Quando parliamo di entità, ci riferiamo al tipo o alla struttura del business (ad esempio, una società) in contrasto con ciò che l'azienda fa (ad esempio, i servizi di pulizia dei tappeti).
Le entità aziendali sono soggette a tassazione e devono presentare una dichiarazione dei redditi. Alcune entità commerciali sono considerate a fini fiscali federali per non essere separate dal suo proprietario. Tale è il caso delle società a responsabilità limitata con un unico socio e dei proprietari unici. Le entrate e le detrazioni relative a tali entità sono riportate sulla stessa dichiarazione dei redditi del proprietario dell'attività. Chiamiamo queste entità ignorate perché l'IRS "ignora" il nome e la struttura separati dell'azienda.
Un'entità trascurata può scegliere di essere trattata come se fosse un'entità separata. Ciò avviene facendo un'elezione di classificazione delle entità utilizzando il modulo 8832 e archiviando questo modulo con l'IRS. Lo scopo di questo modulo è di scegliere una classificazione diversa dalla classificazione predefinita fornita dalle leggi fiscali federali.
Ad esempio, supponiamo che John sia l'unico proprietario di XYZ LLC. Come società a responsabilità limitata con un unico socio, XYZ sarebbe un'entità trascurata.
L'IRS si aspetterebbe che John riferisca i suoi redditi e le sue spese di lavoro su un Programma C archiviato con il suo Modulo 1040. In altre parole, XYZ LLC viene considerata come una ditta individuale per impostazione predefinita. John potrebbe scegliere di trattare XYZ LLC come se fosse una società. Per fare ciò, avrebbe archiviato il Form 8832 per rendere nota la sua scelta all'IRS.
Quindi distinguiamo tra entità, che è l'attuale struttura organizzativa creata dalla legge statale, dalla sua classificazione fiscale. La confusione è che usiamo le stesse parole per entrambi i concetti.
Colloquialmente, quando i contabili parlano di "entità" o "rendimenti di entità", si riferiscono a dichiarazioni fiscali diverse da quelle di singoli individui.