Emailing Controlla le immagini
I tuoi assegni mostrano il tuo routing bancario e numeri di conto e il tuo nome e indirizzo, e tali informazioni possono essere utilizzate dai ladri di identità per drenare il tuo conto corrente.
Anche se annulli il controllo , i numeri saranno visibili e quell'immagine esisterà da qualche parte per molti mesi o anni a venire.
Nella maggior parte dei casi, questo non è un problema. Il venditore probabilmente non ruberà dal tuo account e quell'immagine potrebbe essere cancellata in modo sicuro per sempre dopo l'uso. Ma il rischio di frode è significativo. Potresti potenzialmente perdere denaro se viene rubato dal tuo account e l'effetto domino può rendere la vita difficile. Potresti finire per rimbalzare altri assegni o mancare pagamenti che non vengono eseguiti perché non ci sono abbastanza soldi nel tuo account e dovrai spendere tempo ed energie per ripulire il casino.
Come pagare dal conto corrente (elettronicamente)
Invece di inviare semplicemente via email l'assegno, usa un metodo più sicuro per pagare:
- PDF crittografato: un modo per risolvere il problema è inviare l'immagine di controllo come PDF crittografato. Il destinatario del messaggio dovrà utilizzare una password per visualizzare l'immagine di controllo, ma chiunque altro vedrà solo dati confusi. Assicurati di inviare la password in modo sicuro e non inviarla tramite email a meno che non utilizzi indirizzi email diversi. È meglio chiamare il destinatario e consegnare la password verbalmente, ma è anche possibile inviare la password come messaggio di testo.
- File protetto da password: è possibile aggiungere una password a diversi tipi di file. Se non è possibile creare un PDF crittografato, provare a inserire l'immagine del controllo in uno di questi file e aggiungere la protezione tramite password. Ancora una volta, l'idea è di aggiungere un speedbump che faccia scattare gli script automatici e incoraggia i ladri ad andare avanti.
- Buon vecchio fax: se hai difficoltà a proteggere un file per la posta elettronica, chiedi invece di inviare via fax l'immagine di controllo. La maggior parte dei posti soddisferà la tua richiesta e l'invio di fax è più sicuro rispetto all'email. I dati del fax non sono disponibili per sempre e il furto di informazioni da una trasmissione fax è più complicato rispetto all'invio di un'e-mail.
- Posta di lumache: se non c'è fretta, chiedi informazioni sul controllo postale. Ovviamente, l'assegno potrebbe perdersi e le informazioni potrebbero essere utilizzate dai ladri, ma è raro che le lettere non giungano a destinazione in modo sicuro.
- Pagamenti elettronici dal controllo: anziché inviare un assegno via email, vedi se puoi essenzialmente inviare un'email che paga dal tuo conto corrente. Diversi servizi online e app ti permettono di farlo gratuitamente.
I controlli sono rischiosi?
Se esponi le informazioni del tuo account ogni volta che scrivi un assegno, potresti chiederti perché è peggio mandare un'e-mail all'immagine del tuo assegno. Quando è coinvolto un controllo cartaceo, l'unico modo per utilizzare le informazioni è ottenere una copia dell'assegno. Nella maggior parte dei casi, il controllo viene eliminato subito dopo il caricamento su un sistema sicuro. Potrebbe essere fotografato o trasformato in un'immagine elettronica , ma quelle copie generalmente sono sicure.
L'email non è un sistema sicuro.
Quando si invia un messaggio, si sposta attraverso numerosi computer, alcuni dei quali potrebbero avere installato software dannoso. Inoltre, non sai quanto è attento il tuo destinatario con il suo account di posta elettronica. Anche se il messaggio viene eliminato tempestivamente, una copia archiviata di quel messaggio potrebbe essere conservata in un luogo relativamente pericoloso per un lungo periodo di tempo.
Indipendentemente da come usi i tuoi account, è sempre una buona idea monitorare i tuoi conti bancari per limitare i rischi. Il modo più semplice per farlo è impostare avvisi di base quando il denaro lascia il tuo account .