"In generale, il pendolarismo da e verso il lavoro è una spesa personale non conduttrice, ma ci sono delle eccezioni, tuttavia, quando il contribuente è tenuto a viaggiare fuori dalla sua area metropolitana su base temporanea", ha detto Kris Siolka, EA della National Association of Tax Professionisti.
In viaggio lontano da casa
Cosa è deducibile e cosa non inizia con la tua "casa delle imposte".
"Generalmente, la tua sede fiscale è la tua normale sede di lavoro o posta di lavoro, indipendentemente da dove gestisci la tua casa di famiglia, includendo l'intera città o area generale in cui si trovano la tua attività o il tuo lavoro", spiega l'IRS nella Pubblicazione 463 .
In semplice inglese, il pendolarismo può essere considerato una detrazione dettagliata se il tuo datore di lavoro richiede che viaggi da un luogo di lavoro a un altro, ad esempio dalla tua normale sede di lavoro a una filiale, all'ufficio di un cliente o altrove per lo scopo di fare affari per conto del tuo datore di lavoro. Tuttavia, il tuo datore di lavoro non può rimborsarti il chilometraggio o la spesa diventa non deducibile. Non è possibile detrarre le spese associate al viaggio dalla propria abitazione alla sede fiscale.
Se sei idoneo, puoi richiedere questa detrazione come spesa aziendale dei dipendenti utilizzando il Modulo 2106 e l'Allegato A.
Devi classificare piuttosto che prendere la deduzione standard e le spese aziendali totali dei dipendenti devono superare il 2 percento del reddito lordo corretto. Puoi richiedere una detrazione per il saldo su questo importo.
Quando sei assegnato al lavoro temporaneo
L'IRS consente anche una detrazione per il chilometraggio quando un contribuente "sta viaggiando lontano da casa" per un incarico temporaneo.
Di nuovo, "lontano da casa" significa la tua casa delle tasse, non necessariamente dove vivi. Se viaggi da casa al tuo normale posto di lavoro, non è deducibile, ma se il tuo datore di lavoro richiede che lavori altrove, questo chilometraggio può essere deducibile.
"Un'assegnazione temporanea in un singolo luogo è quella che è realisticamente prevista per durare (e, di fatto, dura) per un anno o meno", secondo la Pubblicazione 463. Questa sede temporanea è il tuo nuovo posto di lavoro per un periodo di tempo.
La linea di fondo
Se viaggi 800 miglia al mese da casa per lavorare su una piattaforma petrolifera off-shore, questo non si qualifica. Anche se la posizione del rig cambia, le spese per il pendolarismo saranno una spesa personale non deducibile perché ogni impianto di perforazione è la tua normale sede di lavoro ed è la tua sede fiscale.
Ma se il tuo datore di lavoro ti mette in servizio in ufficio per un periodo di tempo con la consapevolezza che tornerai a lavorare sull'impianto in meno di un anno, il viaggio in questo luogo si qualifica. Se devi guidare dall'ufficio di casa all'impianto di perforazione per fare una commissione per il tuo datore di lavoro, questo si qualifica, così come la guida dall'ufficio - o dall'impianto di perforazione, se del caso - alla posizione di un cliente o di un cliente o ad una riunione di lavoro.
Quindi, che cosa puoi esattamente dedurre? Il tasso di chilometraggio standard è di 53,5 centesimi al miglio a partire dal 1 ° gennaio 2017. È possibile richiedere una percentuale delle spese effettive del veicolo, tra cui gas, assicurazione, parcheggio, pedaggi, riparazioni e ammortamento. La percentuale corrisponde alle miglia aziendali e alle miglia personali. In altre parole, se guidi 36.000 miglia all'anno con 18.000 miglia dedicate all'uso commerciale e 18.000 ai viaggi personali, puoi detrarre il 50 percento delle spese effettive.
Lavoro autonomo
Le regole cambiano drasticamente se sei un lavoratore autonomo. Ogni volta che lasci la sede della tua attività, sia che lavori da casa o che tu mantenga una sede commerciale altrove, puoi iniziare a calcolare le miglia e al momento in cui lasci quel posto finché viaggi per lavoro.
Ma la regola del "business use" vale ancora. Se visiti un cliente a 20 miglia dalla tua sede di attività, puoi effettuare una detrazione sulla base di 40 miglia per il viaggio di andata e ritorno. Ma se fai un giro sulla via di casa per fermarti a cena con gli amici, e se il ristorante è a 10 miglia di distanza, la detrazione si basa ancora su 40 miglia. Quelle 20 miglia extra non contano, a meno che, naturalmente, non ci si trovi per motivi di lavoro.
NOTA: le leggi fiscali cambiano periodicamente e si consiglia di consultare un professionista fiscale per i consigli più aggiornati. Le informazioni contenute in questo articolo non sono intese come consulenza fiscale e non sono un sostituto per la consulenza fiscale.