I vantaggi delle cassette di sicurezza
Il principale vantaggio è la sicurezza. Le cassette di sicurezza si trovano in aree sicure generalmente più resistenti al fuoco, allagamenti, uragani, tornado, terremoti e altri disastri naturali rispetto alla maggior parte delle case.
Non dimentichiamo furto con scasso.
Se documenti importanti vengono lasciati in una piccola cassaforte di casa o in uno schedario, è facile rimuovere gli articoli (o l'intera scatola). Mancano solo i tuoi oggetti di valore, ma anche i documenti che ti aiuteranno a risolvere tutto (come numeri di serie e documenti per dimostrare la tua perdita - e la tua identità).
Numerose precauzioni di sicurezza proteggono la tua cassetta di sicurezza. Le banche generalmente verificano le firme e le identità di chiunque richieda l'accesso alla casella. Consegnare la propria chiave a qualcun altro o inviare qualcuno con la procura ad agire per suo conto in genere non funziona (ma verificare con la propria banca per verificare le procedure). Se vuoi che qualcun altro abbia accesso alla tua casella, visita la banca e completa i documenti con quella persona prima che abbiano bisogno di accesso.
Le cassette di sicurezza si trovano in aree sicure con allarmi, videocamere e serrature di sicurezza. Nella maggior parte dei casi, un dipendente della banca deve essere con te per recuperare la scatola.
Ogni casella dovrebbe avere bisogno di due chiavi (la tua e quella di una banca) e le cassette più sicure si trovano in aree separate, lontano dall'entrata della banca.
Lungo la stessa linea, godrai anche della privacy. Potresti non volere informazioni importanti e documenti sensibili nella tua casa. Una cassetta di sicurezza impedisce a coinquilini, figli, parenti e a chiunque altro di passare attraverso le tue cose.
In molte banche, i dipendenti che ti aiutano ad accedere alla tua casella ti lasceranno in una stanza privata per aprire, chiudere e ordinare i contenuti della scatola.
Evoluzione e alternative
Una volta, una cassetta di sicurezza era il modo migliore per conservare documenti di valore, e ci sono ancora alcune buone alternative per la memorizzazione di documenti e oggetti di valore originali . Ma cosa succede se hai solo bisogno di copie? Potresti essere in grado di soddisfare le tue esigenze memorizzando copie elettroniche con un servizio online o mantenendo dispositivi di archiviazione crittografati (come unità USB) in più posizioni.
I depositi privati sono un'altra opzione per l'archiviazione fisica. Queste aziende non bancarie offrono cassette di sicurezza che sono spesso disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e che promettono più privacy delle banche. La convenienza potrebbe attirarti, ma dovrai valutare da solo se la tua casella sarà sicura. Ricorda che anche gli altri avranno accesso 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, e potrebbero trovarsi nella stessa stanza in cui la tua casella non è presidiata.
Costo
Il costo di una cassetta di sicurezza dipende dalle dimensioni. I prezzi possono variare da $ 25 all'anno per una piccola scatola da tre a cinque pollici a $ 125 all'anno per una scatola da dieci pollici più grande da dieci pollici. Possono essere sostenuti altri costi, come le spese di pagamento in ritardo, le spese di perforazione in caso di perdita della chiave e il rapido bisogno dei contenuti e le spese per le chiavi di sostituzione.
Se hai solo bisogno di archiviare alcuni documenti e possono essere piegati, una scatola tre a cinque probabilmente va bene (molte scatole sono profonde da 12 a 24 pollici). In alcuni casi, il canone potrebbe essere deducibile dalle tasse - chiedi al tuo consulente fiscale.
Cosa conservare in una cassetta di sicurezza
Le cassette di sicurezza sono utili per articoli piccoli, importanti e di valore (compresi i documenti) che si desidera proteggere. Questi dovrebbero anche essere elementi che non ti servono a portata di mano.
- Certificati di nascita e di adozione
- Certificati di matrimonio
- Copie di volontà
- Copie di procura
- Titoli di veicoli
- Informazioni sugli investimenti
- Foto e negativi
- Copie di patenti e passaporti
- Inventari domestici
- Informazioni sul conto bancario e della carta di credito
- Azioni immobiliari
- Informazioni di identificazione dell'animale domestico
- Certificati azionari e obbligazioni
- Metalli preziosi, gioielli e oggetti da collezione che non possono essere assicurati
- Dischi rigidi e unità flash con dati importanti
- Documenti di cittadinanza
- Informazioni sull'assicurazione
- Record aziendali
- diplomi
- trascrizioni
- Garanzie immobiliari
- Carte di sicurezza sociale
- Record militari
- Contratti importanti
- Record di vaccinazione
- Altri elementi che ritieni siano insostituibili (o sarebbero difficili o costosi da sostituire)
Pensaci due volte prima di bloccarlo
I tuoi documenti sono al sicuro in una cassetta di sicurezza, ma sono anche inaccessibili . Quindi assicurati di avere un piano per ottenere documenti sensibili al tempo quando la banca è chiusa o il proprietario della scatola è inabile.
- Passaporti: le cose accadono. Non solo emergenze ma sprone del momento in cui è necessario viaggiare. Ricorda che i documenti importanti sono archiviati in un'azienda che potrebbe essere aperta solo da 9 a 5.
- Wills (controlla con un avvocato su originali o copie): le leggi variano da stato a stato, quindi avrai bisogno di un avvocato locale per dirti dove conservare originali e copie. Se l'originale è bloccato, alcuni stati richiedono un ordine del tribunale per entrare nella scatola, che ritarda tutto e costa denaro. Altri stati rendono più facile per i familiari l'accesso alle cassette di sicurezza.
- Direttive sull'assistenza medica: le persone care non dovrebbero dover prendere decisioni di vita o di morte senza una guida scritta. Informa i tuoi cari di ogni sistemazione che hai fatto e non lasciare l'unica copia in un posto che potrebbe essere inaccessibile a loro.
- Accordi funebri o di sepoltura : se è difficile entrare nella cassetta di sicurezza (o nessuno sa che hai già preso accordi), il processo può essere più doloroso per amici e familiari. Inoltre, ciò che vuoi e ciò che i tuoi cari pensano di volere possono essere due cose completamente diverse.
- Procura (POA): questo documento dà al rappresentante designato il diritto di prendere certe decisioni per voi. Non serve a nessuno se l'unica copia è bloccata in una scatola mentre non sei in grado di farlo. Una soluzione è rendere il tuo POA un co-renter. Tieni presente che molte istituzioni finanziarie non accetteranno una procura "generica" perché non possono verificare se è ancora in vigore, se è stata scritta mentre eri competente, o la portata dei poteri del POA. Lavora individualmente con ciascuna istituzione finanziaria (utilizzando le loro forme) per impostare le cose correttamente.
- Contanti: il contante nelle casseforti non è assicurato dalla Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) . La FDIC assicura fino a $ 250.000 per depositante per banca, ma copre solo i soldi che hai depositato - ad esempio, in conti di controllo, di risparmio e CD. L'assicurazione FDIC non copre gli articoli in una cassetta di sicurezza.
- Gioielli, oggetti rari e da collezione (che vuoi assicurare): di nuovo, non assicurati dalla FDIC. Controlla la polizza di assicurazione dei proprietari di casa o degli affittuari per verificare se i contenuti della cassetta di sicurezza sono coperti. Alcune assicurazioni copriranno furti, perdite o danni e la vostra compagnia assicurativa potrebbe anche offrire un premio inferiore poiché gli articoli sono più sicuri in una cassetta di sicurezza. Altre politiche non copriranno nulla.
Strategia d'uscita
Una cassetta di sicurezza potrebbe garantire che solo tu possa accedere ai contenuti, ma un giorno la tua vita finirà o sarai inabilitato. Fai un piano per quegli eventi inevitabili.
Forse qualcuno dovrebbe sapere dell'esistenza della tua cassetta di sicurezza, anche se non necessariamente il contenuto. Se vuoi che la scatola venga aperta poco dopo la morte o l'inabilità, prendi in considerazione l'aggiunta di un co-affittuario (solo se è qualcuno di cui ti fidi - perché può accedere alla scatola in qualsiasi momento) o prendere accordi con la tua banca. Potresti essere in grado di nominare un sostituto o un agente autorizzato ad aprire la scatola in determinate condizioni.