Aiuto per la preparazione del modulo 4137 In modo da non pagare troppo
Modulo di deposito 4137
Questo modulo calcola le imposte di sicurezza sociale e fiscale di Medicare che devi sui tuoi suggerimenti.
In pratica, all'IRS piace essere pagato quando vieni pagato, o non molto tempo dopo. Implica un orario di "paga come si va" anche per i lavoratori autonomi, e potresti potenzialmente finire per dover pagare una penale sulle tasse che hai pagato in ritardo perché non sono stati trattenuti dal tuo datore di lavoro, perché non li hai segnalati .
È inoltre necessario archiviare il modulo 4137 se nella casella 8 dell'istruzione W-2 viene visualizzata una qualsiasi quantità per "Suggerimenti allocati". Sfortunatamente, riportare e pagare le tasse sui consigli assegnati può creare una significativa fattura fiscale.
Segnalazione al tuo datore di lavoro
I tuoi suggerimenti superiori a $ 20 devono essere segnalati al tuo datore di lavoro entro il decimo giorno del mese successivo. Se lavori per più di un datore di lavoro, il limite di $ 20 viene calcolato separatamente per ciascun datore di lavoro. Se hai guadagnato $ 19 in consigli da un lavoro e $ 15 in consigli da un altro lavoro, non dovresti segnalare i tuoi suggerimenti a entrambi i datori di lavoro perché nessuno dei due importi supera $ 20.
Non è necessario segnalare suggerimenti per un totale inferiore a $ 20 al mese per datore di lavoro su Modulo 4137.
Istruzioni Line-by-Line per il modulo 4137
Ecco come procedere compilando il modulo 4137.
Riga 1 : elenca la società o le società alle quali non hai segnalato suggerimenti negli spazi forniti in questa sezione, insieme ai rispettivi numeri ID del datore di lavoro.
È inoltre necessario inserire i suggerimenti totali ricevuti da ciascuno, compresi quelli segnalati e non segnalati.
Riga 2 : somma tutti i suggerimenti ricevuti nel 2017. Ciò include:
- Suggerimenti che hai segnalato al tuo datore di lavoro
- Suggerimenti ricevuti in contanti
- Suggerimenti ricevuti con carta di credito
- Suggerimenti che non hai segnalato al tuo datore di lavoro
- Suggerimenti meno di $ 20 al mese che non dovevi segnalare al tuo datore di lavoro
- Eventuali suggerimenti assegnati dalla casella 8 del tuo W-2
Riga 3 : Scrivi i suggerimenti totali segnalati al tuo datore di lavoro. Questo si trova nella casella 7 del tuo W-2.
Linea 4 : Sottrarre la Linea 3 dalla Linea 2. Questi sono i suggerimenti aggiuntivi che devi includere nelle tue retribuzioni su Modulo 1040 Linea 7. Questi sono anche i suggerimenti aggiuntivi su cui devi calcolare le tue tasse Social Security e Medicare.
Riga 5 : sommare tutti i consigli di cassa che erano inferiori a $ 20 al mese e quindi non era necessario segnalarli al proprio datore di lavoro.
Linea 6 : sottrarre la linea 5 dalla linea 4. Questi sono i suggerimenti soggetti alla tassa Medicare. Immettere questa cifra sia sulla riga 6 che nuovamente sulla riga 2 di Schedule U, che si trova nella parte inferiore del modulo 4137.
Riga 7 : questa linea è già stata riempita con il limite salariale di sicurezza sociale di $ 127,200. Non devi fare nulla qui.
Riga 8 : sommate tutti i vostri stipendi segnalati sulle vostre dichiarazioni W-2 nelle caselle 3 e 7, e le vostre prestazioni pensionistiche ferroviarie di primo livello se ne avete.
Questi sono i salari soggetti alla tassa di sicurezza sociale. Metti la cifra totale sulla riga 8.
Linea 9 : Sottrarre la linea 8 dalla riga 7. Se il risultato è un numero negativo, significa che l'importo sulla linea 8 è superiore a $ 127.200. In questo caso, metti "-0-" (zero) sulla riga 9 e sulla linea 10.
Riga 10 : confronta i dati sulla riga 6 e sulla linea 9. Prendi la più piccola delle due cifre e segnalala sulla riga 10. Questi sono i suggerimenti aggiuntivi soggetti alla tassa sulla sicurezza sociale. Metti di nuovo la stessa figura sulla Linea 1 di Schedule U.
Linea 11 : moltiplicare la riga 10 di 0,062. Questa è la tassa di sicurezza sociale del 6,2 percento.
Linea 12 : moltiplicare la linea 6 per 0,0145. Questa è la tassa Medicare dell'1,45%.
Riga 13 : aggiungi le linee 11 e 12 insieme. Questa è la tua imposta addizionale Social Security e Medicare. È inoltre necessario inserire questa cifra nella riga 59 della dichiarazione dei redditi del modulo 1040.
Strategie per suggerimenti assegnati
Avendo distribuito i suggerimenti riportati sul tuo W-2 nella casella 8 in genere non è nel tuo interesse. Ecco come proteggersi.
Dai un'occhiata al tuo record di suggerimenti giornalieri. Se non si dispone di un record di suggerimenti giornalieri, è necessario prendere l'abitudine di mantenerne uno. Il tuo sistema non deve essere elegante. Prendi nota dei tuoi suggerimenti giornalieri su un calendario, un agenda giornaliera o in un piccolo taccuino. Se vieni sottoposto ad audit sul reddito da punta, avrai bisogno di prove di ciò che hai effettivamente ricevuto nei consigli.
Sommare la quantità totale di suggerimenti ricevuti per l'anno. Hai segnalato questo importo al tuo datore di lavoro? Guarda il tuo W-2. La casella 7 (suggerimenti sulla sicurezza sociale) e la casella 8 (suggerimenti assegnati) si sommano allo stesso importo nel tuo record giornaliero? I suggerimenti assegnati (casella 8) sono più o meno uguali o inferiori ai suggerimenti totali registrati nel registro giornaliero?
Cosa fare se c'è una discrepanza
Se i suggerimenti assegnati sono superiori a quelli registrati nel registro giornaliero, è possibile utilizzare il registro giornaliero anziché l'importo segnalato come suggerimenti assegnati. Se ci sono ulteriori suggerimenti non segnalati, utilizza gli importi dei tuoi record giornalieri per compilare il Modulo 4137. Ma preparati per un sacco di posta dall'IRS e un audit di suggerimenti. Conserva la tua registrazione quotidiana dei suggerimenti con la dichiarazione dei redditi in modo da essere pronto quando l'auditor IRS chiede di vedere i tuoi record.
Se i tuoi suggerimenti assegnati sono uguali a quelli registrati nel tuo registro giornaliero e hai segnalato i tuoi suggerimenti al tuo datore di lavoro, è probabile che il tuo datore di lavoro abbia riportato questo importo nel posto sbagliato. Chiedi al tuo datore di lavoro se questa quantità avrebbe dovuto essere riportata nella casella 7 (suggerimenti sulla sicurezza sociale) anziché nella casella 8 (suggerimenti assegnati). Se il tuo datore di lavoro non correggerà il tuo W-2, vai avanti e compila il modulo 4137 usando la figura nella casella 8.
Se i suggerimenti assegnati sono inferiori a quelli registrati nel registro giornaliero e hai segnalato i tuoi suggerimenti al tuo datore di lavoro, probabilmente c'è qualcosa che non va nel sistema di archiviazione dei dati del tuo datore di lavoro. Dovresti segnalare i suggerimenti assegnati su Modulo 4137, oltre a eventuali suggerimenti aggiuntivi che mostri nei tuoi record giornalieri e chiedere al tuo datore di lavoro di correggere il tuo W-2.
Cosa succede se non hai registrazioni del tuo reddito di punta? Chiedi al tuo datore di lavoro come ha calcolato l'ammontare dei tuoi suggerimenti assegnati. Chiedi di vedere i registri dei computer, i rapporti di vendita giornalieri o settimanali o altre informazioni che mostrino le tue entrate e il tuo reddito di mancia. Se il tuo datore di lavoro si rifiuta di condividere queste informazioni con te, dovrai procedere con molta attenzione e iniziare a tenere i tuoi record quotidiani per proteggerti.
Cosa aspettarsi dall'IRS
L'IRS ama condurre audit di punta. Se i suggerimenti sono stati assegnati ed è stato scelto di non riportare l'intero importo sul modulo 4137, sii pronto a spiegare come hai calcolato il tuo reddito di punta all'IRS. Probabilmente dovrai mostrare la tua annotazione giornaliera come prova. Se i tuoi suggerimenti non segnalati sono piuttosto sostanziali, l'IRS può imporre una penale del 50% della tassa Social Security e Medicare che compare sulla riga 13.