Cosa succede se vieni audito?
Potrebbe non essere così male come pensi. In effetti, la maggior parte degli audit delle dichiarazioni dei redditi individuali non implica altro che uno scambio di corrispondenza.
Ecco un riassunto di ciò che probabilmente puoi aspettarti e alcune parole di cautela nel caso in cui la situazione si rivelasse un po 'più complicata.
Perche tu?
Prima di tutto, capisci che l'IRS è probabilmente solo più felice di te rispetto a te. L'intero processo di auditing di un contribuente consuma le sue risorse e può o meno generare entrate aggiuntive. In effetti, solo l'1% circa dei resi personali viene verificato annualmente.
Detto questo, alcuni fattori scatenanti costringeranno l'IRS a esaminare più da vicino alcune dichiarazioni dei redditi. Più comunemente, il suo computer esegue una bandiera rossa. Ogni dichiarazione dei redditi ricevuta viene scansionata dal computer per verificare eventuali anomalie tra esso e altri rendimenti presentati dai contribuenti che si trovano in una situazione finanziaria simile alla tua. Questa è chiamata "funzione di informazione discriminante" o DIF.
Ad esempio, la maggior parte delle persone che guadagnano $ 75.000 all'anno non danno $ 50.000 del proprio reddito in beneficenza, quindi se l'hai fatto e hai richiesto una deduzione fiscale specifica per tale importo, il computer IRS emetterà un avviso.
In realtà, ciò che fa è assegnare ad ogni ritorno un punteggio DIF. Un alto punteggio DIF indica che le informazioni nella dichiarazione dei redditi sono piuttosto strane. Non soddisfa le norme per la tua situazione finanziaria.
Ora un agente umano interviene per esaminare personalmente la dichiarazione dei redditi e decidere se debba essere controllato.
Lo stesso accadrebbe se due o più contribuenti rivendicassero lo stesso dipendente . Il computer analizza anche cose come i numeri di previdenza sociale dei dipendenti.
Un altro trigger riguarda i resi che riportano informazioni dalle stesse transazioni finanziarie. Ad esempio, potresti essere un appaltatore indipendente che ha fatto qualche consulenza per Big C Corporation. Big C ti ha rilasciato un 1099-MISC per i tuoi servizi. Il ritorno dell'azienda è stato incerto in un paio di aspetti e Big C è stato sottoposto a verifica. Un agente potrebbe rivedere anche il tuo ritorno personale per assicurarti che sia in crescita perché hai fatto affari con Big C, in particolare se Big C ti ha pagato una grande quantità di denaro. Se c'è qualcosa di strano nel tuo ritorno, puoi probabilmente contare sull'audit.
Ricezione di notifica di un audit
Ecco alcune buone notizie: la maggior parte delle persone sottoposte a verifica non si rende nemmeno conto che sta accadendo.
Tutto inizia con la ricezione di notifiche dall'IRS dopo che l'agente IRS ha esaminato il tuo ritorno e ha stabilito che ha alcune domande. L'avviso arriverà tramite la buona vecchia posta USPS. L'IRS non ti chiamerà. Non ti invierà un'e-mail o un messaggio di testo. Se sei avvisato di una verifica con qualsiasi mezzo diverso da una notifica posta su una carta intestata IRS ufficiale, contatta immediatamente l'IRS o le forze dell'ordine perché è una truffa.
L'avviso spiegherà ciò che l'agente ritiene sbagliato con il tuo ritorno. Potrebbe chiederti di confermare determinate informazioni e probabilmente richiederà ulteriore documentazione di supporto. Più importante, ti dirà se puoi semplicemente restituire la documentazione per posta o se devi incontrarti di persona con un agente IRS.
Audit di corrispondenza
Quando ti viene chiesto di restituire la documentazione di supporto per posta, l'IRS chiama questa "verifica della corrispondenza". Idealmente, riceverai un altro avviso qualche settimana dopo, dopo che hai fornito tutto ciò che l'IRS sta cercando, dicendo qualcosa a l'effetto di "OK, grazie, questo dimostra che le informazioni nel tuo reso sono corrette, quindi abbiamo finito". O l'avviso potrebbe indicare "Scusa, no, le informazioni nel tuo reso sono errate e in realtà ci devi $ 500 più di quello che hai calcolato. "
In ogni caso, è fatto. Sei stato audito, anche se non te ne rendevi conto al momento. Assicurati di inviare l'IRS a $ 500 o contattali per esplorare le opzioni di pagamento. Dovrai prendere alcune precauzioni quando invii anche la posta in quella documentazione. Assicurati di inoltrarlo per posta certificata, ricevuta di ritorno richiesta, quindi non c'è alcun problema sul fatto che l'IRS lo abbia effettivamente ricevuto. Di solito è anche possibile inviare via fax i documenti richiesti in modo da avere una ricevuta fax che mostra che la trasmissione è stata trasmessa. Se l'IRS smarrisce le informazioni dopo questo punto, è su di esse.
Audit In-Person
L'alternativa è un ufficio o una verifica sul campo a tutti gli effetti. Come suggeriscono i nomi, un audit dell'ufficio si svolge in una sede dell'IRS, mentre una verifica sul campo si verifica in un luogo di tua scelta, in genere la tua casa o l'ufficio del tuo professionista fiscale. In ogni caso, incontrerai un agente IRS faccia a faccia e dovrai rispondere ad alcune domande. Potrebbe esserti richiesto di fornire anche la documentazione di supporto.
L'agente esaminerà le aree problematiche della dichiarazione dei redditi con voi. Un audit per corrispondenza di solito si concentra su un problema ristretto, mentre un controllo di persona di solito indica che l'IRS ha più di alcune domande sul tuo ritorno. Stai incontrando l'agente faccia a faccia perché vuole scavare per avere informazioni e scavare.
Alcune delle sue domande possono sembrare innocue. Potrebbe sembrare che sia semplicemente amichevole, ma non ha alcun interesse a diventare il tuo nuovo amico. Vuole arrivare al fondo del tuo ritorno, e puoi star certo che lo ha già fatto alcune volte e che ha esperienza nel pescare informazioni dai contribuenti. In altre parole, probabilmente è più bravo di te.
Potrebbe chiedere: "Com'è andato il viaggio? Hai incontrato molto traffico arrivando qui? "Non dirgli quanto è grande la tua nuova Maserati nel percorrere il traffico ad alta velocità. Dì solo "No". Una parola, una risposta semplice. Non offrire nulla di volontario, non importa quanto innocente possa sembrare la domanda. L'agente tenterà di interpretare ogni parola che pronunci, quindi tieni le risposte brevi, dolci e pertinenti.
Va anche bene rifiutarsi di rispondere a una domanda. Puoi sempre dire, "Fammi dare un'occhiata a quell'informazione e ti risponderò con una data così e così."
Molti avvocati fiscali raccomandano di non partecipare personalmente alla verifica, da soli o con il proprio consulente fiscale. Invia il tuo rappresentante al tuo posto. Anche questo è perfettamente OK. Tieni presente che il tuo rappresentante deve essere "autorizzato": in altre parole, deve avere credenziali riconosciute dall'IRS. Non puoi prendere tuo cognato perché ha minorato le questioni fiscali al college.
Informazioni su quella documentazione
La maggior parte degli audit ha luogo entro due anni dalla data di deposito di una dichiarazione dei redditi, ma l'IRS ha tecnicamente fino a tre anni per risolvere i rendimenti e fino a sei anni in alcuni casi. Questo intervallo di tempo più lungo si verifica in genere perché qualcosa su un ritorno più recente ha sollevato domande su una versione precedente.
Dovresti quindi conservare tutta la documentazione fiscale di supporto - tutto ciò su cui hai basato la dichiarazione dei redditi - per sei anni, per ogni evenienza. La legge fiscale richiede di mantenerla per almeno tre anni. L'IRS accetta i dati memorizzati elettronicamente in alcuni casi, ma è possibile che si desideri conservare anche le copie cartacee per il backup.
La risoluzione
Un audit si risolve in tre modi:
- L'IRS determina che non c'è un problema con la dichiarazione dei redditi dopo tutto.
- L'IRS determina che c'è un problema e riconosci il tuo errore e concorda con le conclusioni dell'agente.
- Non sei d'accordo con le scoperte dell'agente.
Se sei d'accordo, ti verrà chiesto di firmare un rapporto d'esame e possibilmente di rimandare qualche dollaro in più di tasse. Quando firmi e paghi, è tutto. La tua verifica è finita.
Se non sei d'accordo, puoi chiedere la mediazione con l'IRS per provare ulteriormente a risolvere il problema, oppure puoi parlare con un manager dell'IRS e forse convincerlo che la stima della situazione originale dell'agente originale è sbagliata. Hai anche il diritto di impugnare qualsiasi decisione IRS. Probabilmente avrai bisogno dell'aiuto di un esperto fiscale o di un avvocato fiscale per questo. Potrebbe esserci uno statuto di limitazioni, ma un professionista delle tasse dovrebbe essere ben consapevole di ciò, quindi consultare immediatamente un professionista se si desidera contestare i risultati dell'audit.