Ecco una guida passo-passo su come bilanciare il libretto degli assegni.
Inizia con il tuo estratto conto corrente
Innanzitutto, dovresti controllare il tuo estratto conto corrente. La tua banca probabilmente elencherà i depositi all'inizio. Successivamente, elencheranno i controlli. Infine, verranno elencate le transazioni di debito e le bozze automatiche. Dovresti notare il tuo saldo iniziale e il saldo finale. È inoltre necessario prendere nota degli eventuali interessi maturati e di eventuali commissioni di servizio mensili e aggiungerli al proprio registro. (Se stai bilanciando usando un programma per computer, il programma ti guiderà attraverso questo passaggio.)
Controlla gli articoli nel tuo registro elencati nella tua dichiarazione
Secondo, dovrai passare attraverso il tuo registro e controllare ogni elemento che è elencato nella tua dichiarazione. Ciò significa che gli oggetti sono stati cancellati. Nel tuo libro dei registri, troverai una colonna con l'ac in esso. È qui che metti il tuo segno di spunta. Inoltre, potresti voler controllare ogni elemento del tuo estratto mentre lo controlli nel libro mastro.
Questo rende più facile quando stai cercando di risolvere un problema. (Se si utilizza un programma per computer, fare clic sulla colonna che indica deselezionata.)
Trova gli articoli sulla tua dichiarazione che hai dimenticato di registrare
Terzo, vorrai controllare per trovare tutti gli articoli che sono nella tua dichiarazione, ma non elencati nel tuo registro.
Se riconosci la transazione, ma non riesci a trovarla nel tuo registro, dovresti probabilmente aggiungerla. Se non si riconosce la transazione, è necessario segnalare la transazione non autorizzata alla banca. Un agente dell'assistenza clienti può aiutarti a risolvere eventuali discrepanze con la tua banca non appena le trovi. Se viene visualizzato un deposito che non riconosci, dovresti parlare con qualcuno della tua banca. Potrebbe essere una tentazione tenere il denaro, ma la banca si renderà conto dell'errore e rimuovere i soldi dal tuo account. Sarai responsabile per il rimborso di qualsiasi importo che hai già speso. (Questo passaggio è lo stesso se stai usando un computer.)
Elenca i debiti che non sono stati riconciliati
In quarto luogo, è necessario elencare tutti i debiti non riconciliati (assegni, transazioni con carte di debito e bozze automatiche) in una colonna. Questi saranno gli articoli senza un segno di spunta accanto a loro. Aggiungi la colonna insieme e annota il totale dei tuoi debiti in sospeso. La tua banca potrebbe avere un foglio di lavoro sul retro della prima pagina che descrive questo processo. (Se stai utilizzando un programma per computer, completerà i passaggi quattro, cinque e sei per te.)
Elenca i crediti che non sono stati riconciliati
In quinto luogo, in un'altra colonna elencherai tutti i crediti non riconciliati (depositi) sul tuo account.
Sarà necessario aggiungere anche questa colonna.
Aggiungi il saldo del tuo conto alla lista dei crediti e sottrarre i debiti
In sesto luogo, dovrai prendere il tuo saldo finale dalla tua dichiarazione e aggiungere il totale dei tuoi crediti in sospeso ad esso. Quindi dovrai sottrarre il totale dei tuoi debiti in sospeso da quel numero. Il numero che si finisce deve corrispondere all'ammontare che hai elencato nel tuo registro di controllo come saldo corrente.
Trova discrepanze nel tuo account
Settimo, se i numeri non corrispondono, è necessario determinare il perché. Se è spento da una grande quantità, potresti voler vedere se hai trasposto qualche numero. Se è spento di dieci o cento, potresti aver dimenticato di portare o prendere a prestito in aggiunta. Puoi ricontrollare i tuoi calcoli con una calcolatrice. Potresti anche voler controllare se hai perso il controllo di una transazione.
(Se stai utilizzando un programma per computer, puoi concentrarti meno sulla matematica e altro su un errore nella registrazione di una transazione).
Correggi eventuali errori
Ottavo, correggi gli errori che trovi. Se non riesci a trovare l'errore, dovrai cambiare il tuo saldo per farlo corrispondere a quello che ha la banca. La maggior parte delle banche è disposta a sedersi con te e aiutarti a farlo per la prima volta. I rappresentanti dell'account sono disponibili per questo motivo. Alcuni possono richiedere una commissione, ma la maggior parte lo farà gratuitamente la prima volta. Per ottenere il miglior servizio devi andare in banca quando è solitamente lento, quindi evita il tardo pomeriggio, la prima cosa al mattino. Non andare su un lunedì o un venerdì per ricevere questo tipo di aiuto.