stati Uniti.

FedEx e UPS offrono sicurezza simile, ma questi servizi costano di più. Ricorda che se utilizzi qualsiasi cosa oltre alla posta ordinaria, potresti rendere le cose più difficili per il tuo destinatario - potrebbe essere necessario essere presenti e firmare per la consegna, oppure potrebbero dover fare un viaggio all'ufficio postale o al centro di consegna per accettare il articolo.

Limitare il controllo: se si desidera richiedere che l'assegno sia depositato su un conto bancario, scrivere "Per depositare solo sul conto del beneficiario" nell'area di approvazione sul retro dell'assegno. Questa restrizione rende più difficile per chiunque incassare l'assegno senza lasciare una scia di carta. Se il assegno viene rubato per posta, il "destinatario" non può firmarlo a qualcun altro o incassarlo senza lasciare un record del conto bancario che è stato utilizzato (non dovrebbero essere in grado di incassarlo presso la vostra banca o a un negozio di incassi a tutti). Questo metodo non è infallibile al 100 percento, ma migliora le tue possibilità.

Nascondi il segno di spunta: se lo desideri, puoi provare a rendere la tua lettera simile a una noiosa e semplice lettera anziché a qualcosa che contenga un assegno di grandi dimensioni. Probabilmente non è necessario perché i controlli vengono comunemente inviati per posta, ma ridurre la tentazione può essere d'aiuto.

Per mascherare il tuo assegno, piega un pezzo di carta attorno al quadratino - assicurati di usare una quantità di carta per coprire il peso extra.

Controlla l'indirizzo: potrebbe sembrare sciocco, ma è facile attaccare un assegno nella busta sbagliata o inviarlo nel posto sbagliato. Prenditi cinque secondi per risparmiarti parecchie settimane di stress e assicurati che il tuo assegno sia diretto alla destinazione giusta.

Se succede qualcosa

Quindi, cosa succede se spedisci un assegno e questo viene rubato?

Per i principianti, il ladro dovrà falsificare la firma del beneficiario o alterare il controllo (con assegni moderni, è difficile farla franca con le modifiche). Tra le altre cose, significa che commetterà una frode. Poi, dovrà convincere una banca o controllare il negozio di incassare per accettare la falsa approvazione (che è particolarmente difficile senza mostrare ID e rivelare la sua identità). Se usi i suggerimenti sopra, lo renderai particolarmente difficile per il ladro. Inoltre, c'è una migliore possibilità che tu abbia un numero di conto bancario legato al ladro, che aiuterà gli investigatori.

Supponendo che un ladro abbia successo nell'ottenere contanti, il tuo assegno sarà stato utilizzato in modo fraudolento. Dovresti quindi contattare la tua banca e le forze dell'ordine. Le leggi statali generalmente ti proteggono dalla perdita, ma è importante seguire i passaggi specifici richiesti in ogni stato. La banca o il deposito di incassi che ha incassato l'assegno devono essere ritenuti responsabili di eventuali perdite.

Tutte le informazioni di cui sopra presuppongono che l'assegno sia depositato o incassato negli Stati Uniti. Le banche degli Stati Uniti hanno regole estremamente severe sull'identificazione dei clienti, ma le altre nazioni hanno regole diverse.

Hai perso un assegno? Se un controllo scompare, è possibile richiedere un pagamento di stop presso la propria banca. La tua banca contrassegnerà l'assegno e (si spera) impedirà al pagamento di essere pagato dal tuo account. C'è una tariffa modesta per questo servizio, e ci sono dei limiti per quanto sia efficace - ma è un ulteriore livello di sicurezza.

È anche possibile impostare avvisi (come e-mail automatizzate o avvisi di testo ) dalla propria banca in modo da sapere quando viene depositato l'assegno. Spostarsi rapidamente aiuterà te e la tua banca a rintracciare qualsiasi problema.

Alternative alla spedizione di assegni

Se il tuo pagamento è veramente importante (o molto grande), vedi se c'è un altro modo per pagare. Un bonifico bancario otterrà rapidamente i fondi per un conto specifico. Se questo è eccessivo, ci sono molti modi per inviare denaro online a una tariffa modesta (o gratuitamente), inclusi Venmo, PayPal, Square Cash e altri. Una carta di credito potrebbe anche portare a termine il lavoro e offrire vantaggi per la protezione del consumatore : assicurati di ripagarlo completamente prima della tua prossima dichiarazione mensile.