Gli acquirenti di case firmano un enorme mucchio di documenti di chiusura a casa per comprare una casa. I documenti di prestito, che costituiscono il maggior numero di pagine, possono totalizzare 100 o più pagine. È assolutamente folle, e molti di questi documenti non sono a beneficio dell'acquirente tanto quanto per il creditore (per evitare una potenziale causa futura). Probabilmente non hai spazio per archiviare tutti questi documenti dopo la chiusura, in quanto potrebbero consumare spazio di archiviazione notevole.
Chi oggi continua a scartoffiare, comunque?
Un lettore chiede: "Dopo aver chiuso l'affare per l'acquisto della mia nuova casa, quali documenti dovrei conservare? Dovrebbero essere originali e certificati o fotocopie OK? Attualmente ho solo fotocopie di tutto, ma alcune delle firme non sono state ancora completate. Dovrei essere preoccupato e iniziare a raccogliere tutti i miei documenti originali come la politica del mio proprietario, i fatti, le dichiarazioni giurate, ecc. Non so di cosa potrei aver bisogno in futuro. "
Risposta: è necessario conservare un file completato dopo la chiusura a casa, il che significa raccogliere le copie di tutti i documenti firmati durante la transazione con il venditore. Non hai davvero bisogno di originali, ma dovresti avere documenti completamente eseguiti con le firme di tutte le parti. Dovresti prendere in considerazione la possibilità di conservare questi documenti per almeno alcuni anni dopo la vendita della tua casa. Per alcuni che non venderanno mai, ciò significa indefinitamente.
Il tuo agente immobiliare dovrebbe essere in grado di darti una copia dei documenti di transazione perché gli intermediari immobiliari sono tenuti a conservare un file su ciascun acquirente e venditore. Tuttavia, i documenti di chiusura sono in genere tenuti dall'agente di chiusura, dall'avvocato o dall'agente di deposito a garanzia. Questo documento è separato dai documenti associati alle trattative contrattuali e includerà documenti finanziari e legali.
I documenti dell'atto e del mutuo sono archiviati presso il registratore di contea e diventano un documento pubblico, il che significa che è sempre possibile ottenere una copia di tali documenti dall'ufficio del registratore o da una società di titoli.
Chiusura dei documenti da conservare dopo l'acquisto a domicilio
I motivi principali per conservare i seguenti documenti sono per riferimento futuro, ovvero per la tua recensione, o nel caso in cui sia necessario presentare un reclamo, sia contro il venditore, il team di rappresentanza professionale o gli appaltatori. Nel mondo di oggi, la maggior parte dei documenti è digitalizzata in qualche modo, in particolare i documenti di transazione.
Il tuo agente immobiliare o coordinatore di transazioni può probabilmente offrirti un download sicuro per archiviare questi documenti in modo sicuro sul tuo computer o su un CD.
- Contratto d'acquisto
Contratto per l'acquisto della casa, che stabilisce tutti i termini e le condizioni richieste per la chiusura. Questo è il documento firmato da tutte le parti quando hai accettato di acquistare la casa. - Addendum, Emendments o Riders
Tutto ciò che modifica o modifica i termini del contratto di acquisto. Questo tipo di documento potrebbe chiarire, ad esempio, i nomi sul titolo o l'ortografia del nome del venditore o dell'acquirente o correggere un indirizzo. - Richieste di riparazione
Qualsiasi accordo monetario o contratto per riparare gli oggetti. Un addendum di riparazione specifica il particolare tipo di lavoro da completare e potrebbe precisare se il lavoro può richiedere un permesso o essere eseguito da un appaltatore autorizzato.
- Disclosures del venditore
Include fatti materiali, vernice a base di piombo, dichiarazione di divulgazione del trasferimento e qualsiasi altra garanzia scritta, garanzia o divulgazione fornita dal venditore. Questi documenti sono spesso la base per una causa futura contro i venditori. - Istruzioni per l' impegno , se presenti
Sovrascrive spesso il contratto di acquisto e specifica i termini e le condizioni dell'accordo tra compratori e venditori. Autorizza l'impegno a compiere atti specifici per conto delle parti coinvolte. - Ispezione domestica
Riassunto dei risultati di un ispettore domestico , indicando quali articoli sono in buone condizioni e che necessitano di riparazione o sostituzione. Dovrebbe includere foto. Se si tratta di un file digitale, copiarlo su un CD come backup nel caso in cui il computer dovesse mai perdere dati. - Ispezione dei parassiti e certificato di completamento
Copia del rapporto da parte della società di ispezione dei parassiti e certificazione che il lavoro è stato completato. In California, ad esempio, le ispezioni dei parassiti sono archiviate per due anni nello stato.
- Altre ispezioni e documenti relativi al lavoro
Qualsiasi altra ispezione o lavoro che è stato eseguito. Questo potrebbe includere fatture e permessi del contraente. - Piani di garanzia domestica
Include il numero di polizza e le informazioni di contatto per le chiamate di riparazione. Delinea anche ciò che è coperto da un piano di garanzia domestica e tipi di cose che non sono coperti. Potresti essere sorpreso di scoprire cosa NON è coperto. - Chiusura di chiusura
Include tutti i costi stimati, disposti in un modo che potresti non capire, anche se il governo cerca di renderlo semplice per te. Fai domande sulle tasse che non capisci. - Dichiarazione di chiusura stimata
La stima finale di tutte le spese e crediti per l'acquisto della casa. Questo documento include il prezzo di vendita, il denaro in contanti per chiudere l'impegno, l'importo del prestito e tutti gli altri costi pagati tramite l'impegno per saldare la vendita, inclusi crediti e prorati. - Cambiale e ipoteca
Spesso, la nota non viene registrata e non si riceverà la nota originale finché non viene pagata per intero. Il mutuo mostrerà il saldo principale e le condizioni del prestito come richiesto dal mutuante. - Polizza assicurativa
Termini, condizioni, avviso di premio e numero di polizza per l'assicurazione del proprietario di casa. Se il tuo prestito è sequestrato, il creditore pagherà il premio al momento del rinnovo. In caso contrario, è tenuto a pagarlo annualmente. - Politica del titolo
Stabilisce la copertura assicurativa, l'importo in dollari dell'assicurazione sul titolo e le eccezioni alla copertura. Contiene il nome dell'azienda del titolo, la data di emissione e il numero di polizza.
Chiusura dei documenti da conservare come originali dopo l'acquisto a domicilio
Se si perde uno di questi documenti, è possibile ottenere una copia certificata dall'agente di chiusura o dal proprio agente immobiliare. Ad esempio, chiedo al mio assistente di consegnare una seconda dichiarazione di chiusura a tutti i miei clienti prima del tempo delle tasse (perché spesso la collocano erroneamente).
- Dichiarazione di chiusura
Contiene tutte le spese e i crediti ufficiali dell'acquisto della tua casa. Avrai bisogno di questa copia per l'archiviazione delle tue tasse personali per quell'anno solare perché alcuni articoli potrebbero essere deducibili dalle tasse. Consegna questo documento al tuo consulente fiscale. La tua dichiarazione di chiusura sarà probabilmente anche certificata dal più vicino. - Atto
Titolo documento di trasferimento restituito dall'ufficio del County Recorder dopo essere stato inserito nei registri pubblici. Contiene il titolo, il nome dei venditori che ti danno il titolo e la descrizione legale della proprietà . L'atto verrà inviato per posta dopo la registrazione.
Al momento della stesura di questo libro, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, è un Broker-Associate al Lyon Real Estate di Sacramento, in California.