Una guida passo passo alla forma W-4
Quindi, come fa il tuo datore di lavoro a sapere quanto deve trattenere? Gli dici.
Quella Forma Magica W-4
Le forme di imposta non sono generalmente considerate buone, ma il modulo W-4 ti dà almeno un piccolo controllo sulla tua situazione fiscale e su quanto ti porti a casa.
Il modulo W-4 dice al tuo datore di lavoro quante indennità vuoi rivendicare. Ti viene chiesto di compilare un modulo W-4 ogni volta che inizi un nuovo lavoro e puoi anche inviare un nuovo W-4 in qualsiasi momento durante il corso del tuo impiego se desideri modificare le quote di ritenuta d'acconto. Queste indennità regolano la parte del tuo reddito soggetta all'imposta federale sul reddito.
Dove ottenere il modulo se si desidera apportare modifiche
Il tuo datore di lavoro dovrebbe darti il modulo W-4 da compilare quando inizi a lavorare per lui, ma puoi scaricarlo dal sito web dell'IRS se vuoi apportare delle modifiche e non ha il modulo a portata di mano.
È in formato PDF. È possibile digitare le informazioni direttamente nel documento, stamparlo o stamparlo e riempirlo a mano. È una buona idea conservare una copia sul tuo computer. Salvare una copia sul disco rigido quando il PDF viene caricato sul browser Web, quindi aprire il file scaricato e digitare le informazioni in questo modo.
Puoi salvare il progetto finito dopo averlo compilato.
I fogli di lavoro
Guarda oltre le pagine del modulo per familiarizzare con esso. Ci sono alcune brevi istruzioni sulla prima pagina seguite dal modulo stesso. Ulteriori istruzioni vengono visualizzate nella seconda pagina, seguite dal foglio di lavoro delle indennità personali e dal foglio di lavoro Deduzioni, rettifiche e entrate aggiuntive.
Infine, c'è il foglio di lavoro con due dipendenti / lavori multipli con due tabelle correlate.
Anche i fogli di lavoro sono buone cose. Ti aiutano a capire cosa dovresti inserire nel modulo.
Calcolo delle indennità personali
Inizia con il foglio di lavoro delle indennità personali e completa le righe dalla A alla H. Le domande riguardano l'anno fiscale corrente e sono piuttosto in bianco e nero. Quanti dipendenti hai? Presenterai le tue tasse come capofamiglia ?
Questo foglio di lavoro ti chiede anche alcuni crediti d'imposta che potresti essere idoneo a prendere che possono avere un impatto significativo sulla tua responsabilità fiscale alla fine dell'anno. I crediti possono anche influenzare quanto dovrebbe essere trattenuto dal tuo stipendio.
Se prevedi di prelevare la detrazione standard e le esenzioni personali solo senza altre detrazioni, puoi trasferire il numero risultante dalla riga H alla riga 5 del W-4.
Avrai altri redditi?
Se prevedi che avrai anche un reddito non guadagnato o un reddito da lavoro autonomo, o se ritieni di richiedere aggiustamenti al reddito o che tu possa dettagliare le tue detrazioni , continua al foglio di lavoro Detrazioni, rettifiche e redditi addizionali.
Lavorare attraverso le righe da 1 a 10. Potrebbe essere necessario l'aiuto di alcuni fogli di lavoro trovati nella Pubblicazione 505 dell'IRS, "Ritenuta d'acconto e imposta stimata", per completare alcuni calcoli.
Potrebbe anche essere necessario fare riferimento alla dichiarazione dei redditi dell'anno precedente per aiutarvi a stimare il reddito non salariale, le rettifiche al reddito o le deduzioni dettagliate.
Sei sposato o hai più di un lavoro?
Il foglio di lavoro Two-Earners / Multiple Jobs è per persone non sposate con più di un lavoro, e per le coppie sposate che lavorano entrambe e che pianificano di presentare insieme . Completare le righe da 1 a 9 di questo foglio di lavoro. Potrebbe essere necessario fare riferimento alle tabelle che appaiono sotto di esso per aiuto.
Controlla i tuoi risultati
Ora hai un numero che rappresenta le tue detrazioni di ritenuta. È possibile verificare questo numero se si desidera verificare se fornisce la giusta quantità di ritenute per te. Inizia con la quantità esatta di denaro che verrà trattenuta ogni periodo di paga utilizzando le detrazioni di ritenuta appena calcolate.
Potrebbe essere necessario utilizzare un calcolatore di busta paga online e avrete bisogno di uno stub di pagamento in corso.
Scopri quante tasse federali sul reddito saranno trattenute usando il calcolatore delle retribuzioni e le detrazioni alla fonte che hai appena calcolato. Ora moltiplicare quel numero per i periodi di retribuzione rimanenti nell'anno e aggiungere in quanto la tassa federale è stata trattenuta dal vostro stipendio finora quest'anno. Il risultato è la ritenuta d'imposta federale prevista per l'anno.
Calcola la tua passività fiscale prevista per l'anno
Confrontare la ritenuta d'imposta federale prevista con la ritenuta d'imposta prevista per l'intero anno. Puoi calcolarlo usando i fogli di lavoro nella Pubblicazione 505 o la funzione di pianificazione fiscale del tuo software fiscale.
Ora puoi capire se la trattenuta per l'anno sarà superiore alla tua responsabilità fiscale, che si tradurrà in un rimborso o meno del tuo debito d'imposta, il che significa che dovrai un saldo all'IRS. Ora puoi regolare la ritenuta in eccesso o in difetto per portare il rimborso o il saldo previsto entro un intervallo accettabile.
Potresti preferire di non aspettare il rimborso, ma invece visualizzare la differenza nelle tue buste paga oppure potresti voler pagare più tasse per periodo di paga rispetto a quello che devi semplicemente essere dalla parte della sicurezza. Se i soldi insufficienti vengono trattenuti dal pagamento, potresti trovarti di fronte a una fattura fiscale imprevista alla fine dell'anno.
Consegna il modulo al tuo datore di lavoro
Compila il resto del modulo W-4 e consegnalo al tuo datore di lavoro. Se stai iniziando un nuovo lavoro, utilizzerà queste informazioni per calcolare la trattenuta fiscale sul tuo primo stipendio.
Se invii un modulo W-4 revisionato, il tuo datore di lavoro dovrebbe apportare le modifiche il prima possibile. Tecnicamente, la scadenza è l'inizio del primo periodo di gestione stipendi che termina 30 o più giorni dopo aver attivato la W-4.
Non trascurare di rivedere il tuo stipendio dopo l'entrata in vigore delle detrazioni di ritenuta. Ricorda, stai cercando di raggiungere quel perfetto equilibrio tra trattenute sufficienti per non avere un debito d'imposta alla fine dell'anno e avere ancora abbastanza stipendi da portare a casa per vivere comodamente.
Se sei un alieno non residente
C'è una procedura speciale per compilare il modulo W-4 se sei un alieno non residente. È possibile fare riferimento alle Istruzioni speciali per il modulo W-4 per i dipendenti stranieri non residenti sul sito Web dell'IRS o chiedere assistenza a un professionista fiscale.