Sai cosa dicono i tuoi dati finanziari?
Ecco perché è essenziale mantenere un bilancio accurato e aggiornato. Quando si gestisce un'impresa, è necessario sapere quali fondi stanno entrando, cosa viene erogato e il valore corrente di tutto ciò che si utilizza nelle operazioni quotidiane.
Spiegazione dei fogli di equilibrio
Un bilancio fornisce una panoramica delle attività e delle passività della vostra attività. Le attività sono tutto di tua proprietà. Le passività sono tutto il tuo business deve. Ciò che rimane è il "valore contabile" della tua azienda, noto come capitale proprio a seconda che tu operi come unico proprietario o come società con azionisti.
Capire Risorse
Quando si prepara un bilancio, le attività devono essere suddivise in diverse categorie. Il denaro ricavato dalle vendite (contabilità clienti) è diverso dal valore dell'inventario, e separando i tipi di attività si ha un'idea più chiara di quanto denaro effettivo si debba lavorare. Dopotutto, 2 milioni di dollari di materie prime possono essere una risorsa, ma non è possibile sfruttarli per pagare le bollette del mese prossimo.
Liquidità
Questa categoria include denaro contante ed equivalenti di liquidità quali denaro in conti bancari , certificati di deposito, obbligazioni e altre fonti che possono essere rapidamente convertiti in denaro senza perdere alcun valore. I crediti commerciali, un elenco di eventuali pagamenti o vendite che attendono di essere liquidati, sono anch'essi considerati attivi liquidi.
Se si dispone di investimenti a breve termine che possono essere venduti, se necessario, il bilancio deve riflettere anche questo.
Attività correnti
Le attività correnti sono attività che saranno convertite in denaro o esaurite nei prossimi dodici mesi. Contabilità clienti è la risorsa corrente più comune. Altri esempi includono investimenti a breve termine, inventario e spese prepagate
Risorse fisse
Le attività considerate " immobilizzazioni " includono i terreni e gli edifici di proprietà dell'azienda, nonché le attrezzature, i macchinari e i veicoli utilizzati regolarmente. Ad esempio, se gestisci un ristorante che offre anche un servizio di consegna, i tuoi forni, frigoriferi, congelatori e auto di consegna sono considerati beni fissi.
Altre attività
La categoria viene utilizzata per tenere traccia delle attività non liquide che non dovrebbero essere convertite in denaro entro i prossimi dodici mesi. L'esempio più comune potrebbe essere un deposito cauzionale nel tuo ufficio che il proprietario trattiene per la durata della durata del leasing.
Per determinare il totale delle attività, aggiungere le risorse liquide, correnti, fisse e altre attività insieme. È il valore totale di ogni potenziale forma di contante nella tua attività.
Comprendere le responsabilità
Proprio come con le attività, le imprese hanno più di un tipo di responsabilità.
Questi sono anche contabilizzati separatamente sul tuo bilancio in modo che tu possa vedere che cosa hai a che fare ora e quali saranno le spese che verranno in futuro.
Passività correnti
Qualunque cosa tu debba pagare entro i prossimi dodici mesi è considerata una responsabilità corrente. Può includere conti da pagare, che sono saldi eccezionali per coloro che forniscono scorte e servizi alla tua azienda, e salari guadagnati da dipendenti che non sono ancora stati pagati. Anche le bollette mensili possono rientrare in questa categoria.
Debiti a lungo termine
Se si hanno spese o pagamenti che vanno oltre l'anno corrente, questi sono elencati come passività a lungo termine. Un bilancio ipotecario è un esempio comune di responsabilità a lungo termine. I pagamenti in corso o le consegne mensili potrebbero anche essere a lungo termine se si prevede che continuino per più di 12 mesi.
L'importanza della riconciliazione
Ovviamente, per sapere esattamente quante attività e passività la tua azienda sta trattando, devi riconciliare regolarmente le dichiarazioni bancarie e quelle relative alla carta di credito. Semplicemente supponendo che tutte le transazioni che hai annotato e quelle effettivamente passate siano le stesse, potresti metterti nei guai quando arriverà il momento di pagare le fatture o di presentare le tasse.
Estratti conto
La riconciliazione delle dichiarazioni bancarie è essenziale per garantire la sicurezza dei fondi aziendali. Quando si passa attraverso una dichiarazione mensile, controllare ogni transazione con il proprio registro e assicurarsi che corrisponda. Puoi trovare pagamenti o depositi che hai dimenticato di scrivere; sottrarre o aggiungere di conseguenza. Abbina tutti i numeri dei controlli in uscita ai tuoi registri per assicurarti che non manchino e, se ce ne sono, chiama la banca per verificare tali spese e aggiornare il registro.
Assicurarti che i tuoi record corrispondano alle banche ti aiuta a evitare errori di grandi dimensioni e a mantenere un conto accurato dei soldi che hai a disposizione. È facile commettere un errore scrivendo qualcosa quando ci si trova nel mezzo di un centinaio di altre cose, e prendere il tempo per riconciliare il conto bancario può salvarti da un grande mal di testa finanziario in seguito.
Il superamento degli estratti conto bancari ti avviserà anche di eventuali frodi o furti. Sfortunatamente, questo può essere un problema non raro quando si tratta di contabilità e mantenere una sorveglianza ravvicinata sulle normali attività dell'account può aiutarti a identificare addebiti errati o fraudolenti prima che inizino a sommarsi.
Dichiarazioni sulla carta di credito
Il denaro che paga la tua azienda è tanto importante quanto il denaro che arriva. Controlla il tuo estratto conto mensile della carta di credito non appena arriva e tieni d'occhio i doppi addebiti o gli acquisti non autorizzati. Se ti imbatti in attività che sembrano sospette, contatta l'azienda che ha emesso la carta di credito e annullala immediatamente.
Per acquisti legittimi, assicurati che tutti gli addebiti siano corretti. La doppia ricarica accidentale o un errore in un prezzo quotato possono comportare che la tua azienda paghi più di quanto dovrebbe ai tuoi fornitori. Risolvi questi problemi il più rapidamente possibile e ricontrolla per assicurarti di aver tenuto conto di tutti gli acquisti effettuati nel corso del mese.
Dopo aver riconciliato entrambe le dichiarazioni, controllare gli importi risultanti con il bilancio e apportare le modifiche necessarie in modo che corrispondano tutti. Il punto nel fare tutto questo ogni mese è prevenire le perdite dannose e monitorare quanto bene si gestiscono i fondi aziendali nel loro complesso.
Riduzione del debito
Avere una panoramica completa delle attività e delle passività della vostra azienda rende facile vedere dove stanno andando i soldi e come è possibile gestire meglio le spese. Molte piccole imprese iniziano con un deficit sotto forma di prestiti o linee di credito che devono essere pagati nel tempo per operare in nero. Quanto meglio comprenderai le tue finanze aziendali, tanto più facile sarà trovare i modi per bilanciare i tuoi affari e ridurre il debito.
Un bilancio correttamente gestito consente di rimanere al di sopra di ogni transazione che si verifica durante le operazioni giornaliere della vostra attività. Ti dà qualcosa da mostrare alla banca se ha bisogno di un record del valore della tua azienda, assicura agli investitori attuali che le tue finanze sono sotto controllo e può essere uno strumento per raccogliere ulteriori capitali di investimento. Come proprietario di un'azienda, un bilancio accurato offre la massima tranquillità nel sapere che le tue finanze sono in ordine e hai un quadro chiaro di quanti soldi sono disponibili per coprire le spese che inevitabilmente si presentano durante la gestione della tua azienda.