Lezioni nell'analisi del bilancio
Ciò include le spese prepagate, insieme ad altri conti correnti delle attività correnti come contanti ed equivalenti, crediti e inventario.
Spese nel conto spese prepagate
Nel corso delle attività operative quotidiane, molte aziende finiranno per pagare beni o servizi prima di riceverne effettivamente la consegna. Ciò include articoli come la manodopera degli impiegati, che la società registra in un conto stipendi prepagato fino a quando non taglia gli assegni.
Le aziende pagano anticipatamente molti altri tipi di spese, incluse tasse, utenze, affitti, assicurazioni e interessi . Questi possono essere raggruppati insieme e elencati nel bilancio sotto una voce "spese prepagate", anche se ogni articolo prepagato viene normalmente mantenuto nel proprio conto all'interno del sistema contabile generale della società.
Esempio di spesa prepagata
Supponiamo che una gioielleria sia stata trasferita nel tuo centro commerciale locale, firmato un contratto di affitto e pagato in anticipo da sei a dodici mesi di affitto. Se l'affitto mensile era di $ 2.000 e l'attività prepagata per un intero anno, il negozio avrebbe mostrato il pagamento di $ 24.000 sul suo bilancio sotto spese prepagate ($ 2.000 affitto mensile x 12 mesi = $ 24.000).
Ogni mese, deduceva 1/12 delle spese pagate anticipatamente, trasferendole su una linea di spesa a conto economico . Entro la fine dell'anno, i $ 24.000 completi sarebbero stati spese sul conto economico e rimarrebbero $ 0 nel conto attività di spese prepagate indicato nella sezione dell'attivo corrente del bilancio.
Spese e rischi prepagati
A seconda di cosa copre un pagamento anticipato, potresti essere esposto a un certo grado di rischio se l'altra parte non consegna mai. Se la gioielleria menzionata sopra pagasse un anno intero di affitto, per esempio, e il proprietario li sfrattò dopo 6 mesi, ma mantenne tutti i loro soldi.
A meno che non vi sia un obbligo legale che impone al destinatario del pagamento di mantenere i fondi prepagati in un conto di garanzia segregato, se l'impresa o l'individuo è fallito, potrebbe non essere in grado di consegnare i beni oi servizi per i quali l'acquirente aveva già pagato.
In questa situazione, converrebbe la persona o la ditta che effettua il pagamento anticipato in un creditore generale che doveva mettersi in fila con altri creditori per attendere una distribuzione dei pagamenti durante una procedura di fallimento.
Altre attività correnti in bilancio
Le altre attività correnti sono costituite da attività che sono dovute alla società entro un anno o che saranno probabilmente utilizzate entro un anno. Oltre alle spese prepagate, questo include quanto segue:
Disponibilità liquide e mezzi equivalenti: include i conti correnti bancari della società, assegni ricevuti ma non in deposito, conti di risparmio e del mercato monetario e investimenti altamente liquidi con scadenza trimestrale o inferiore, come buoni del Tesoro.
Contabilità clienti: pagamenti non ancora ricevuti dai clienti per vendite effettuate a condizioni di credito.
Note Ricevute: debiti dovuti alla società, pagabili entro un anno. La parte rimanente della nota, se di durata superiore a un anno, risiede nella sezione delle attività a lungo termine del bilancio.
Scorte: per le società non di servizio, questo account contiene componenti non ancora convertiti in prodotti e prodotti finiti che non sono ancora stati venduti ai clienti.
Articoli non standard sullo stato patrimoniale
A volte le aziende mettono gli articoli sul loro bilancio che non sono standard; forse derivante da situazioni uniche una tantum che l'azienda spiega nei suoi bilanci e note a piè di pagina, trovate nella sua archiviazione 10-K .
Prendili caso per caso per cercare di determinare il ruolo che svolgono nel quadro finanziario complessivo dell'azienda.
Man mano che acquisisci più esperienza nell'analisi dei bilanci, inizierai a vedere determinati schemi e termini di volta in volta, in particolare all'interno di un determinato settore.