Perché le aziende utilizzano l'elaborazione ACH
Nozioni di base di ACH
I pagamenti ACH sono pagamenti elettronici. I fondi passano dal conto corrente del cliente al conto aziendale, generalmente da due a tre giorni lavorativi. Se hai familiarità con "e-assegni" o fatturazione mensile ricorrente da un conto corrente, probabilmente hai già visto ACH in azione.
Il nome ACH proviene dalla rete Automated Clearing House, che gestisce la logistica di questi pagamenti . Le banche (ei loro computer) si coordinano per trasferire denaro da una banca all'altra e la maggior parte di questa attività è invisibile alle imprese e ai consumatori.
Per accettare pagamenti tramite ACH, le aziende devono utilizzare un account commerciante in grado di gestire i pagamenti ACH, molti dei quali possono farlo. I clienti forniscono le informazioni sul conto corrente ( numero di conto e numero di routing ) e tali informazioni vengono utilizzate per creare il pagamento.
Benefici di ACH
Perché un business processerebbe i pagamenti con ACH? Il principale vantaggio è il risparmio sui costi, insieme ai vantaggi offerti da altri metodi di pagamento elettronici.
Tariffe basse: ACH è un modo relativamente economico di accettare pagamenti. Rispetto alle carte di credito, l'elaborazione ACH costa quasi sempre meno. I pagamenti in genere costano meno di un dollaro (forse da $ 0,25 a $ 0,55 per pagamento), anche se i costi variano da fornitore a fornitore e dipendono dal fatto che paghiate o meno anche una tariffa mensile.
Le tasse mensili sono di circa $ 10 a $ 25 al mese.
Facile per le aziende: una volta impostato un pagamento, l'attività richiede poca o nessuna azione. I clienti potrebbero anche inserire le proprie informazioni di pagamento e i pagamenti ricorrenti continuano a venire in modo elettronico mese dopo mese. Non è necessario aprire la posta, applicare i pagamenti sul conto giusto e depositare assegni in banca.
Vari modi per accettare i pagamenti: le aziende possono assumere il pagamento tramite ACH in vari modi. I clienti possono fornire informazioni sul conto corrente online, al telefono con un rappresentante dell'assistenza clienti o su un modulo cartaceo vecchio stile. Qualcuno ha solo bisogno di inserire tali informazioni in un computer e il pagamento può aver luogo.
Facile per i clienti: i clienti apprezzano anche il lavoro con le aziende che accettano i pagamenti ACH. Invece di aprire una fattura ogni mese, scrivendo un assegno, trovando un timbro e ricevendo il conto in tempo per la posta, i clienti possono automatizzare i loro pagamenti. A differenza delle informazioni sulle carte di credito, che devono essere aggiornate non appena le carte scadono o i numeri di conto cambiano, il controllo dei numeri di conto richiede raramente un aggiornamento.
Pochi errori: i pagamenti ACH possono limitare al minimo gli errori. I sistemi di pagamento tentano di verificare che gli account siano impostati correttamente e che sia necessario configurarlo correttamente una sola volta; in seguito, i pagamenti ricorrenti verranno eseguiti correttamente e non vi è alcuna possibilità mensile di commettere un errore.
Sicuro e sicuro: i sistemi di pagamento sono sicuri da usare e riducono al minimo le frodi, anche se le aziende hanno sempre bisogno di monitorare i loro account più da vicino dei consumatori a causa dell'aumentato rischio con i conti commerciali .
Le informazioni sono criptate con qualsiasi fornitore di elaborazione dei pagamenti affidabile, quindi è difficile per i ladri rubare le informazioni del tuo account - o dei tuoi clienti. Inoltre, non ci sono assegni in giro per "sbirciare".
svantaggi
I pagamenti ACH non sono perfetti al 100%. Se hai più tempo del denaro (e i margini sono stretti), potresti essere meglio gestire i controlli da solo. Ma il costo è così basso che è difficile immaginare molte situazioni in cui un'azienda ha un volume significativo e non viene fuori con un processore di pagamento.
Tieni presente che i pagamenti elettronici non sono immediati e non sono garantiti, a meno che non ti iscrivi (e paghi un extra per) servizi aggiuntivi. Proprio come una cattiva verifica, un pagamento ACH può essere annullato se un cliente non ha fondi sufficienti . Sul lato positivo, non è così facile per i clienti annullare un pagamento ACH, poiché è necessario presentare un chargeback con un fornitore di carte di credito.
Come iniziare a utilizzare l'elaborazione ACH
Se la tua azienda è pronta ad accettare pagamenti da parte di ACH, è solo una questione di registrazione con un processore di pagamento. Inizia chiedendo alla tua banca locale o all'unione di credito dove hai gli account di controllo commerciale esistenti. Potrebbero essere accessibili a causa dei fondi che hai sul deposito.
Numerosi servizi online offrono anche l'elaborazione ACH, e questi nomi sono facili da trovare con una semplice ricerca. Hanno tutti pro e contro, quindi dovrai valutare il modello di servizio e scegliere quello che meglio si adatta alla tua attività. Guarda quanto segue:
Struttura delle tasse: ci sono delle tariffe mensili? In tal caso, ciò si traduce in una commissione per voce inferiore rispetto alla concorrenza? A seconda del volume di transazioni nella tua attività, scopri quando avrai raggiunto il pareggio pagando un canone mensile.
Altri servizi: potresti essere pronto per più di semplici pagamenti ACH. Puoi accettare carte di credito con lo stesso account commerciante? Molti processori di pagamento possono fare entrambe le cose e potrebbero raggruppare questi servizi insieme (in questo modo risparmierai se lo farai con lo stesso provider). Il fornitore offre servizi di verifica assegni o garantisce che i pagamenti non "rimbalzeranno"?