Scopri i vantaggi di questa procedura di pagamento
Definizione dei pagamenti Lockbox
In poche parole, le lockbox consentono alle organizzazioni di semplificare le entrate . Quando i clienti e i partner commerciali ti scrivono un assegno, devi ottenere quei pagamenti in banca il prima possibile in modo da poter utilizzare il denaro. I servizi di lockbox probabilmente rendono questo processo più efficiente di quanto qualsiasi azienda possa sperare da solo.
Quali sono i diversi tipi di servizi Lockbox?
Ci sono una varietà di servizi lockbox disponibili. Includono lockbox all'ingrosso , lockbox al dettaglio e altri programmi lockbox progettati su misura. Quello che scegli dipende dalle tue esigenze uniche. Chiaramente, se i lockbox standard non soddisfano pienamente le tue esigenze, l'opzione progettata su misura sarebbe quella da scegliere.
Perché dovresti usare un Lockbox?
La ragione principale per considerare i servizi di lockbox è la velocità e l'efficienza. I servizi Lockbox ottengono denaro sul tuo conto bancario più velocemente di quanto tu possa fare da solo. Forse potresti correre in banca tutte le volte che hai ottenuto un assegno, ma non saresti in grado di fare molto lavoro.
Si noti che questi lockbox possono trovarsi in luoghi in cui la posta viene consegnata più volte al giorno. I tuoi uffici probabilmente riceveranno solo la posta una volta al giorno. Se un pagamento manca solo la consegna alla tua posizione, dovrai aspettare un giorno lavorativo per mettere le mani sul pagamento.
Al contrario, le lockbox offrono più opportunità per acquisire pagamenti e effettuare depositi sul tuo account.
Forse, cosa più importante, riduci la quantità di tempo che impiega denaro per raggiungere i tuoi account. I soldi "galleggiabili" sono meno evidenti - i pagamenti dei clienti vengono depositati e resi disponibili per l'uso il più rapidamente possibile.
Questo può aiutarti a massimizzare tutti i soldi che sono a tua disposizione. Dopotutto, i giorni lavorativi che trascorri aspettando che i soldi diventino disponibili possono aumentare nel tempo.
Imaging e Lockbox
Alcune banche offrono servizi lockbox basati su immagini. I servizi basati su immagini scansionano tutto ciò che viene inviato al tuo lockbox in modo che tu possa visualizzarlo online. Spesso puoi vedere le immagini dei pagamenti ricevuti lo stesso giorno in cui hanno raggiunto il lockbox.
Come puoi immaginare, la capacità di vedere i veri assegni e le buste che i tuoi clienti inviano non ha prezzo. È possibile rispondere alle richieste del servizio clienti e risolvere i problemi molto più facilmente. Questo ti consente di gestire un business molto più efficiente.
Automazione
Utilizzando l'automazione, le banche possono rendere più facile la gestione dei crediti. I programmi di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) letteralmente "leggono" tutto e memorizzano l'output elettronicamente. Ciò consente di suddividere e azzerare i dati di rimessa e scorrere gli elenchi delle informazioni sui clienti.
Inoltre, fare lavorare noiosamente i computer significa avere meno errori di immissione dei dati, ovviamente quando i computer non sono danneggiati. E se fai buon uso dei programmi di manutenzione del computer, perché dovrebbero essere?
I pagamenti lockbox complessivi ti fanno risparmiare tempo, ti aiutano a gestire la tua attività in modo più efficace e a migliorare il servizio clienti. Sono uno strumento vincente.