Mentre stai iniziando una nuova fase della tua vita, ricorda che ti stai lasciando alle spalle un lavoro per cui sei stato qualificato, con anni di esperienza da condividere. Le dimissioni a causa del pensionamento lasceranno una posizione vuota che potrebbe non essere così facile da riempire. Dovresti essere sicuro di discutere i tuoi piani di persona con il tuo supervisore prima di inviare una lettera e dar loro un ampio preavviso.
Suggerimenti per dare avviso del tuo pensionamento
- Familiarizzare con le politiche e il pacchetto pensionistico dell'azienda. Più informazioni hai, più scorrevole sarà la discussione.
- Assicurati di fornire abbastanza avviso della tua partenza. Anche se probabilmente non vuoi dire alla direzione mesi prima del tuo pensionamento, devi a loro il tempo sufficiente per trovare un sostituto per te.
- Offrire aiuto durante la transizione. La tua esperienza può essere utile per addestrare la tua sostituzione.
- Discutere le opzioni per part-time o consulenze. Se desideri continuare la tua associazione con l'azienda su base limitata, presentalo in questo momento alla direzione. Molte aziende utilizzano consulenti esperti, se necessario.
- Sii gentile. Andare in pensione è come lasciare il lavoro per qualsiasi altra ragione. Resta positivo, ringrazia la direzione per la tua esperienza con l'azienda e resisti alla tentazione di sollevare qualcosa di negativo.
- Follow-up con una lettera formale o e-mail per mettere i vostri piani per iscritto. Mentre è necessario avere una discussione faccia a faccia, è necessario dare anche una comunicazione scritta al proprio supervisore e al reparto risorse umane.
Suggerimenti per scrivere una lettera di pensionamento al proprio datore di lavoro
- Discuti prima il tuo pensionamento di persona. Avrai già detto al tuo capo che hai intenzione di andare in pensione, quindi questa lettera dovrebbe essere la tua notifica ufficiale. Puoi scrivere la lettera come corrispondenza commerciale o e-mail, ma in ogni caso dovrebbe essere grammaticalmente corretta, senza abbreviazioni e errori di battitura e controllata per la perfezione.
- Dare una data. All'inizio della lettera, date una data specifica per la vostra pensione. Ciò aiuterà sia te che il tuo datore di lavoro a non rimandare la pensione.
- Menzione i tuoi successi in azienda. Potresti valutare in modo conciso il valore aggiunto alla tua azienda nel corso degli anni nella tua lettera. Per lo meno, includi il numero di anni in cui hai lavorato per l'azienda per ricordare al tuo capo i tuoi numerosi contributi.
- Esprimere gratitudine. Una lettera di pensionamento è il luogo ideale per ringraziare il tuo capo per una grande esperienza lavorativa. Se non sei soddisfatto del tuo lavoro per qualsiasi motivo, non dirlo. Il tuo tono dovrebbe essere professionale e cordiale.
- Aiuta la transizione dell'azienda. Potresti voler offrire di aiutare la transizione dell'azienda e reclutare un sostituto. Ad esempio, puoi offrire di condividere alcune delle tue conoscenze con il nuovo noleggio. Tuttavia, questo non è richiesto.
- Offrire proposte potenziali. Potresti esserti offerto di continuare a lavorare in qualche modo dopo il pensionamento. Ad esempio, potresti essere disposto a svolgere lavori freelance, occasionali o part-time. Queste opzioni saranno discusse con il tuo capo in prima persona e le riporterai in modo formale.
- Invia la lettera a HR. Invia una copia della lettera a Risorse umane. Questo ti aiuterà a evitare qualsiasi problema con la ricezione dei tuoi benefici mentre passi alla pensione.
- Fornire informazioni di contatto. Se ti stai trasferendo, fornisci al tuo capo un nuovo indirizzo. Se hai un indirizzo email aziendale, fornisci loro il tuo indirizzo email personale in modo che possano rimanere in contatto.
Di seguito è riportato un modello di lettera di pensionamento da utilizzare per scrivere la propria lettera ed esempi di lettere scritte per informare il datore di lavoro in merito al ritiro in corso.
Modello di lettera di pensionamento
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
Il tuo indirizzo di posta elettronica
Data
Informazioni di contatto del datore di lavoro
Nome
Titolo
Azienda
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Saluto
Caro signor / m. Cognome:
Primo paragrafo della lettera di pensionamento
Il corpo della lettera raccomanderà al datore di lavoro che si andrà in pensione e darà la data effettiva del pensionamento.
Paragrafo centrale:
Usa la prossima sezione della tua lettera per ringraziare il tuo datore di lavoro per le opportunità fornite durante il tuo mandato con la società.
Paragrafo finale:
Termina la tua lettera offrendo di fornire assistenza durante la transizione.
Chiudi gratuita:
Distinti saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Esempio di lettera di pensionamento # 1
Enid Baker
Libreria di tratteggio
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Cara signora Baker,
Scrivo questa lettera per annunciare il mio ritiro formale da Hatch Library come bibliotecario di riferimento, in vigore dal 15 febbraio.
Vorrei ringraziarvi per tutte le grandi opportunità che mi avete dato come dipendente presso Hatch Library. Mi è piaciuto lavorare con e imparare dai miei colleghi negli ultimi vent'anni e sono pronto a passare alla fase successiva della mia vita.
Per favore fatemi sapere se posso essere di aiuto durante questa transizione.
Cordiali saluti,
Barbara Schultz
Esempio di lettera di pensionamento n. 2
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor / m. Cognome,
Vorrei informarvi che mi sto ritirando dalla mia posizione presso la Smith Agency, in vigore dal 1 ° agosto 20XX.
Grazie per le numerose opportunità di sviluppo professionale e personale che mi avete fornito negli ultimi 15 anni. Mi è piaciuto lavorare per l'agenzia e apprezzo il supporto fornito durante il mio incarico presso l'azienda.
Mentre non vedo l'ora di godermi il pensionamento, mi mancherà il lavoro e i miei colleghi di SA. Come voi e io abbiamo già discusso, sarei felice di continuare a lavorare part-time su vari progetti, se necessario.
Se posso essere di aiuto durante questa transizione, per favore fatemelo sapere. Ho incluso la mia email personale in modo che tu possa continuare a contattarmi dopo che lascerò la compagnia.
Cordiali saluti,
La tua firma (lettera cartacea)
Il tuo nome digitato
Invio di un messaggio di ritiro e-mail
Se invii la tua lettera via email, devi omettere le informazioni di contatto del datore di lavoro e includere il tuo con la tua firma alla fine. La linea dell'oggetto deve essere chiara e descrittiva; "Pensionamento - Nome Cognome."
Ulteriori letture
- Guida alle dimissioni: Guida alla stesura di una lettera di dimissioni, inclusi esempi di lettere di dimissioni ed esempi.
- Lettere di dimissioni : lettere di dimissioni campioni e informazioni sul modo migliore di dimettersi e su come scrivere una lettera di dimissioni.