Utilizza la nostra guida per risparmiare tempo ed energia al momento dell'imposta
Dovresti pagare le tasse della babysitter? La giusta risposta etica è sì, dovresti. Se non sei sicuro di dove cominciare, segui la nostra guida per assicurarti di coprire tutto.
L'IRS richiede a chiunque abbia un aiuto domestico, come una bambinaia, una babysitter o una governante, di pagare le tasse. Dovrai pagare la Social Security, il Medicare, l'FUTA (Legge federale sulla disoccupazione) e la tassa sul reddito federale e statale se il loro stipendio annuale supera una certa soglia, che a partire dal 2017 era di $ 2.000.
Ad esempio, se paghi una baby-sitter per adulti $ 35 ogni sabato sera, devi pagare le tasse della babysitter. Non è solo illegale saltare la tassa di babysitter, è ingiusto verso la persona che si prende cura di tuo figlio. Stai potenzialmente pagando a lei o a lui i futuri benefici di Social Security e Medicare.
Avrai bisogno delle seguenti informazioni:
- Guida fiscale dei datori di lavoro delle famiglie (Pubblicazione IRS 926)
- I moduli IRS ufficiali W2 e W3 (chiama 800-TAX-FORM per ordinarli)
- Un record di quanto hai pagato la tua tata l'anno scorso.
- Numero e indirizzo della previdenza sociale della tua bambinaia
- Numero di identificazione del datore di lavoro del nucleo familiare (EIN)
- ... e infine non meno una calcolatrice, penna e carta.
Le seguenti istruzioni copriranno solo le imposte di previdenza sociale e Medicare per la tua balia. Leggi la Guida alle imposte sui datori di lavoro delle famiglie (di cui sopra) per vedere se dovrai pagare la tassa federale di disoccupazione (FUTA). Avrai bisogno di verificare con il tuo stato per vedere se devi tasse statali sul lavoro.
Prima di assumere, decidi come gestire le tasse di babysitter
Ecco alcune decisioni che devi prendere quando assumi la tua tata. In primo luogo, assicurati che possano lavorare legalmente negli Stati Uniti esaminando la loro documentazione e compilando un modulo I-9, "Istruzioni per la verifica dell'idoneità all'occupazione"
Una volta che hai trovato la tua stupenda tata, puoi decidere insieme se tu, il datore di lavoro, trattenerai la tassa sul reddito federale o meno.
Non sei obbligato a farlo, ma se decidi di rifiutare e poi cambiare idea, assicurati di metterlo per iscritto. La ritenuta fiscale federale non è coperta da questo articolo, quindi assicurati di fare i compiti a casa su questo.
Indagare se si devono tasse statali sul lavoro. Ogni stato è diverso e poiché questo è un argomento così importante non sarà trattato in questo articolo. Ma per orientarti nella giusta direzione, le agenzie statali competenti sono elencate in un'appendice della Guida alle imposte sui datori di lavoro delle famiglie.
Per la sicurezza sociale e l'assistenza sanitaria statale, puoi pagare tutto da solo o dedurne metà della retribuzione. Le tasse di assistenza sanitaria statale e previdenziale ammontano al 15,3% della sua retribuzione. La metà di questo, il 7,56 percento, è la quota del dipendente, che puoi trattenere da ogni busta paga o pagare te stesso. Tu, il datore di lavoro, mandi le due metà della tassa al governo federale. Quando assumi la tua tata, dì loro come intendi gestire questo.
Cose da fare prima del tempo per rendere più facile la presentazione
Una volta che assumi la tua bambinaia, tieni traccia dei contanti e controlla i pagamenti effettuati in un foglio di calcolo come Fogli Google o Microsoft Exel. Quindi, alla fine dell'anno civile, registra il costo totale da te versato per le tasse.
Avrai bisogno di un numero EIN per presentare le tue tasse di babysitter. Il primo anno in cui hai la tua tata assicurati di chiamare l'IRS prima di febbraio per ricevere un numero di identificazione del datore di lavoro. È possibile chiamare 800-829-4933, applicare online, via fax o via mail.
Per quanto riguarda il pagamento in contanti delle tasse della babysitter, hai alcune opzioni. Potresti chiedere al tuo datore di lavoro (o al datore di lavoro del tuo coniuge) di trattenere di più dalle tue retribuzioni al fine di coprire le imposte sul lavoro delle famiglie. Oppure, è possibile effettuare pagamenti fiscali stimati all'IRS ogni trimestre. Un'altra opzione è quella di pagare le tasse di babysitter il 15 aprile con la tua imposta sul reddito, ma se l'importo è abbastanza grande potresti essere soggetto a sanzioni.
I tre moduli che devi compilare
Il 31 gennaio è la data di scadenza per i due moduli di previdenza sociale che devi compilare, che sono modulo W-2 e modulo W-3.
Puoi scegliere di inviare questi moduli online per un'elaborazione rapida e semplice. Se hai bisogno di aiuto per compilare questi moduli, ci sono degli esempi alla fine della Guida alle imposte sui datori di lavoro di Household .
Il terzo modulo è il modulo Schedule H che può essere inviato per giorno fiscale. Il modulo Schedule H è chiamato "Le imposte sull'impiego domestico" che ti aiuta a determinare quanto pagherai per le tasse della tua bambinaia che sono le imposte Social Security, Medicare, Withheld Income e Federal Unemployment (FUTA).
Sei preoccupato per la tua matematica o hai domande? L'IRS ha creato un set di istruzioni che copre queste tre forme. Includono esempi delle forme e delle cose che dovresti sapere sulle imposte dei datori di lavoro delle famiglie.
Ora quando arriverà il giorno delle tasse ti sentirai più preparato. Le tasse di babysitter coprono cinque diversi tipi di tasse e seguendo questa guida e facendo un po 'di compiti, sarai pronto per archiviare con sicurezza.
Aggiornato da Elizabeth McGrory