Dovresti addebitare l'imposta sulle vendite per i clienti fuori dallo stato?

Indipendentemente dal fatto che tu debba addebitare ai tuoi clienti le imposte di vendita fuori dallo stato dipende se stai operando in uno stato basato sull'origine o in uno stato fiscale basato sulla destinazione. Il processo per determinare quali aliquote fiscali devono essere applicate ai singoli acquisti si chiama "sourcing delle imposte di vendita" e sì, può essere scoraggiante. Sourcing è principalmente una preoccupazione per le aziende che spediscono i loro prodotti ad altre sedi, ad esempio operazioni basate su Internet, in contrasto con le attività commerciali al dettaglio che operano fuori dalle sedi fisiche.

Addebito delle tasse di vendita fuori dallo stato negli Stati fiscali basati sulle destinazioni

La maggior parte degli stati ha una tassa di vendita basata sulla destinazione. Si considera che ogni vendita si svolga nella giurisdizione in cui il prodotto viene infine utilizzato, dove viene spedito o prelevato. Se qualcuno dalla Florida acquista un articolo dal tuo negozio di mattoni e malta della Georgia, addebiterà l'imposta sulle vendite della Georgia perché il cliente prende possesso del prodotto lì.

Tuttavia, se spedisci il prodotto in Florida, devi addebitare l'imposta sulle vendite della Florida e presentare una corrispondente dichiarazione dei redditi della Florida. Dovresti caricare la tariffa dello stato di destinazione, oltre alle eventuali tasse di vendita locali o provinciali per l'indirizzo verso cui stai spedendo.

Non dovrai inoltre riscuotere l'imposta sulle vendite del tuo stato sui prodotti che stai spedendo fuori dallo stato.

Imposte sulle vendite negli stati di origine

Relativamente pochi Stati hanno imposte basate sull'origine in cui si ritiene che una vendita avvenga nel luogo in cui è stata completata, anche se il prodotto è stato spedito altrove.

Se gestisci un'azienda in uno stato di origine, raccoglierai le imposte di vendita per il tuo stato su tutte le vendite al dettaglio.

Il tuo business ha un nesso in un altro stato?

Ecco un'altra ruga: la tua azienda potrebbe avere un "nexus" in un altro stato, nel senso che hai una filiale o qualche altra connessione legale lì che ti sottopone effettivamente alle sue leggi fiscali.

Anche se la tua posizione principale si trova in uno stato di origine, potresti essere obbligato a riscuotere le imposte sulle vendite di tale altro stato e presentare una dichiarazione delle imposte sulle vendite lì.

Cosa succede se il cliente prende in mano il prodotto?

Se si opera in uno stato basato sull'origine, non importa se il cliente preleva il suo prodotto perché tutte le sue vendite sono comunque soggette all'imposta sulle vendite dello stato. Ma se ti trovi in ​​uno stato basato sulla destinazione e il cliente preleva il prodotto presso la sede della tua attività, questo è considerato come la consegna. La destinazione della vendita sarebbe la posizione della tua attività commerciale, quindi non dovrai addebitare al cliente una tassa di vendita fuori dallo stato.

Quali stati sono basati sull'origine e quali sono basati sulla destinazione?

Ecco come si scompone:

Stati di origine

Stati di destinazione

E poi c'è la California. Questo stato ha un sistema di origine modificato in cui le tasse statali, provinciali e cittadine sono basate sull'origine, ma le imposte sulle transazioni distrettuali sono basate sulla destinazione.

Molti stati hanno regole diverse per i rivenditori al dettaglio e "venditori a distanza", quelli che operano esclusivamente su Internet. Se sei un venditore remoto in uno stato basato sull'origine, potresti ancora dover addebitare l'imposta sulle vendite fuori dallo stato in base all'aliquota fiscale dello stato di destinazione, ma potresti essere in grado di semplificare il processo di calcolo addebitando un aliquota d'imposta a tasso fisso. Contatta il Dipartimento delle Entrate dello stato di destinazione per determinare cosa, esattamente, dovrai addebitare.